作者:小職員2010
第一部分:審計(jì)報(bào)告抬頭與諸言
根據(jù)年度審計(jì)安排/XXX經(jīng)理的指示/XXX審計(jì)(注2),審計(jì)于XXX年XX月XX日-XXX日對(duì)XXXXXX(注3)進(jìn)行了審計(jì)。本次審計(jì)的目的是核實(shí)XXXXX(注4)的真實(shí)、合理性。
本次審計(jì)的主要發(fā)現(xiàn)如下:
1、XXXX(注5)
2、XXXX
3、XXXX
現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
注1:審計(jì)報(bào)告標(biāo)題,三段式“地點(diǎn)+審計(jì)內(nèi)容+報(bào)告”,比如“杭州寧圍鎮(zhèn)倉(cāng)庫(kù)存貨審計(jì)報(bào)告”。字體為微軟黑雅,加粗、三號(hào)字體。
注2:審計(jì)項(xiàng)目的由來(lái),可以選擇3部分,年度審計(jì)安排、董事長(zhǎng)的指示,如果是對(duì)前一次審計(jì)的報(bào)告的延續(xù)審計(jì),則注明為某某審計(jì)。按照年度計(jì)劃的為常規(guī)審計(jì),其他的均為專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
注3:此為審計(jì)的內(nèi)容,比如倉(cāng)庫(kù)存貨、物資采購(gòu)等等。
注4:審計(jì)的目的,簡(jiǎn)單點(diǎn),就是對(duì)審計(jì)內(nèi)容的分類(lèi),比如存貨,其中涉及到委外加工、自制、出入庫(kù)的賬務(wù)處理。比如,倉(cāng)庫(kù)存貨審計(jì)的審計(jì)目的可以撰寫(xiě)為“核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存貨的委外加工、自制、出入庫(kù)的賬務(wù)處理等的真實(shí)、合理性”。
注5:這一部分的內(nèi)容摘取自第三部分主要審計(jì)發(fā)現(xiàn)的小標(biāo)題,以個(gè)人認(rèn)為比較嚴(yán)重的問(wèn)題的小標(biāo)題進(jìn)行列示。如果是專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),僅僅只是對(duì)某個(gè)問(wèn)題的核實(shí),那么本次審計(jì)的主要發(fā)現(xiàn)就不需要。
例子1:常規(guī)審計(jì)
根據(jù)年度審計(jì)安排,審計(jì)于2015年6月1日-5日對(duì)XXX倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了審計(jì)。本次審計(jì)的目的是核實(shí)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物、手工賬、系統(tǒng)賬、出入庫(kù)單之間的一致性。
本次審計(jì)的主要發(fā)現(xiàn)如下:
1、系統(tǒng)賬應(yīng)期初補(bǔ)錄未沖回導(dǎo)致系統(tǒng)賬虛增。
2、手工賬登記錯(cuò)誤、漏輸。
3、手工賬與系統(tǒng)賬長(zhǎng)度重量折算率不一致。
現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
例子2:專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)
根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,審計(jì)于2015年6月8日-12日對(duì)XXXX倉(cāng)庫(kù)的手工賬與系統(tǒng)賬的一致性進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
第二部分:基本情況概述
一、基本情況概述
截止2015年6月1日,XXX的賬面為XXXX,XXX為XXX,XXX為XXX,合計(jì)XXXX。
(注6)
注6:介紹某某的基本情況。這是為了便于閱讀者進(jìn)一步了解情況。如涉及到金額請(qǐng)使用千分符,字體使用aril。
例子3:
截止2015年6月1日,杭州寧圍鎮(zhèn)倉(cāng)庫(kù)X型號(hào)的為XXXX,XXX為XXX,輔材為XXX,合計(jì)XXXX。
第三部分:主要審計(jì)發(fā)現(xiàn)
二、主要審計(jì)發(fā)現(xiàn)
1、XXXX(注7)
