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不懂這些快捷鍵,Excel你玩不轉(zhuǎn)

學(xué)習(xí)和應(yīng)用Excel,快捷鍵能提高我們的操作效率,但Excel快捷鍵眾多,熟練應(yīng)用Excel的人員也不一定能用全,更別提新手小白了。很多人將快捷鍵保存下來(lái),到用的時(shí)候就忘記用不上??旖萱I的掌握是由少到多逐漸掌握的過(guò)程,也是需要經(jīng)常用才能掌握,否則哪怕你死記硬背下來(lái),到應(yīng)用的時(shí)候還是會(huì)忘掉。

今天給大家整理學(xué)習(xí)和應(yīng)用Excel的過(guò)程中,必須要掌握的一些快捷鍵,沒(méi)有這些快捷鍵,我們還真不好玩不轉(zhuǎn)Excel。熟練掌握了這些,再去學(xué)習(xí)掌握其它快捷鍵。

1.Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X

這三組快捷鍵不僅僅在Excel中應(yīng)用,我們從學(xué)習(xí)電腦開(kāi)始就會(huì)接觸這三組快捷鍵,它們分別是復(fù)制、粘貼、剪切。將它們?nèi)M列出來(lái)是要告訴大家,掌握了在哪里都能應(yīng)用,不掌握這些不要說(shuō)你懂電腦操作。

2.Ctrl+A

一般我們會(huì)解釋全選,但在Excel中,這個(gè)全選是分很多情況的,它最基本的是讓我們可以快速選中一個(gè)整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。原來(lái)專(zhuān)門(mén)寫(xiě)過(guò)一篇總結(jié)《CTRL+A的這些用法,大部分人都用不全》,可以去這篇文章中好好看一下。

3. Ctrl+Enter

它的主要功能是填充,在應(yīng)用Excel時(shí),我們?cè)诙鄠€(gè)單元格同時(shí)填充同一內(nèi)容(如數(shù)據(jù)或公式)可以使用這組快捷鍵。《Ctrl+Enter的三項(xiàng)功能,你會(huì)用嗎?》這篇文章進(jìn)行了詳細(xì)的講解。

4.Ctrl+箭頭

箭頭代表4個(gè)方向的箭頭,這個(gè)組合鍵是快速移動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。針對(duì)行或列較多的表格,這套組合鍵是相當(dāng)重要。

5. Ctrl+Shift+箭頭

箭頭代表4個(gè)方向的箭頭,這個(gè)組合鍵是快速選定從當(dāng)前單元格(數(shù)據(jù)區(qū)域)到最后一行(列)有數(shù)據(jù)的區(qū)域。針對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域比較大的工作表,用這套組合鍵來(lái)選取部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域是非常方便的。以向下箭頭和向右箭頭為例:

6.F4

F4鍵主要有兩個(gè)作用,一是將單元格地址在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用中切換,二是重復(fù)上一步操作。它在編輯Excel公式時(shí)是非常重要的一個(gè)功能鍵,是我們必要要掌握的。《這么好用的F4鍵,你一定要掌握》這篇文章進(jìn)行了2種用法的講解。

7.F9

F9鍵也主要是在Excel函數(shù)公式中應(yīng)用,我們將公式的某一部分用鼠標(biāo)左鍵抹黑(選中),按下F9鍵,會(huì)顯示這部分的結(jié)果。這個(gè)功能鍵讓我們便于理解函數(shù)公式,也便于查找公式中的錯(cuò)誤。

8.Ctrl+Shift+Enter

這個(gè)組合鍵的主要應(yīng)用于數(shù)組公式,普通公式按Enter鍵結(jié)束公式輸入,數(shù)組公式要按<>三鍵方可,這是在學(xué)習(xí)和應(yīng)用數(shù)組公式時(shí)必須要掌握的組合鍵,當(dāng)然這個(gè)組合鍵對(duì)于新手來(lái)說(shuō)才是陌生的。

這些快捷鍵是我們?cè)趯W(xué)習(xí)Excel的時(shí)候必須要掌握的,要么是重要的功能鍵,要么是能提高我們效率的快捷鍵,不要過(guò)于迷信太多的快捷鍵,你不一定都能用到。

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