讓自己越來越優(yōu)秀；
讓生活越過越享受；
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by 果然哥
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分享幾個關(guān)于提高效率的秘訣~
如果你和我一樣，感覺每天的時間不夠用，事情多到怎么處理都做不完，那么就有必須要學習和反思一下了。
這8個提高工作效率的秘訣，來自美國的一位創(chuàng)業(yè)者“Mikael Cho”的線上分享。
Mikael Cho是兩家創(chuàng)業(yè)公司的Boss！
一家是，攝影圖片網(wǎng)站Unsplash，據(jù)說是目前美國增長最快的一家網(wǎng)站。
一家是，做個人對接自由設計師的科技創(chuàng)業(yè)公司Crewlabs，現(xiàn)在已經(jīng)年收入百萬，而且每年以300%的速度增長。
為啥別人同時管兩家公司都游刃有余，而咱管自己一個人都忙成了狗呢？
原因是：做事效率低！
成功之人，必有過人之處，還是一塊學習下Mikael Cho提高工作效率的獨家秘訣和方法吧。
秘訣1、讓生活中的選擇，變得簡單化！
在網(wǎng)上有一個關(guān)于Facebook創(chuàng)始人扎克伯格的段子，說的是他的衣柜里一種相同的T恤，一模一樣的灰色T恤有一排，這樣每天早上他就沒必要在選擇穿什么衣服而去糾結(jié)了，只要選個干凈的去上班就可以。
他說：“我希望能夠讓生活盡量地簡單，只有這樣，我才能在Facebook以外的事情上少做決定?！?/p>
對于一個每天都要影響幾億用戶的人來說，思考穿什么真的太浪費時間了。
有一筆賬大家了解下就知道了：
2015年，F(xiàn)acebook全年的凈利潤≈245億人民幣，每天≈6700萬人民幣，每分鐘≈4.6萬元人民幣。
（擦，要不要這么年輕有錢啊。。）
換句話說，如果扎克·伯格每天早上花一分鐘時間，去思考今天穿什么，對他而言就損失了4.6萬人民幣。
從這個例子中，我們也可以推算我們每個人，如果我們的衣食住行都要面對很多選擇的話，是不利于工作效率提升的。
比如說，午餐時間，總是要為吃什么而糾結(jié)，走過一家又一家的飯店后，還是沒想好吃什么，就這樣在選擇吃什么上花費了很多時間，如果是選擇搭配好的定食，不僅營養(yǎng)全面，還減少了選擇的時間。
所以呢，如果想提高我們的工作效率，就要想辦法讓自己生活中的選擇變得簡單！
比如，衣柜里只保留幾個自己喜歡的款式和顏色的衣服，或者是午餐盡量選擇定食，又或者上班時盡可能選擇公共交通（無需為各種路況而思考）等等。
果然哥說：
請永遠記住，自己的時間，也是一種成本！
假如，我工作一天的回報是1000元，周末休息的時間剛好要打掃衛(wèi)生，可能要一天的時間，那么我寧愿花300元找家政公司來做，不僅省錢，人家做的還更專業(yè)，我也可以把時間用在學習提升自己，或者加班增加收入上。
現(xiàn)在也理解了為什么有錢人總是花錢找人洗衣服、找人代駕、找人做家政。。不是因為人家燒包，而是可以把寶貴的時間用在創(chuàng)造收入上，或者更有價值的事情上，花點小錢把那些沒有意義的事情找人代工，性價比更高。
秘訣2、屏蔽身邊的各種提示音！
我們先來盤點一下，會打擾我們工作的提示音都有哪些呢？
電話鈴聲、各種短信、各種App推送、微信消息等，這些提示音都是影響我們工作效率的殺手。
還有一些電腦軟件自帶的廣告彈窗，時不時的也會彈出來打擾我們的注意力。
其實很多消息看起來很緊急。。
比如某人在微信里問：“在不在、在不在。。找你有事”。
實際呢，我們幾個小時不回復他，也不會有啥大問題，真是有十萬火急的事的肯定會第一時間電話聯(lián)系了，那還有什么功夫問在不在。。
