當文檔頁數(shù)超過一頁時通常要設置頁碼，以便于區(qū)分每一頁。在 Word 中，設置普通的頁碼方法比較簡單，只需選擇“插入”選項卡下的“頁碼”，然后選擇頁碼插入位置和頁碼樣式即可。但如果要求頁碼從任意頁開始，再直接用插入頁碼的方法就行不通了，插入頁碼前需要做一項輔助設置，至于要做什么樣的輔助設置，在介紹到Word頁碼從任意頁開始時會詳細說明。下面先看Word插入頁碼、修改頁碼和設置頁碼格式的方法，實例操作的 Word 版本為 Word 2016。
一、Word插入頁碼
1、選擇“插入”選項卡，單擊“頁碼”圖標，依次選擇“頁面底端 → 普通數(shù)字 2”，則文檔的每一頁都成功插入頁碼，操作過程步驟如圖1所示：
圖1
2、插入的頁碼，默認字號為“小五”，如果覺得太小，可以右鍵頁碼，在彈出的窗口中，單擊“字號”下拉列表框，選擇一種字號，例如“小四”，如圖2所示：
圖2
3、頁碼樣式有多種，主要包括普通數(shù)字、加粗顯示的數(shù)字、帶狀物、堆疊紙張、方框、方型、滾動、前頭、框中傾斜、輪廓圓、馬賽克、三角形、書的折角、橢圓、圓角矩形、圓形、顎化符、粗線、大型彩色、縱向輪廓等。
二、Word 修改頁碼
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1、頁碼可以放到四個位置，頁面上端和下端，頁面左右邊距。再次單擊“頁碼”圖標，依次選擇“頁邊距 → 箭頭（左側(cè)）”，效果如圖3所示：
圖3
2、把頁碼修改為“箭頭（左側(cè)）”后，頁碼顯示在一個紅色的粗箭頭中，效果如圖4所示：
圖4
（二）方法二
1、不選中頁碼，把光標定位到頁碼右邊，單擊“頁碼”，依次選擇“當前位置 → 圓角矩形”，新插入的頁碼與原來的頁碼并存；按 Ctrl + Z 取消，選中頁碼 1，再次選擇“頁碼 → 當前位置 → 圓角矩形”，這次新插入的頁碼替代了原來的頁碼，并且每頁都修改為新頁碼，操作過程步驟：如圖5所示：
圖5
2、另外，選擇“頁碼”中的“當前位置”不但可以把頁碼插入到頁眉頁腳區(qū)、左右邊距，還可以插入到頁面中，想把它插到哪里，把光標定位到哪里即可。
提示：如果退出了編輯頁眉和頁腳狀態(tài)，也就是不能編輯頁碼了，只要雙擊頁碼就可以重新進入編輯頁眉和頁腳狀態(tài)。
三、Word 設置頁碼格式
1、單擊“頁碼”，選擇“設置頁碼格式”，打開“頁碼格式”窗口，“編碼格式”有多種，可以選擇一種符合要求的，這里保持默認選項，勾選“包含章節(jié)號”，“章節(jié)起始樣式”和“使用分隔符”都保持默認值，選擇“起始頁碼”，單擊“確定”，則頁碼變?yōu)樾略O置的格式，操作過程步驟，如圖6所示：
圖6
2、新頁碼格式變?yōu)?1-1、1-2 這種形式，其中第一個數(shù)字（1）表示章節(jié)號，第二個數(shù)字（1）表示頁碼。如果文檔中沒有章節(jié)號，不用勾選“包含章節(jié)號”；章節(jié)號是指 1.1、1.2 這類章節(jié)編號。
四、Word 刪除頁碼
雙擊頁碼進入編輯“頁眉和頁腳”狀態(tài)（已進入此狀態(tài)[屏幕右上角有“紅色的關閉頁眉和頁腳”圖標]，不用再雙擊），單擊“頁碼”，選擇“刪除頁碼”，則文檔的所有頁碼被刪除，操作過程步驟，如圖7所示：
圖7
五、Word頁碼從任意頁開始
1、插入分節(jié)符。選擇“布局”選項卡，單擊“分隔符”，選擇“分節(jié)符”下的“下一頁”，則把分節(jié)符插入到當前頁的下一頁，操作過程步驟，如圖8所示：
圖8
2、插入頁碼。選擇“插入”選項卡，單擊“頁碼”圖標，依次選擇“頁面底端 → 帶狀物”，則文檔的每一頁都成功插入帶狀物頁碼，操作過程步驟，如圖9所示：
圖9
3、設置頁從任意頁開始。往下拖動 Word 窗口右邊的滑塊直到下移至第二節(jié)頁碼處，單擊“頁碼”，選擇“設置頁碼格式”，打開“頁碼格式”窗口，選擇“起始頁碼”，單擊“確定”，則第二節(jié)從 1 開始編號，操作過程步驟，如圖10所示：
圖10
4、Word頁碼從任意頁開始的關鍵是把文檔分節(jié)，以上操作是把整個文檔分為兩節(jié)，從第二節(jié)開始就可以從1開始編頁碼。如果要求把一個文檔分為三大部分，每部分頁碼都要求從 1 開始，則把整個文檔分為兩節(jié)即可，其他的以此類推。
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