1,簡化信息,并讓信息更容易理解
與人溝通的時候,盡可能使用簡單、直接的語言,不要轉(zhuǎn)彎抹角。如果說重要的事情,直接給出結(jié)論或者觀點,然后再解釋。
例如:“我不知道這件事對不對,你可以說對,說可以說不對,總之就很難判斷了,我也說不準?!边@話就比不上這樣說:“這件事比較復(fù)雜,對不對,全看你怎么判斷了!”
讓別人更容易聽得下去,會讓你的表達更順暢。
2,不要高估別人的理解力,準確表達
即便與人說話或者說明問題,最好把對方當成是小朋友那種層次的理解能力去構(gòu)建語言。千萬不要高估別人的理解力。
例如你說“我之前到景區(qū)旅游,找不到公共廁所,只好隨便找個地方解決了”,別人就會以為你隨便大小便。最好準確表達:“隨便找了一家餐館的廁所解決?!?br>不要責怪對方不理解自己。相反,尋找方法來澄清或調(diào)整你想說的話,以便可以理解。
3,花時間思考回應(yīng)。
正因為我們很容易對別人的話語產(chǎn)生誤解,所以回應(yīng)的時候,最好反復(fù)確認,在你聽過(并理解)對方的意思之后,再花點時間在腦海中“草擬”你想說的話。
千萬不要急著發(fā)表自己的看法,有時候我們對于別人話語直覺上的理解,不一定是準確的,只是基于我們自身的經(jīng)驗。
例如外國人贊美我們中國來賺流量,是一種財富密碼,那是不是所有贊美我們中國的人,都是財富密碼呢?了解清楚才發(fā)言會更好。
4,發(fā)展你的聽力技巧。
最好的溝通者幾乎總是最好的傾聽者。但是,很多人在傾聽別人說話,往往會帶著主觀的情緒或者偏見。
高效的溝通,不要做一些沒意義的“提前假設(shè)”。父母跟孩子溝通,通常都會假設(shè)孩子什么都不懂,所以就沒耐心傾聽孩子的心聲,導(dǎo)致教育不到位。
最好能做到不加判斷地傾聽,不要因為急著想說接下來要說的內(nèi)容而分心。然后根據(jù)聽到的內(nèi)容回應(yīng),而不是根據(jù)你自己假設(shè)到的內(nèi)容去回應(yīng)。
5,肢體語言很重要。
研究表明,65% 的交流是非語言的。注意你的聽眾理解、同意或不同意你的信息的視覺跡象。
如果你注意到他們因為你說的話而感到尷尬,最好立刻做出調(diào)整。同時,你也要注意,你自己的身體也在發(fā)送信號,千萬不要給別人不禮貌或者不友善的肢體語言。
當然,無論是與人群交談還是一對一交談,保持眼神交流都能建立可信度,并表明你關(guān)心你的聽眾。而不是心不在焉地左看右看。
6,尊重你的聽眾。
認識到你的信息,不僅僅是關(guān)于你或者你想要什么。
你應(yīng)該真誠地關(guān)心與你交流的人的需求和獨特的觀點。表達尊重的最佳方式之一,就是注意他們所說的話。除非對方不值得尊重,那是另一回事了。
想成為一名有效的溝通者,就需要考慮如何做好自己的表達,然后不斷研究怎么去提高你的溝通技巧。
或許你一時間看不出來溝通能力對自己的影響,但長遠來看,你會感激自己掌握這種能力的。
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