這些提示音，只會在無形之中耗費我們的時間，影響我們做事的專注程度。
所以Mikael Cho建議，在工作時，應該把提示音全部關(guān)掉，這樣可以幫助我們更好的集中精神處理當下的事情。
在當下的信息社會有一個龐大的社交網(wǎng)絡，誰要想找到你，一定會在5到10分鐘內(nèi)找到我們。
果然哥說：
其實從上月開始，我就在工作時，關(guān)閉微信消息提醒、關(guān)閉qq，有時候?qū)憱|西時甚至直接斷網(wǎng)，真的有種“我擦，這個世界清靜了。?！钡母杏X，可以讓更專注、高效的寫作。
這招，真是提高專注和效率的必殺技。
秘訣3、列表清單式的工作任務。
這個秘訣估計有很多人都在用，比如我們都有一個小本子，上邊寫著周一做什么什么，周二做什么什么。。
這種列表清單還有一個好處是，可以把工作任務從我們的腦容量釋放出來，就不需要無時無刻的去想著哪些事還沒有做，可以減輕大腦的思考壓力。
如果把大腦比做一個U盤，我們的腦袋中記了很多每天需要做的事，那么就會大大占用大腦這個u盤的內(nèi)存，我們就沒有更多的時間和能力專注在思考、創(chuàng)新以及解決問題上。
Mikael Cho建議：當我們想起一件事情，就要把這事情趕緊記在小本上，然后把這件事情從我們的大腦中釋放出去，使我們的腦容量仍然保持一個高速的、高容量的狀態(tài)，幫助我們集中精力解決一些困難的問題。
有一個比較不錯的記錄工具“有道云筆記”，我們可以把要做的事情記錄下來，手機、電腦、平板等多種平臺自動同步更新。
果然哥說：
這招也是挺好用的，我個人一直保留了個好的小習慣，就是有個破記事本（完成的沒用的內(nèi)容會撕掉），當某時候突然蹦出來一個靈感的時候，可以立刻記下了，等工作忙完了，再去對這個點子展開思考。
我也會每天早上花幾分鐘時間，把一天的工作事項寫出來，一個個的完成畫勾。
如果沒在辦公室的時候，可以用手機的備忘錄，來記錄一些靈感或者一些需要去做的事情。
秘訣4、從多線程轉(zhuǎn)移到專注模式。
多線程的概念，簡單來說就是一心多用。
這也是目前80后90后的一個工作模式，就是在做A件事的時候，還做著B件事，可能還同時做著C件事。
舉個例子：聊著QQ的同時，還要聊微信、刷朋友圈，同時還可以處理郵件。
不過科學家告訴我們，人類并不能像機器一樣完美地勝任多線程任務操作。
所以說，如果我們能專注做一件事情，這就是提高工作效率最有效的一個方法。
佛羅里達州立大學的一項研究表明：
一個人如果在沒有任何干擾的環(huán)境下工作90分鐘，并且把這種工作狀態(tài)維持4個半小時左右，這是一個人全天最高效的工作狀態(tài)。
多線程工作其實是降低我們工作效率的一個根源，我們要想辦法專注在工作上，每一個專門的時間段去做一個任務。
這種劃分時間段的方式有助于讓你的大腦專注于你的任務，而且你將會用更少的時間去高質(zhì)量地完成工作，可能也是因為大腦在某一個時間段讓你這個訓練養(yǎng)成了習慣。
從多線程，轉(zhuǎn)移到專注模式的3個小方法：
1、準備一個大的頭套式耳機。（兩耳不聞身外事，有助于提高效率。）
2、進入重要的工作之前，告知重要的人，讓他在接下來的兩個小時內(nèi)，不要去打擾你。
3、換個沒人打擾的場地。
果然哥說：
分時間段的方法，對提高效率真的不錯。
比如我會把相同的時間段劃分好，比如早上8-9點的這一小時，用了處理問題?；蛘呤敲刻煜掳嗪螅謾C打開WiFi，花個幾分鐘，看看微信，刷下朋友圈。
還有就是，有了自己的工作室后，工作效率明顯比之前在家辦公提高很多。。
秘訣5、把要反復做的事情，自動化。
其實在我們的工作當中，有很多事情是反反復復來做的，我們不需要把腦力和精力浪費在這些事情上，要想辦法把這些重復的事情歸類、總結(jié)，然后把它自動化、流程化、或者是制度化。
