圖一
一，首先錄入標(biāo)題行和第一列。這里先介紹幾個(gè)快捷鍵吧：enter—移動(dòng)到下面的單元格，tab—移動(dòng)到右面單元格，F(xiàn)2—進(jìn)入編輯狀態(tài)，backspace往左刪除，delete往右刪除。
圖二
二、1、選中A列—ctrl+1打開設(shè)置單元格格式—自定義—輸入000—確定。
2、選中所有的行和列—ctrl+T—勾選表包含標(biāo)題—確定。
為什么要做這兩步呢？首先，我們要把第一列設(shè)置成三位數(shù)的數(shù)值，所以第一步要自定義單元格格式，000表示數(shù)值占位符，不到三位數(shù)的前面自動(dòng)補(bǔ)0。然后第二步我們按ctrl+T把這個(gè)表格轉(zhuǎn)換一下，一是為了更美觀，二是這個(gè)表輸入數(shù)據(jù)很多時(shí)候會(huì)方便一些，這個(gè)表希望大家有機(jī)會(huì)多關(guān)注一下，蠻實(shí)用的。
圖三
三、1、B列中姓名這個(gè)沒辦法，還是老老實(shí)實(shí)打字吧。
2、C、D兩列性別學(xué)歷也可以通過自定義單元格錄入，選中性別一列—ctrl+1—自定義—[=1]男;[=2]女—確定。然后下面男女我們只要輸1或者2就可以了。同理，在學(xué)歷的一列，我們可以錄入[=3]本科;[=4]專科;碩士，然后輸345就可以了,其實(shí)這里輸1234以外的數(shù)字都會(huì)顯示碩士。注意自定義單元格時(shí)符號(hào)必須都是英文狀態(tài)下。
圖四
四、1、E列中身份證信息也需要逐個(gè)錄入。輸入身份證的時(shí)候會(huì)以科學(xué)技術(shù)法的形式顯示，只需選中E列，在單元格格式中設(shè)置成文本格式就可以了
2、F列中錄入出生日期時(shí)，由于出生日期在省份證號(hào)中固定位置，所以F2單元格錄入1990-12-03—回車— ctrl+E，此時(shí)就填充完成了。
圖五
然后我們?cè)俑南嘛@示方式，選中F列—ctrl+1—自定義—0000-00-00—確定。
圖六
五、G列中錄入入職日期時(shí)，先把單元格格式設(shè)置成日期格式，然后注意到大部分日期是18年，我們只需錄入月和日就可以。比如第一個(gè)入職日期只需錄入2-3，就會(huì)自動(dòng)顯示2018-02-03，第二個(gè)日期只需錄入6-2，就會(huì)顯示2018-06-02……
圖七
六、H列錄入聯(lián)系電話時(shí)，為了符合我們平時(shí)念電話號(hào)的習(xí)慣，也可以在自定義單元格輸入000-000-000，這樣也可以提高錄入的正確率。
七、錄完之后，我們可以再完善一下，比如居中顯示、添加框線、去掉篩選框等。注意下下面這兩個(gè)選項(xiàng)，這里的轉(zhuǎn)換為區(qū)域可以轉(zhuǎn)換為普通表格，轉(zhuǎn)化完之后就沒有設(shè)計(jì)這個(gè)功能區(qū)的所有操作了。
圖八
這就本文介紹錄入數(shù)據(jù)的一些小技巧，我們可以看到設(shè)置單元格格式實(shí)用很頻繁，所以希望最好能夠記住ctrl+1這個(gè)快捷鍵。
最后如果覺得對(duì)您有用的話就關(guān)注一下吧，我會(huì)每天更新一些實(shí)用的excel知識(shí)。
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