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一直以為自己擅長(zhǎng)Excel，殊不知還有這5種高效率用法，真的太強(qiáng)大了！

杞鄉(xiāng)青年 >《EXCEL辦公資料》

2022.10.10 寧夏

關(guān)注

作者 / 康康

編輯 / 圳豪

大家好~

今天咱們繼續(xù)聊一些Excel自動(dòng)高效率的技巧，分分鐘提升工作效率，廢話不多說，我們立馬發(fā)車

01

自動(dòng)編號(hào)

平時(shí)在輸入一些序號(hào)的時(shí)候，如果刪掉中間的行，序號(hào)會(huì)斷開

那么如何讓編號(hào)自動(dòng)更新呢？

在需要編號(hào)的單元格輸入公式

▎=【ROW()-X】

這里ROW函數(shù)為提取的行號(hào)，明白了函數(shù)的意思，就知道這串公式原理了，X就等于所在的行號(hào)減1，如果在B3單元格寫入公式，那么X=2，以此類推

既然說到編號(hào)，那我就多啰嗦幾句，像這種間隔的編號(hào)，之前在答疑群還有學(xué)員問怎么設(shè)置

其實(shí)是按照不同分組進(jìn)行編號(hào)，又因?yàn)槊拷M有空行斷開，這就是那個(gè)學(xué)員所謂的間隔編號(hào)，可能哪天同學(xué)們會(huì)遇到，這就跟大家分享一下

操作：只要在編號(hào)位置輸入這串函數(shù)即可

▎=IF(B2<>'',COUNTA(B$2:B2),'')

COUNTA函數(shù)是統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)非空單元格的個(gè)數(shù)（記得第一個(gè)參數(shù)要加美元符號(hào)鎖?。?/span>

意思是右邊單元格如果不是空值，就統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)非空單元格的數(shù)量，如果是空值，就顯示空

02

表格自動(dòng)加邊框

在某些時(shí)候，總會(huì)給表格添加新的內(nèi)容，每次添加又得再繪制邊框，確實(shí)有點(diǎn)麻煩，那可不可以讓表格自動(dòng)加邊框呢？

這次使用非條件格式的方法

▎點(diǎn)擊表格任意一處【插入】-【表格】（或者這邊直接按住【Ctrl+T】）

所有單元格就會(huì)變成超級(jí)表，然后任意在表格底下輸入數(shù)據(jù)，表格就會(huì)自動(dòng)給我們加邊框了

值得一提，插入超級(jí)表后，表格也自動(dòng)美化了，這確實(shí)可作為一鍵美化的小技巧

邊框都加了，那么可不可讓表格自動(dòng)輸入一些固定的文本呢？

03

表格自動(dòng)加文本

為了讓大家了解得清楚一點(diǎn)，我示范一下，比如自動(dòng)輸入班級(jí)

▎選中單元格-按住【Ctrl+1】-【自定義】-輸入“高一（@）班”-【確定】

解釋一下，這邊輸入的第一個(gè)@，是指代我們輸入表格的內(nèi)容，其他的文本才是我們要加的文本，那么只要輸入1，就會(huì)自動(dòng)變成高三（1）班了

04

格式刷

這把刷子可真的是懶人的福音，它的作用就是復(fù)制，不過不是復(fù)制單元格內(nèi)容，顧名思義，它復(fù)制的是格式，它的用法如下

單個(gè)格式刷

▎選中要復(fù)制的單元格-點(diǎn)擊格式刷-再點(diǎn)擊其他單元格

批量格式刷

▎選中要復(fù)制的單元格-雙擊格式刷就可以多次點(diǎn)擊其他單元格

區(qū)域刷

▎選擇中要復(fù)制的區(qū)域-點(diǎn)擊格式刷-再選中需要改變格式的區(qū)域

當(dāng)然如果表格很長(zhǎng)，這么做更快

▎選擇中要復(fù)制的區(qū)域，點(diǎn)擊格式刷，按住【Ctrl+Shift+↓】

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