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1、首先要加強復(fù)核工作。有條件的單位要配備專職復(fù)核，人員少的可以采取相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)賬、報表層層進行復(fù)核。這是預(yù)防發(fā)生錯誤的最基本方法。

2、憑證編制和記賬時書寫數(shù)字要按標(biāo)準(zhǔn)書寫，不要寫奇形數(shù)字，而讓記賬人員誤認(rèn)誤記，從而造成“象形”的錯誤，這是避免錯賬的重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)在一般都用財務(wù)軟件，這樣的事情很少發(fā)生，手工記賬的時候出現(xiàn)的多。

3、凡是制證、記賬、算賬、編制報表時思想必須高度集中。電腦記賬和手工記賬的時候，切不可一面記賬一面閑談，一心不能二用，那樣會容易發(fā)生錯賬。會計記賬時思想要高度集中，這是防止發(fā)生錯賬的根本條件。

4、掌握錯賬規(guī)律后，在電腦記賬和手工記賬時，時刻警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發(fā)生，這就有效地減少差錯。