在2020年CFO論壇上,家慶總提到“CFO已經不僅僅是專業(yè)角色,更重要的是一個企業(yè)管理角色”,我在銀河航天的管理實踐過程中,一直在品味著這句話的內涵。作為財務負責人,要在做好專業(yè)角色的同時,也做好企業(yè)管理角色,包括參與整個公司的戰(zhàn)略規(guī)劃討論、經營計劃拆解、預算編制,最后落腳到績效。在整個專業(yè)角色中,財務要做大量細致的工作,這是基礎,財務責無旁貸。
我認為做好管理角色的核心是準確的站位以及有效的溝通反饋。站位是財務負責人思考一切工作的出發(fā)點,如果僅站在部門層面,或站在模型中間的三段,從預算到控制到分析,很多工作思考的維度不夠全,推進的難度會比較大。財務管理者需要站在CEO的角度,思考公司戰(zhàn)略落地的全流程,才能從根本上、從公司層面對問題進行分析、診斷以及解決,有了這個過程,才能真正落實管理角色。
戰(zhàn)略其實是大家在一起討論:公司的“后天”是什么,“今天”是什么狀態(tài),最終落腳點在“明天”要干什么,如何到達“后天”。這個過程當中,有兩點是財務能做的,一是站在后天看明天——戰(zhàn)略拆解,二是站在昨天看明天——基線測算。形成結論之后,大家一起定經營目標。
經營目標的質量決定了預算的質量。目標要足夠細、準以及量化。如果目標定得非常寬泛,拆解不夠細致,后邊定預算都要靠拍腦袋。在不同行業(yè)中,內外部動因差異比較大,最終要找到能夠讓分析、績效考評落地的指標,由財務總結出來基線數據供參考。
統(tǒng)一數據語言非常重要,業(yè)務和財務要在同一個語言和同一套數據上對話,最后落地到同一個考核指標,而不是各說各話。
財務的很多工作都需要信息系統(tǒng)的助力。在信息化系統(tǒng)的建設上,未必要一套系統(tǒng)包攬一切,但是不同系統(tǒng)之間的數據一定要前后銜接,確保是同一套數據。即使ERP、OA、MES的操作人員分布在各地,數據質量層面一定要把關。不管底層ERP如何切換,也要盡量使得決策層和審批層的用戶界面不要變化,并確保數據來源統(tǒng)一來自ERP中的數據,沒有手工搬運和加工的過程,從而保證審批人批準的數據就是系統(tǒng)中流轉的數據,所有人在系統(tǒng)中看到的是一個結果。
財務要不斷地檢查數據質量,這個過程會比較痛苦,但也非常關鍵。系統(tǒng)實施半年到一年就能完成,但數據質量的打磨還額外需要半年到一年時間。雖然銀河航天的業(yè)務非常復雜,但通過信息化系統(tǒng)的建設,已經基本告別手工賬,大大縮短了結賬時間和出數據的時間。
要成為好的BP,財務首先要想好“我優(yōu)先幫誰”的問題。優(yōu)先當CEO的BP,能夠起到事半功倍的效果。CEO對于產業(yè)的理解是最通透的,能給出很多建議和方向性的輸入。CFO在這個過程中幫CEO做什么呢?依賴于信息化建設和基于數據的一些分析,財務要確保CEO能夠知道企業(yè)都在發(fā)生什么,有哪些問題。如果沒有數據,財務會寸步難行,只能走第二條路:先通過給業(yè)務部門當BP,拿到一些數據,逐漸建立信任,再去找到一些業(yè)務的問題,這個過程的效率通常會事倍功半。
因此我的建議是,先做好信息化建設,掌握一手數據之后,能夠直接跟CEO進行對話,效率會非常高。另外,對全局和目標的理解,這一點是非常重要的。在業(yè)財融合的過程中,財務不要把目光聚焦在業(yè)務部門本身,而是要跟業(yè)務部門一起聚焦到公司經營目標上,這樣才能真正幫助業(yè)務部門,進而幫到整個公司。
財務的優(yōu)勢就是掌握數據,讓數據說話,實現(xiàn)這個過程的抓手之一就是做好通用報告和專項報告。銀河航天每個月會有財務月報,財務月報的要求就是不能出現(xiàn)任何財務報表的科目,一定要講業(yè)務,報告要覆蓋從市場、銷售、訂單的交付回款、預測以及整星的制造、采購執(zhí)行、到貨進度,以及基建建設的進展、人員部門的費用、庫存、工廠運行費用等等方面。這樣就能通過數據,讓整個“戰(zhàn)場”對CEO透明,再跟CEO一起去找專項報告的方向,通過專項報告來進一步發(fā)揮財務的經營管理價值。
專項報告一定是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題導向,強調針對性。通過一套預警指標,先掃描一些問題,再逐步縮小放大,最終聚焦到問題點上。問題點最終的落地閉環(huán)也是我一直和團隊強調的,報告最后一定要落地到人或部門及其下一步的任務,不能擺上數據就放那兒。要能夠找到相關的人,能讓他領走這個“作業(yè)”,上到市場訂單的交付和回款任務,下到庫存、工廠電費等,都要落地到人,并跟進解決措施。
