文 | 阿何
這系列的文章,阿何給大家介紹一款自己非常喜歡的筆記軟件,叫印象筆記。我會(huì)教大家它的基礎(chǔ)用法技巧,以及如何用印象筆記構(gòu)建自己的知識(shí)管理系統(tǒng)。
如果你都能學(xué)會(huì),真的屌爆了!
一、什么叫搭建自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)?
我們每一個(gè)人,從小到大都在學(xué)習(xí)大量不同的知識(shí)。這些知識(shí)逐漸固化在我們大腦里面,每個(gè)人學(xué)的東西都不一樣:比如有些人擅長音樂,有些人對(duì)歷史很精通。你懂哪些知識(shí),這些知識(shí)以層次化、結(jié)構(gòu)化的形式存儲(chǔ)在你大腦里面,簡單來講就是你的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
隨著學(xué)習(xí)時(shí)間的推移,人掌握的知識(shí)量越來越大,結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是生理結(jié)構(gòu)來說,人類的大腦思考很厲害,但存儲(chǔ)效果其實(shí)一般。特別是隨著年齡的增長,對(duì)知識(shí)的遺忘率會(huì)慢慢增加。到最后,明明是曾經(jīng)學(xué)過的,記憶過的東西,卻怎么也想不起來了。 所以這時(shí)候我們就需要外部的工具,輔助我們?nèi)ゴ鎯?chǔ)有用的信息和知識(shí)。我們自己的大腦只負(fù)責(zé)存儲(chǔ)最重要,使用最頻繁的那一部分,以及負(fù)責(zé)思考和處理信息,把一些使用頻率沒那么高的,但也是有必要的東西,讓輔助工具去做。
打個(gè)比方:我們的大腦就像CPU和內(nèi)存,而這個(gè)輔助工具就像是硬盤。 一個(gè)好的輔助工具應(yīng)該是這樣的:當(dāng)我們需要調(diào)用信息的時(shí)候,可以很方便的調(diào)用;當(dāng)我們輸入信息的時(shí)候,也非常方便輸入。同時(shí)還要易于攜帶。
過去我們用紙筆來記錄,非常方便自然,但是當(dāng)記載的信息量大之后,查找、攜帶都非常不方便。而今天有大量好的軟件,基于云端。你手機(jī)、電腦、平板電腦都可以非常方便輸入輸出以及查找。在這些軟件中,印象筆記就是非常優(yōu)秀的一個(gè)。
二、印象筆記操作基礎(chǔ)知識(shí)
作為一款筆記軟件,印象筆記能做的事情主要有下面幾大類:
1、搜集信息
比如我們?cè)诰W(wǎng)頁、APP、微信、微博看的好的文章內(nèi)容,可以非常方便地存儲(chǔ)到印象筆記。
2、生產(chǎn)信息
我們自己寫文章,創(chuàng)作內(nèi)容,也可以直接在印象筆記寫作。
3、整理和搜索信息
基于ocr識(shí)別和全文搜索功能,印象筆記可以非常方便地用關(guān)鍵詞搜索到我們想要的信息。 基于筆記本和標(biāo)簽,我們可以在兩個(gè)維度上對(duì)信息進(jìn)行分類管理。 同時(shí),印象筆記對(duì)合并筆記、移動(dòng)筆記、復(fù)制筆記、分享筆記方面都有非常好的支持。后續(xù)整理起來非常方便。
利用這3大方面的功能,我們用它來搭建知識(shí)結(jié)構(gòu)就非常方便了。
下面,我們首先來了解這款軟件的基本操作方法:
1、軟件下載
官網(wǎng)地址: https://www.yinxiang.com/
下載軟件,注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)就可以使用了?;救脚_(tái)覆蓋,iphone,android,windows電腦,蘋果電腦,全部都沒有問題。
2、了解軟件的基本組織形態(tài) 軟件基本界面如下圖所示:
