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想知道自己是否真的精通Excel,先看看你會(huì)不會(huì)解決這3個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題

1. 橫向排序

我們平時(shí)最常用到的排序是縱向排序,遇到的橫向排序還是少之又少,但這并不代表這是不存在的。目標(biāo):對(duì)表格中的銷(xiāo)售量進(jìn)行橫向升序排序。

方法:

選中目標(biāo)區(qū)域,依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)——排序”,在彈出的“排序”對(duì)話框中依次點(diǎn)擊“選項(xiàng)——按行排序”,然后在“主要關(guān)鍵字”后選擇“2行”,選擇次序?yàn)椤吧颉奔纯伞>唧w操作如下:

操作示意圖

2. 對(duì)數(shù)字字母混合排序

方法:

(1)分別做字母提取和數(shù)字提取。在字母提取對(duì)應(yīng)的單元格中輸入公式“=LEFT(A8,1)”,完成填充即可;再在數(shù)字提取對(duì)應(yīng)的單元格中輸入公式“=RIGHT(A8,LEN(A8)-1)”,完成填充即可;

(2)選中目標(biāo)區(qū)域,依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)——排序”,在彈出的“排序”對(duì)話框中依次設(shè)置“主要關(guān)鍵詞”和“次要關(guān)鍵詞”分別為“字母提取”和“數(shù)字提取”,選擇次序?yàn)椤吧颉?,之后勾選“排序提醒”對(duì)話框中的“將任何類(lèi)似數(shù)字的內(nèi)容排序”即可。具體操作如下:

操作示意圖

3. 合并相同部門(mén)

目標(biāo):將下圖表格中的相同的部門(mén)合并成一個(gè)單元格。

方法:

選中目標(biāo)區(qū)域,依次點(diǎn)擊“插入——表格——數(shù)據(jù)透視表”,將“部門(mén)”和“姓名”字段名拉到行,將“銷(xiāo)售量”字段名移動(dòng)到值,然后依次點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)——分類(lèi)匯總——不顯示分類(lèi)匯總”,再依次點(diǎn)擊“報(bào)表布局——以表格形式顯示”,之后再點(diǎn)擊“分析——選項(xiàng)——布局和格式”,勾選”合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”即可。具體操作如下:

操作示意圖


今天的3個(gè)Excel操作小技巧就先分享到這里了,如果你有什么問(wèn)題或好的建議

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