XXXXXX(注8)
審計(jì)建議:(注9)
注7:小標(biāo)題,凡是審計(jì)發(fā)現(xiàn)均要求有小標(biāo)題。小標(biāo)題為名詞加動(dòng)詞形式,請(qǐng)勿加上人為的定性或判斷。
注8:這里撰寫(xiě)的是審計(jì)發(fā)現(xiàn)。審計(jì)發(fā)現(xiàn)要求含兩部分內(nèi)容,現(xiàn)狀描述,影響分析,不強(qiáng)制要求撰寫(xiě)原因分析。如涉及到個(gè)人工作責(zé)任心等主觀原因分析,為了保持審計(jì)報(bào)告的客觀性,請(qǐng)勿將主觀方面的原因分析寫(xiě)入審計(jì)報(bào)告。
如果在與被審計(jì)部門(mén)溝通的時(shí)候,被審計(jì)部門(mén)認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)不合理或者有爭(zhēng)議??梢园驯粚徲?jì)部門(mén)對(duì)此的看法或者說(shuō)法寫(xiě)在審計(jì)發(fā)現(xiàn)的最后。
如果出現(xiàn)被審計(jì)部門(mén)在溝通時(shí)辯解,問(wèn)題已經(jīng)在整改,要求刪除審計(jì)發(fā)現(xiàn)。則在審計(jì)發(fā)現(xiàn)中增加“被審計(jì)單位目前正積極整改中?!保?qǐng)勿刪除此問(wèn)題。
如在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)存在部門(mén)主管職務(wù)侵占、公款私存、索要回扣等問(wèn)題,這類(lèi)發(fā)現(xiàn)請(qǐng)及時(shí)匯報(bào)審計(jì)主管,等待審計(jì)主管的進(jìn)一步指示,請(qǐng)勿寫(xiě)在審計(jì)報(bào)告中。
注9:審計(jì)建議請(qǐng)勿撰寫(xiě)“請(qǐng)規(guī)范規(guī)章制度”、“請(qǐng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行”。審計(jì)建議需要可操作性,沒(méi)制度如何完善制度,完善哪些內(nèi)容,有制度考核責(zé)任人。
如果是專(zhuān)項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告,可以將審計(jì)建議單獨(dú)作為一部分。
例子4:
1、期初補(bǔ)錄導(dǎo)致系統(tǒng)賬虛增XXX噸
系統(tǒng)數(shù)量少于出庫(kù)數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)就在當(dāng)月的1日增加一筆出庫(kù)數(shù)與系統(tǒng)數(shù)的差異入庫(kù)。這樣系統(tǒng)數(shù)量數(shù)等于出庫(kù)數(shù),就可以開(kāi)出出庫(kù)單,但倉(cāng)庫(kù)后續(xù)沒(méi)有進(jìn)行沖回。自2014年12月1日開(kāi)出第一筆,到2015年4月1日開(kāi)出最后一筆,累計(jì)XXX噸,導(dǎo)致了系統(tǒng)數(shù)量虛增XX噸
審計(jì)建議:前期因賬實(shí)不符導(dǎo)致通過(guò)期初補(bǔ)錄的數(shù)量,在倉(cāng)庫(kù)主管審批后,統(tǒng)一進(jìn)行沖回。今后不得通過(guò)期初補(bǔ)錄這種方式進(jìn)行出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月盤(pán)點(diǎn)一次,并對(duì)盤(pán)盈的實(shí)物及時(shí)在系統(tǒng)上進(jìn)行調(diào)增。
第四部分:其他事項(xiàng)
三、其他事項(xiàng)(注10)
注10:審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題但是被審計(jì)部門(mén)及時(shí)做了修正?;蛘叩怯斜匾嵝严嚓P(guān)人員的事件。比如在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)部分物資堆放混亂,容易造成人身安全等等??梢栽谶@一部分撰寫(xiě)。
例子5:
倉(cāng)庫(kù)中XXX物資堆放存在安全隱患。
例子6:
XXXX。但被審計(jì)部門(mén)已經(jīng)在審計(jì)期間做了整改。
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