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怎樣利用日常數(shù)據(jù)做一個(gè)報(bào)表。快速地做出有每日貨物合計(jì)又有每種貨物月合計(jì)的統(tǒng)計(jì)表?

用excel數(shù)據(jù)透視表后

舉例:我有這樣一個(gè)表

有了數(shù)據(jù)透視表,它們都很少能用上了....數(shù)據(jù)透視表只需要簡(jiǎn)單幾步就能做出可以動(dòng)態(tài)變換的分類匯總表。

我要獲取每人最后一次銷售日期,

=lookup(1,0/(條件),日期)

各種統(tǒng)計(jì)函數(shù)也要靠邊站了

提示:同一個(gè)字段是可以添加多次的

數(shù)據(jù)透視表直接就可以按年、季度、月組合匯總。

注:如果你的日期是文本型(多出現(xiàn)于從網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫中拷來的數(shù)據(jù)),是無法組合的,可以通過分列 - 第3步選日期轉(zhuǎn)換。

各種數(shù)據(jù)分析、對(duì)比公式也省了..

排名的函數(shù)公式用不上了,數(shù)據(jù)透視表連中國(guó)式排名都能自動(dòng)生成。

拆分表格也不用手工了,點(diǎn)一下就能實(shí)現(xiàn)按地區(qū)拆分成多個(gè)表格....

窗體按鈕也用不上了,連原來我用VBA編程才能實(shí)現(xiàn)的按鈕效果也被它搶功了!

數(shù)據(jù)透視表中只借用一句SQL代碼就可以用出入庫表格生成進(jìn)銷存報(bào)表。

出入庫表格

SQL代碼

select 日期,材料編碼,材料名稱,規(guī)格型號(hào),單價(jià),iif(日期>=#2013-4-1#,數(shù)量,0) as 入庫數(shù)量,null as 出庫數(shù)量,iif(日期>=#2013-4-1#,0,數(shù)量) as 庫存 from [入庫$] where 日期<#2013-4-5# union="" all="" select="" 日期,材料編碼,材料名稱,規(guī)格型號(hào),單價(jià),null="" as="" 入庫數(shù)量,iif(日期="">=#2013-4-1#,數(shù)量,0) as 出庫數(shù)量,iif(日期>=#2013-4-1#,0,-數(shù)量) as 庫存 from [出庫$] where 日期<>

生成的進(jìn)銷存報(bào)表

對(duì)新手來說,如果短時(shí)間內(nèi)無法掌握更多的excel函數(shù)和數(shù)據(jù)匯總技巧,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)快捷的選擇。

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