分成3個(gè)大分區(qū): 第1分區(qū):功能分區(qū),可以查看最新編輯過的筆記。所有筆記列表,筆記本分區(qū),標(biāo)簽分區(qū)。 第2分區(qū):筆記列表區(qū),可以按照標(biāo)題,創(chuàng)建日期,更新日期排序。也可以更改展現(xiàn)形式
第3分區(qū):筆記查看和編輯區(qū),是某一條筆記的詳細(xì)內(nèi)容。
我們?cè)賮砹私庥∠蠊P記管理筆記的2個(gè)維度:筆記本和標(biāo)簽
1、筆記本
我們可以在印象筆記中創(chuàng)建很多筆記本
在同一個(gè)筆記本里,可以寫很多條筆記。 這個(gè)概念很好理解,和我們現(xiàn)實(shí)生活的操作是差不多的。
2、標(biāo)簽
任何一條筆記,我們可以給它設(shè)置標(biāo)簽信息,而且同一條筆記可以設(shè)置若干個(gè)標(biāo)簽 。
印象筆記會(huì)把所有同一標(biāo)簽的文章自動(dòng)聚合起來,可以按照標(biāo)簽來瀏覽筆記:
所有的筆記,都是按照標(biāo)簽和筆記本兩個(gè)維度來產(chǎn)生、存儲(chǔ)以及管理的。
了解了管理維度的概念之后,我們?cè)賮砜从∠蠊P記非常重要的3個(gè)其他功能: 功能1:全文搜索 功能2:信息搜集 功能3:拍照掃描及ocr識(shí)別
功能1:全文搜索
印象筆記提供了非常強(qiáng)大的全文搜索功能,在軟件右上角就有個(gè)搜索筆記的搜索框,你輸入關(guān)鍵詞,就能找到對(duì)應(yīng)的文章了。
什么叫全文搜索:1、標(biāo)題中有關(guān)鍵詞能搜到 2、文章內(nèi)容中有關(guān)鍵詞能搜到 3、圖片中有關(guān)鍵詞也能搜到
關(guān)聯(lián)的操作要點(diǎn):
a、以后可以通過拍照打印把紙質(zhì)筆記電子化
b、存儲(chǔ)的文章,可以整理若干個(gè)關(guān)鍵詞,放在最前頭,避免以后出現(xiàn)“不知道用什么關(guān)鍵詞才能搜到自己想要的文章”的尷尬局面,以及潦草的筆記,手動(dòng)輸入關(guān)鍵詞方便未來搜索。
有了這個(gè)功能,等我們筆記量很大之后,可以最短時(shí)間找到想要的內(nèi)容。
功能2:信息搜集印象筆記,可以很方便地把網(wǎng)頁,app,微信,微博的文章信息存儲(chǔ)起來。
下面講幾點(diǎn): 1、網(wǎng)頁信息大家安裝chrome瀏覽器或者qq瀏覽器,可以安裝印象筆記的“剪藏”插件。安裝后,瀏覽器會(huì)出現(xiàn)一個(gè)大象的圖標(biāo),如下所示:
看到想要的文章,可以用鼠標(biāo)拖選想要的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊大象圖標(biāo),就可以很方便地將文章存儲(chǔ)到印象筆記(首先要在插件里綁定你的印象筆記賬號(hào))。如果不選定范圍的話,就會(huì)自動(dòng)識(shí)別全文存儲(chǔ)。
2、公眾號(hào)和朋友圈的文章
方法1:用微信的收藏功能,但是如果原文被刪除,你也打不開了。
方法2:保存到印象筆記(如果是高級(jí)賬戶,是離線保存,就算原文刪除,也不會(huì)影響到你了)
操作方法: 1、關(guān)注“我的印象筆記”公眾號(hào) 2、在公眾號(hào)綁定你的賬號(hào)
3、打開文章,點(diǎn)擊分享,分享到“我的印象筆記”
印象筆記會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)“微信”筆記本,把所有文章放到這個(gè)筆記本。
作者:阿何,畢業(yè)于清華的理工男,感性理性兼?zhèn)涞膶懽髡撸殘龀潆妼殑?chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):阿何有話說(ID:aheshiwo)
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