在Excel中自動(dòng)添加序號(hào)的簡(jiǎn)便方法，但簡(jiǎn)便的方法在添加或者刪除行、列后序號(hào)會(huì)中斷，不連續(xù)了，這時(shí)又需要重新調(diào)整序號(hào)。如果要經(jīng)常修改表格，增加或者刪除行列，則反復(fù)調(diào)整序號(hào)也會(huì)影響工作效率。最近學(xué)習(xí)了一種利用函數(shù)在Excel中自動(dòng)添加序號(hào)的方法，這種方法雖然在建立序號(hào)時(shí)有點(diǎn)復(fù)雜，但能夠一勞永逸，可以實(shí)現(xiàn)讓Excel在刪除、添加行列后自動(dòng)調(diào)整序號(hào)。下面以Excel2007為例介紹如何操作，以供參考。

這里介紹兩種方法，一種可以完全實(shí)現(xiàn)在刪除、添加行列后自動(dòng)調(diào)整序號(hào)，但需要先建立“Excel表”。另一種方法是不建立“Excel表”，但只能實(shí)現(xiàn)在刪除行、列后自動(dòng)調(diào)整序號(hào)。在添加行、列后還需要手動(dòng)操作一下。

方法一：在“Excel表”中實(shí)現(xiàn)完全自動(dòng)調(diào)整序號(hào)。

1、先建立“Excel表”。

這里的“Excel表”（較早的Excel版本中稱(chēng)為“Excel列表”）不同于Excel的工作表，“Excel表”的功能是可以讓在“Excel表”中的數(shù)據(jù)獨(dú)立于Excel工作表中的其他行和列，從而讓Excel單獨(dú)管理其中的數(shù)據(jù)。建立“Excel表”的方法是：

●先選中要編輯的表格范圍（選擇之后還可以通過(guò)添加行、列的方式擴(kuò)大“Excel表”范圍）。

●然后點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡中的“表”按鈕。（其他的Excel版本中該按鈕的名稱(chēng)和位置可能不同，如Excel2010中該按鈕的名稱(chēng)為“表格”）

●點(diǎn)擊后會(huì)彈出對(duì)話(huà)框，其中有一個(gè)“包含標(biāo)題行”選項(xiàng)。

●如果勾選了“包含標(biāo)題行”選項(xiàng)，Excel會(huì)自動(dòng)將“Excel表”中的第一行設(shè)置成帶下拉按鈕的標(biāo)題行。

●如果不勾選“包含標(biāo)題行”，Excel會(huì)自動(dòng)給“Excel表”添加一個(gè)標(biāo)題行，則選擇范圍會(huì)自動(dòng)多出一行。

●點(diǎn)擊對(duì)話(huà)框中的確定按鈕后，Excel會(huì)將選擇的范圍建立成“Excel表”并自動(dòng)設(shè)置成默認(rèn)的樣式。（如果對(duì)表格的樣式不在意，可跳過(guò)下面幾個(gè)步驟，直接看小標(biāo)題2。）

如果不喜歡Excel的默認(rèn)樣式，可以用其他顏色取代表中的填充顏色和線(xiàn)條顏色（但筆者的Excel中不能選擇“無(wú)填充顏色”設(shè)置“Excel表”，選擇“無(wú)填充顏色”后筆者的“Excel表”的顏色不改變，只能選擇白色來(lái)代替無(wú)填充顏色。）

●如果不想要最上方帶下拉按鈕的那一標(biāo)題行，可以在建立“Excel表”時(shí)不勾選“包含標(biāo)題行”，建立好“Excel表”后，在“Excel表”中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，此時(shí)Excel會(huì)顯示“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊取消勾選“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)題行”選項(xiàng)，則標(biāo)題行就取消了?！癊xcel表”的神奇之處在于當(dāng)在“Excel表”中添加行或者列后，Excel會(huì)根據(jù)“Excel表”單元格中的公式內(nèi)容，自動(dòng)在新增加的單元格中填充公式。

2、表格的序號(hào)產(chǎn)生在列中時(shí)（即序號(hào)在表格中是縱向排列的）用“ROW”函數(shù)生成序號(hào)：

如果序號(hào)產(chǎn)生在列中（在表中縱向排列）。則需要使用“ROW”函數(shù)，“ROW”函數(shù)可返回單元格所在的行號(hào)。

例如在“C3”單元格中（其的列號(hào)為C，行號(hào)為3）輸入“=ROW()”，然后按回車(chē)鍵，則C3單元格中會(huì)顯示“3”即該單元格的行號(hào)。（注：ROW后的括號(hào)必須要有，這是Excel規(guī)定的語(yǔ)法。）

●那么要想在“C3”單元格中顯示序號(hào)1，則應(yīng)輸入“=ROW()-2”，再按回車(chē)鍵。

●然后用拖動(dòng)填充柄或者選擇性粘貼公式的方法復(fù)制公式到其他序號(hào)所在的單元格中，但填充或者粘貼的范圍不要超出之前建立的“Excel表”范圍。這時(shí)，再刪除或者添加序號(hào)所在的行時(shí)，Excel就會(huì)自動(dòng)調(diào)整序號(hào)，保持序號(hào)的連續(xù)性。

3、表格的序號(hào)產(chǎn)生在行中時(shí)（即序號(hào)在表格中是橫向排列的）用“COLUMN”函數(shù)生成序號(hào)：

如果序號(hào)產(chǎn)生在行中（在表中橫向排列），則需要使用“COLUMN”函數(shù)，“COLUMN”函數(shù)可返回單元格所在的列號(hào)。其原理和“ROW”函數(shù)相同，只是在確定生成序號(hào)的公式時(shí)，要先將代表列號(hào)的字母轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)的數(shù)字。

●例如想在“C3”單元格中顯示序號(hào)1（C列對(duì)應(yīng)數(shù)字為第3列），則公式為“COLUMN()-2”。

注意事項(xiàng)：

1、必須在“Excel表”范圍內(nèi)進(jìn)行添加或者刪除行、列的操作才能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)整序號(hào)的功能。要想確認(rèn)某個(gè)單元格是否在“Excel表”內(nèi)，可以先點(diǎn)擊選擇該單元格，然后查看Excel是否顯示“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，如果顯示“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，說(shuō)明該單元格是在“Excel表”范圍內(nèi)，如果不顯示“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，說(shuō)明該單元格不在“Excel表”范圍內(nèi)。

2、如果同一行或者列中有兩個(gè)“Excel表”，則在行號(hào)或者列標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后彈出的右鍵菜單中添加、刪除行、列的選項(xiàng)會(huì)呈灰色、不能用。此時(shí)可以在“Excel表”中的單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中會(huì)出現(xiàn)添加表行、表列和刪除表行、表列的選項(xiàng)。

方法二、不建立“Excel表”，直接輸入公式生成序號(hào)。

也可以不建立“Excel表”，直接輸入方法一的公式生成序號(hào)，但這樣只能實(shí)現(xiàn)在刪除行、列后自動(dòng)調(diào)整序號(hào)。在添加行、列后，序號(hào)之間會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空單元格。

此時(shí)只需拖動(dòng)填充柄將空單元格上方的序號(hào)公式填充到這個(gè)空單元格中，則序號(hào)仍是連續(xù)的。如果添加行的操作較少，用這個(gè)方法也比較簡(jiǎn)便。

除了“ROW”和“COLUMN”函數(shù)外，Excel中也可以利用其他的函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)整序號(hào)，但筆者感覺(jué)這兩個(gè)函數(shù)用起來(lái)相對(duì)簡(jiǎn)單一些。如果讀者有其他更好的方法，歡迎交流。