1.整體規(guī)劃,進行可行性分析
企業(yè)信息化的目的是達到人財物的最佳配置,提升企業(yè)的競爭力。所以,企業(yè)在決定進行信息化建設(shè)的時候,一定要全方面考慮企業(yè)的實際情況,量力而行,以點帶面,有選擇,有重點地進行。對企業(yè)自身的實際情況進行可行性分析,充分準(zhǔn)備,不盲目進行,是企業(yè)信息化實施成功的重要前提。
一般來說,可行性分析應(yīng)該包括如下內(nèi)容:
企業(yè)是否真的需要進行信息化建設(shè)
企業(yè)進行信息化建設(shè)的目的是什么
是否有信息化化建設(shè)所需要的人才
企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)是否能夠滿足信息化建設(shè)的需求
是否有足夠的資金支持信息化建設(shè)
企業(yè)的管理等配套設(shè)施是否齊全,需要進行哪些相應(yīng)的變革
實行信息化后對企業(yè)的競爭力有多大的促進作用
選擇什么樣的服務(wù)商,應(yīng)用什么樣的平臺等
2.確立合理可行的實施方案
企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)的方方面面,如管理方式的改變,人員的培訓(xùn),數(shù)據(jù)庫的整理和完善等,所以,企業(yè)在進行信息化建設(shè)的時候,一定要制定出合理可行的實施方案,這樣才能夠保證信息化建設(shè)的順利進行,并最終實現(xiàn)企業(yè)的目的——提高企業(yè)的管理水平,增加企業(yè)的核心競爭力。
信息化建設(shè)的方案因企業(yè)的不同而不同,這個方案應(yīng)該是建立在對企業(yè)進行可行性分析基礎(chǔ)之上的。雖然這個方案是服務(wù)商提供的,但作為企業(yè),也應(yīng)該知道什么樣的方案最適合自己。表1:是某服務(wù)商為山東某電廠做的PI實時生產(chǎn)信息系統(tǒng)的實施方案,從中我們對信息化實施方案的內(nèi)容有一定的了解。
表1
3.領(lǐng)導(dǎo)是實施企業(yè)信息化的關(guān)鍵
“火車跑的快,全靠車頭帶”,企業(yè)信息化也是一樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的作用絕對不可忽視。正如我們前面提到的,企業(yè)信息化會涉及到企業(yè)的方方面面的變革,沒有領(lǐng)導(dǎo)的認可,沒有領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持是不可能實現(xiàn)的。而領(lǐng)導(dǎo)人對化的信息重視會對員工產(chǎn)生一定的影響,讓員工從心底里重視企業(yè)的信息化,愿意為信息化的實施貢獻力量,整個企業(yè)團結(jié)一致,共同搞好信息化。
4.培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才
企業(yè)可以用錢買來信息化的技術(shù)和設(shè)備,但卻買不到信息化建設(shè)需要的人才。雖然在信息化建設(shè)的前期,服務(wù)商會把前期的工作都做好,但這只是信息化應(yīng)用的準(zhǔn)備工作,真正的應(yīng)用是靠企業(yè)自己來完成的。這個時候就要求企業(yè)具備信息化所需要的人才了。如何讓信息化系統(tǒng)與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程和模式更好地結(jié)合在一起,如何應(yīng)用信息化系統(tǒng)進行需求調(diào)研、應(yīng)用分析等,都需要企業(yè)自己的人才來完成。
所以企業(yè)要注重對相關(guān)人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)企業(yè)的信息化人才,讓信息化系統(tǒng)更好地為企業(yè)服務(wù),切實提升企業(yè)的競爭力。
5.應(yīng)用是企業(yè)信息化的關(guān)鍵
企業(yè)費了很大的力氣,投入了大量的人力物力財力,進行信息化建設(shè),當(dāng)然不只是為了提高企業(yè)形象,或是僅僅做一個擺設(shè),重要的是應(yīng)用,是讓信息化真正能夠提升企業(yè)的競爭力。所以,對信息化的應(yīng)用是企業(yè)實施信息化的重中之重。如何把信息化系統(tǒng)應(yīng)用好,是企業(yè)必須要考慮和解決的問題。
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