律師常用word使用技巧
做律師，你是否有過這樣的感受：“內(nèi)容寫作兩小時，格式調(diào)整兩小時”。
律師在制作文件過程中，時常會花費很多的時間在格式調(diào)整上，例如表格無法挪動、文檔段落格式無法修改、文檔中多余的空行只能一個一個手動刪除等問題?？墒亲鳛槁蓭?，你不愿將就也不能將就，制作的文件無論是在內(nèi)容還是格式上，都應(yīng)趨于完美，于是你開始尋找各種辦法，直至想摔電腦。
本文主要總結(jié)了自己在工作中遇見的word問題及使用技巧，由于自己習(xí)慣使用wps，因此演示也是使用的wps，不過Windows端word和wps的使用技巧和原理是相通的，可以共用。希望本文能對大家的工作有所幫助。
一、常用符號快捷鍵
設(shè)置字符格式和段落格式快捷鍵 |
復(fù)制格式 | Ctrl+Shift+C |
粘貼格式 | Ctrl+Shift+V |
切換字母大小寫 | Shift+F3 |
應(yīng)用加粗格式 | Ctrl+B |
排版、編輯快捷鍵 |
恢復(fù)上一步操作 | Ctrl+Y |
插入分頁符 | Ctrl+Enter |
到文檔開頭 到文檔末尾 | Ctrl+Home Ctrl+End |
常用符號快捷鍵 |
…… | Shift+6 |
√ | Alt+41420 |
二、標尺的作用
1. 打開標尺
2. 功能簡介
首行縮進：每個段落第一行空幾格。
懸掛縮進：每個段落除了第一行的剩余行前方空幾格。
左右縮進：設(shè)置文字最左邊和最右邊的邊界。
操作：先選中要調(diào)整的文字行，再拖拽各滑塊→ 按住Alt鍵(不按Alt只能滑動固定距離，按Alt可滑動任意距離) → 拖動左右邊距或首行縮進和懸掛縮進，可精確調(diào)整(在標尺上會顯示具體值)。
用途：首行縮進和懸掛縮進通常用于調(diào)整文檔格式錯亂；左右縮進常用于將多余的文字壓縮在一頁上。
三、巧用Alt
Alt——“Alter”縮寫，意思為“改變”。
1．按住Alt，可以選擇文檔的矩形塊文字，然后可直接修改編輯該部分文字（例如復(fù)制，加粗等）。
2．用Shift+Alt+上（下）方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。
四、一個文檔，不同紙張方向
word文檔里有時有各種表格，表格過寬時需要選擇紙張方向為橫向，如圖：
打開頁面布局欄→ 分隔符→ 插入下一頁分節(jié)符→ 紙張方向→ 選擇橫向
五、巧用通配符
1．刪除多余的空行。
下載的法條有時經(jīng)常會有多余的空行如圖：
打開顯示隱藏段落標記/段落布局按鈕，便于觀察是換行符
還是回車符
，其中換行符用^
l（小寫字母L），回車符用^p。
從下圖我們可以看出，多了一個空行是因為多了一個回車符。所以替換的思路為：^p^p→ ^p；若為換行符，則為：^l^l→ ^l。
第一步：打開“編輯”菜單中的“替換”對話框（Ctrl+H），把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中；
第二步：單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”；
第三步：在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”)；
第四步：點擊“高級”展開對話框,點擊“使用通配符”，前面的方框內(nèi)出現(xiàn)“√”；點擊“全部替換”按鈕，這樣多余的空行就會被刪除。
2．批量加粗“第幾條”。
第一步：點擊工具欄的“編輯”→“替換”，彈出“查找和替換”對話框（Ctrl+H），在對話框的“查找內(nèi)容”輸入框內(nèi)輸入“第*條”，在“替換”輸入框內(nèi)輸入“^&(&表示查找的內(nèi)容)”；
第二步：點擊“高級”展開對話框,點擊“使用通配符”，前面的方框內(nèi)出現(xiàn)“√”；
第三步：把光標移到“替換”輸入框內(nèi)，如上圖，點擊“格式”→“字體”→“加粗”，確定；點擊全部替換。
六、表格調(diào)動
1. 在表格上面加空行。
在Word文檔中，如果一個表格位于首頁且上面是沒有空行，要想在其上添加標題可以將光標置于左上角第一個單元格中(單元格內(nèi)有文字則放在文字前)，回車，表格上方就會空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行，該方法無效。
2. 表格平均分布
有時表格會出現(xiàn)表格分布不均的情況，行和列分布不均。
打開表格工具→ 自動調(diào)整→ 選擇平均分布各行、平均分布各列。
七、快速轉(zhuǎn)換大寫金額
在WPS文字中輸入12345，然后點擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“確定”，則阿拉伯數(shù)字“12345”就變成了中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
八、快速畫橫線
1. 連按3個減號+回車
2. 連按3個等號+回車
3. 刪除（光標放在線上方，按Delete鍵）
九、網(wǎng)址太長和文字不斷行
打開段落窗口→ 換行和分頁→ 允許西文在單詞中間換行。
十、年度二〇一七中“〇”的輸入
中文輸入法狀態(tài)下輸入V2017