果然哥說：
因為每天上網(wǎng)后，都要處理回復很多人的問題，其中有免費索取資源、免費問問題的人，也有贊助過支持的人交流問題。
那么我就會：
把那些免費索取資源的人，可以分享的部分資源打包發(fā)給他。
把那些免費問問題的人，可以給他一個常見問題說明文檔給他，讓他自己學習了解。
把那些贊助支持過的人，他們一般都是個性化的問題，我就會花時間認真思考，然后給出我的個人建議。
對于免費求助的朋友，要盡力。
對于贊助支持的朋友，要盡心。
之前沒有分類管理問題，所以每天都要花費特別多的時間在處理問題上。
而現(xiàn)在，基本每天用2-3個小時，就可以處理完所有問題。
還有就是，最好集中時間來處理問題，比如每天上午9點，下午5點，我會分時段來回答問題，其他時間用在學習和其他工作上。
這樣不僅僅幫助別人，同時還能創(chuàng)造出更多有價值的東西，和提升自己的能力。
秘訣6、先完成一個小任務，開啟新的一天工作。
面對工作，我們有時候會產(chǎn)生畏難情緒，產(chǎn)生厭倦和疲憊，特別是面對一大堆需要完成的任務時，這些都會影響到一天的工作效率。
每天用最簡單、最容易獲得成就感的一個小事情開啟一天的工作。
比如清理下桌面，把文件夾歸類、整理，清空廢紙簍等等。這些小事情很容易完成，但是可以讓你的大腦迅速地進入到一個正常工作的狀態(tài)。
我們通常所說的先易后難，先讓自己大腦進入狀態(tài)，然后再逐步地加大難度，去處理更復雜、更有難度的事情，讓你一天的工作順利地進入高效狀態(tài)。
果然哥說：
我個人是每天電腦開機后，播放自己喜歡的音樂，讓自己有一個好心情來面對新的一天工作。
然后開始處理qq上的問題，解決完了，倒杯茶讓大腦放松一下后，進入其他的工作安排。
秘訣7、讓自己動起來，保證健康和精力。
想要高效工作，就離不開一個健康有活力的身體。
國家地理雜志曾經(jīng)做了一項研究：世界各地長壽的人有一個相似的特征，就是持續(xù)低強度的練習。持續(xù)低強度的運動，會加速你的血液循環(huán)，讓你快速地恢復精神，保證你能夠集中注意力，高效地完成當下的工作。
果然哥說：
持續(xù)低強度，例如慢跑、快走、游泳等有氧運動為主。
上班族，還是力推FIFtime這款健身app，里面有基礎體能訓練，每天20分鐘，真的很不錯。
秘訣8、利用音樂或交流來激發(fā)能量。
一些研究者發(fā)現(xiàn)，每分鐘節(jié)奏在50～80下的音樂，能夠幫助人的腦海進入α狀態(tài)。
α狀態(tài)：指大腦處于完全的放松狀態(tài)，心理最穩(wěn)定，情緒最飽滿，注意力和記憶力最強，解決問題的效率最高。
如果做一件重復的，不怎么需要電腦思考的事情，可以聽最喜歡的歌曲來增加自己的能量；
如果要做一些復雜并需要專注的任務，可以聽沒有歌詞的音樂，讓自己保持在思緒流動的狀態(tài)。
另外一種方式就是和你喜歡的人出去放松、交流一下，你在工作中很多放不下的事情，通過這種方式自然而然釋放出來。
果然哥說：
音樂方面，最近個人也在體驗關(guān)于放松緩解大腦壓力的音樂。
比如：古典音樂、輕音樂、冥想、禪修類的純音樂，或者是一些著名的鋼琴曲，都挺不錯。
在工作時，不會被打斷思考，也容易讓人平靜。
聽音樂？這里還是強推，網(wǎng)易云音樂！
……
以上這8點，果然哥感覺對提高工作效率幫助挺大的。
之前，一坐就是一天，處理不完的事。
現(xiàn)在，一會完成一個，閑了我就泡茶。
不過呢，上邊有些果然哥增加的個人心得，比較適合自由職業(yè)者。未必適合所有性質(zhì)的工作，僅供參考哈。
（全文完）
— 俗人札記 —
（俗人、俗事、不俗心）
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