在《70-PPT菜鳥進階》這份作品中，公子講解了如何套用模板，如何模仿設計，如何優(yōu)化作品，如何整理素材，但內(nèi)容相對比較概括，接下來幾篇，公子以實際案例來細化這部分內(nèi)容的講解。
大多數(shù)人第一次做PPT，無不從套用模板開始。的確，畢竟不是每一個人都擅長設計，套用模板極大的提高了效率，但模板與模板還是不同的，選擇最專業(yè)的模板才能事半而功倍。
布衣公子的模板類作品《S023-年終總結報告》就是典型的專業(yè)型模板，本次分享就以此模板為例來講解，PPT講義也直接套用了該模板。
模板畢竟只是模板，不可能和我們設計的內(nèi)容完全匹配，比如目錄或圖表的項目數(shù)量，要根據(jù)實際情況來增刪，但有的時候，原有的目錄或圖表非常專業(yè)，我們改不了，或修改后就丟失了原有的審美，這個時候我們可以考慮優(yōu)化自己的內(nèi)容使之與模板匹配。
套用模板首先要選擇模板。選擇什么樣的模板？要選就選最好的，什么是最好的模板呢？那就是最專業(yè)的模板！那什么又是最專業(yè)的模板呢？
選擇最專業(yè)的模板不光是要從審美的角度來考慮，還要考慮其是否方便我們套用，也就是更高效的、傻瓜式的套用，而且設計專業(yè)且內(nèi)涵豐富，具體的特點如下：
其一、主題化設計。即模板的設計元素符合套用的主題，比如畢業(yè)答辯PPT，包含較多校園的設計元素。
其二、內(nèi)容較完備。包含兩個方面的內(nèi)容。一是模板的框架完備，封面、封底、前言頁、目錄頁、過渡頁、答疑頁、正文頁、標題欄等設計較全乎；二是內(nèi)容的邏輯完備，當我們面臨制作任務毫無頭緒時，基本上按照其設定的邏輯填充自己的內(nèi)容就好了，比如我的模板《S005-企業(yè)簡介通用PPT》就是，2016年12月我在某企業(yè)內(nèi)訓，當時聯(lián)系我的HR就說，她剛好接到做一份企業(yè)簡介的任務，毫無頭緒，但按照模板中的邏輯把內(nèi)容填充好了基本八九不離十。類似的內(nèi)容完備的模板還有公子的入職培訓、年會、圣誕、商業(yè)計劃、年度總結報告等作品。
其三、主題色設置。方便我們一鍵變色，使之符合自己的使用要求?！?1-PPT達人之旅》中有詳細的講解如何來設置主題色。
其四、占位符設計。不需要所有的設計都使用占位符，但圖片一定要設計占位符，方便我們替換圖片。
其五、母版的應用。使用幻燈片母版，設計更高效，套用也不難，通過【視圖】→【幻燈片母版】就可以打開修改。
其六、動畫的使用。如論是否需要，一般專業(yè)的模板都包含動畫，如果我們不需要動畫，放映時設置不顯示動畫即可。
我們大多是從主題及審美的角度去選擇模板，但在套用模板之前，我們需要打開它進一步的分析。
先不著急套用模板，先打開分析一下。
其一、何處替換。有些模板我們發(fā)現(xiàn)文字改不了、圖片刪不掉？那是我們沒有找到正確的位置。因此，套用模板發(fā)現(xiàn)這種情況時，我們要打開幻燈片母版，看哪些內(nèi)容需要在母版中替換，哪些內(nèi)容需要在當前頁替換。
其二、何處去留。當然不是每一頁都可以使用，套用模板前先打開模板大概瀏覽下哪些頁面可以使用，哪些頁面可能用不著，確保源模板有備份的情況下，先把模板進行適度的刪減。
其三、何處改造。如果模板的主題不符合我們使用的場景，或模板自身設計并不專業(yè)，我們可以對模板進行升級改造。分析時記錄下準備進行哪些動作，然后逐一實施。
初步的分析之后，就可以對模板進行套用了，方法詳見《正確套用模板的姿勢》，我們再次進行復習總結一下。
經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，一個好的模板被套用后結果面目全非，讓人哭笑不得。
專業(yè)的模板給了我們一個審美的標準。因此，套用模板的首要要求，就是審美不下降。美與丑的判斷大家都還是有的，關鍵在于自己是否能夠在套用時嚴格的遵照原有的設計，不是高手就不要輕易突破原有的規(guī)則，如字體大小、色彩、行距段距頁邊距等等。
當然，大多數(shù)模板也僅限于給我們設計了框架和一個審美的標準，很多具體的內(nèi)容還是需要我們借助其他素材進行補充設計。這個時候就要求我們引用其他素材時進行風格的改造，保證風格與模板的風格一致不偏離，詳見《正確套用模板的姿勢》這篇文章。
很多人希望找到主題完全匹配的模板，這不太可能，有些很漂亮的模板或PPT作品，雖然不符合主題，但何不改造使用？
經(jīng)常有人問公子，有沒有這樣的模板或那樣的模板，我說我的70多個公開的作品都可以修改使用??？今天先提一下，下次專門就模板的改造進行細化講解。
其一、主題化改造。我們主要從兩個角度來尋找模板，主題與審美。當從主題的角度找不到合適的模板時，但從審美的角度發(fā)現(xiàn)不錯的模板，就可以改造成適合我們使用的主題了。方法很簡單，就是把與主題無關的設計元素刪掉，增加或替換符合主題的設計元素即可，比如圖標、圖片、色彩、版式等。
其二、專業(yè)化改造。并非所有的模板都是專業(yè)的模板，甚至有的是PPT作品而不是模板，我們可以將其改造成為專業(yè)的模板以方便我們自己的套用。要點如前所述，當然如果您會改造PPT模板，那么您也基本可以自己設計PP
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