學(xué) PPT 技能，除了漂亮、炫酷，還有更為重要的原則就是高效、省時(shí)。
同樣一件事，別人一個(gè)小時(shí)搞定，你能10分鐘完成，就是最大的優(yōu)勢(shì)。
這里為各位總結(jié)了 10 個(gè)大批量處理的小竅門，提升你的制作效率！
批量排版文本
SmartArt 是 PPT 的一個(gè)高效工具，在菜單中的「插入」中，你就能找到這個(gè)功能，一般來(lái)說(shuō)，大部分人會(huì)選擇插入 SmartArt 圖形，然后再在圖形中添加文字。
但如果你已經(jīng)有了一段文字，，能不能直接轉(zhuǎn)換成 SmartArt 而不需要一段一段重新復(fù)制文本呢？當(dāng)然可以，文本是可以直接轉(zhuǎn) SmartArt 的！
直接在文本框點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】即可一鍵轉(zhuǎn)換。
比如這段文本：
再加點(diǎn)設(shè)計(jì)元素，比如標(biāo)題底色，直接將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到文本中，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為 SmartArt】 ，直接選一個(gè)跟你的文本邏輯層級(jí)相對(duì)應(yīng)的 SmartArt：
如果對(duì)效果不滿意，不用刪掉重做，先選中色塊，點(diǎn)擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你需要的形狀。
比如點(diǎn)擊平行四邊形之后會(huì)變成這樣：
圖片批量快速排版
除了文本，圖片也可以用這招。
比如要將這套頭像的設(shè)計(jì)圖展示出來(lái)，直接將全部圖片拖入 PPT，把圖片全部框選，然后單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個(gè)合適的版式：
一步就能搞定所有排版
字體批量快速替換：替換字體
替換字體也是個(gè)麻煩事，新手可能一個(gè)文本框一個(gè)文本框修改字體，如果你知道格式刷，那就能方便一點(diǎn)，但還有更簡(jiǎn)便的方法
PPT比起Word多了一個(gè)替換字體的功能，這個(gè)功能就在【開(kāi)始】菜單中的【替換】功能里面。
一次就能完成所有的字體替換工作
字號(hào)批量快速修改
常做PPT的人一定有這樣的經(jīng)歷，給老板看的時(shí)候，老板表示，這個(gè)字號(hào)太小了，看不清，全部放大！給客戶的時(shí)候，客戶則表示，小字好看，你還是全部調(diào)小吧。
一個(gè)字號(hào)能糾結(jié)一晚上……
在公開(kāi)演講時(shí)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備不清楚，導(dǎo)致字號(hào)太小，現(xiàn)場(chǎng)嘉賓看不清，就更慘了。
有沒(méi)有辦法可以快速修改字號(hào)？
雖然PPT沒(méi)有這個(gè)功能，但有些插件可以實(shí)現(xiàn)這些。比如使用插件【美化大師】，點(diǎn)擊【替換字體】。
彈出一個(gè)頁(yè)面，可以看到【字號(hào)】的選項(xiàng)，在【增減字號(hào)】中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對(duì)幻燈片字號(hào)批量更改。
在【對(duì)象】中可以選擇要更換的對(duì)象，比如你只想更改標(biāo)題的大小，可以只勾選【標(biāo)題】即可，在【范圍】中可以選擇要對(duì)哪些頁(yè)面進(jìn)行修改。
看看界面應(yīng)該都看的懂，勾選不同的組合有不同的結(jié)果，在這里不再贅述。
logo批量快速增刪：幻燈片母版
怎么給 PPT 加 logo？
先在第一頁(yè)上點(diǎn)擊【插入】插入公司 logo，放到需要的位置，然后選中 logo 復(fù)制，再翻到第 2 頁(yè)，粘貼；翻到第 3 頁(yè)，粘貼……翻到第 108 頁(yè)，粘貼……
最可怕的還不是如此，而是你這樣粘貼后，老板說(shuō)這個(gè)位置不好，要調(diào)一下，你就需要翻到第一頁(yè)，刪除；翻到第二頁(yè)，刪除……翻到第 108 頁(yè)，刪除……點(diǎn)擊【插入】插入logo，放到老板要的位置，復(fù)制，再翻到第二頁(yè)，粘貼…………咦，天怎么都黑了……
整整一天時(shí)間，只給 PPT 加個(gè) logo 你還得加班，就這你還嫌工資少？
其實(shí)，打開(kāi)【母版】，只需在母版中添加或移動(dòng) logo……
就可以直接批量對(duì)整個(gè)幻燈片上 logo 進(jìn)行修改，一步到位！
動(dòng)畫批量快速刪除：放映時(shí)不加動(dòng)畫
剛學(xué)PPT那會(huì)，總覺(jué)得只有炫酷的動(dòng)畫才能顯示自己的牛逼。所以經(jīng)常在幻燈片上加各種 duang~duang 的特效……
但也會(huì)遇到由于演示時(shí)間不充?；蛘咂渌恍┮蛩兀枰サ魟?dòng)畫效果，使用靜態(tài)的幻燈片。
最開(kāi)始我就是笨辦法，翻到第一頁(yè)，點(diǎn)開(kāi)動(dòng)畫窗格，刪除動(dòng)畫，點(diǎn)開(kāi)第二頁(yè)，刪除動(dòng)畫，點(diǎn)開(kāi)第三頁(yè)，刪除動(dòng)畫……一直點(diǎn)到手殘。
后來(lái)知道了……在【設(shè)置幻燈片放映】中，勾選「放映時(shí)不加動(dòng)畫」，一步到位！
在需要用動(dòng)畫的時(shí)候，再取消勾選即可。
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