首先,財務負責人要關注從前端戰(zhàn)略和后端激勵的整個過程,參與戰(zhàn)略的討論,也要參與激勵的制定。再往下一級,財務總監(jiān)和財務經理,至少要關注到整個企業(yè)的經營的部分,而不是僅僅著眼于財務內部的核算。財務團隊的培養(yǎng),就是要不斷地增加每個團隊成員覆蓋的深度和廣度。如同去醫(yī)院看病需要拍片子,年輕的醫(yī)生拍片子,有經驗的醫(yī)生看片子,老醫(yī)生開處方。最好讓團隊的成員能夠自己去完成一些分析診斷并跟進解決,跟一線打成一片。經歷過幾次后,團隊成員對業(yè)務的理解也能大大增強,自信心也慢慢建立起來了。
財務團隊只有手把手地帶,沒有別的辦法。銀河內部信奉能量守恒定律,作為財務負責人,不花時間在團隊建設上,很多事情無法落地,除非花金錢來解決。但是早期企業(yè),很難通過花錢大量招人來這樣做,只能自己培養(yǎng)成員的深度和廣度,提升單兵作戰(zhàn)能力。
從事的角度來講,財務要做的工作就是解構業(yè)務和建構業(yè)務,先把業(yè)務變成數據,再從數據變成模型??梢杂眯l(wèi)星遙感數據應用領域來做一個類比。在這個領域,不同的數據等級,有不同的價值、不同的用戶以及價格,等級越高,價格越高。0級數據是衛(wèi)星拍攝之后,直接傳下來的數據,經過加工后形成更高級的數據。0級數據講究的是高分辨率和高信噪比,數據質量非常重要。隨著數據的不斷分析提煉,5-6級數據附加值更高,價格相比0級數據有非常大的提升。
我和財務團隊溝通的時候,無論是哪個職能方向,我都會用數據等級和他們打比喻。財務同事前期做的單據、憑證等工作,都是0級數據。本身對業(yè)務不產生價值,但是必須足夠精細、準確,如果顆粒度不夠,會導致分析的顆粒度也不夠。所以說,獲得高分辨率高性噪比的基礎數據非常重要。
但僅用基礎數據和賬務數據與業(yè)務部門、和CEO交流是遠遠不夠的,財務需要再進一步加工,呈現(xiàn)出具備行業(yè)特點的一套指標和數據體系,包括財務報告、全面預算、決策支持、研發(fā)和基建的投入等等,能夠讓CEO和業(yè)務團隊對于未來決策有更量化的認識。要讓財務團隊在這個過程中逐漸意識到,僅僅把賬表做好是不夠的,要有更多針對性的產出。
財務負責人還需要關注公司的戰(zhàn)略和資本市場信息,包括同行業(yè)公司在資本市場的動向,一級市場、二級市場的投資人都看哪些指標等。財務思維加上資本思維是能夠幫助財務人員升維的。
現(xiàn)在隨著商業(yè)模式的創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展的需要,財務會承擔更多樣化的角色。財務首先要像牧羊犬一樣“看好門”,守住企業(yè)的合規(guī)底線和資金安全。
有很多的基礎建設的工作,需要財務像老虎一樣作為牽頭部門執(zhí)行,包括信息化、內控流程的執(zhí)行和檢查、股權和債權融資等。
財務也要像人畜無害的考拉一樣,在企業(yè)內部起到很好的潤滑作用,尤其是在CEO和各個業(yè)務部門之間,財務能夠通過數據,從客觀的角度去跟業(yè)務部門講清楚CEO做出決策的具體考量,幫助大家理解CEO的站位和商業(yè)邏輯,做到上下同欲。
財務還可以是貓頭鷹,發(fā)揮好預警的作用,能夠看到別人看不到的問題,并通過數據來呈現(xiàn)。在日常經營過程中,CEO和業(yè)務負責人即使參與審批和決策,也容易陷入到看不到全貌的情形中。財務要做的就是通過剛才講的一系列通用和專用的報告,及時地把企業(yè)經營全貌展現(xiàn)給他們。
最后一個角色是孔雀,CFO擔任著對外找錢的角色,如何能夠把企業(yè)的優(yōu)勢及價值展示給相關的外部合作方也非常重要,要能夠講清楚企業(yè)當下在做什么,投入的錢會有什么樣的產出,能有什么樣的效果,能給企業(yè)和投資人帶來什么價值。
最后的省略號代表財務未來可能會扮演越來越多的角色,沒有窮盡,也希望和大家一起探討,創(chuàng)新企業(yè)的財務管理如何更好地服務于企業(yè)的戰(zhàn)略落地。
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