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如何管控稅務申報、會計檔案與其他基礎工作 百戰(zhàn)克敵---空降CFO在IPO中的工作路線圖(2)
稅務申報、會計檔案這些最基礎的工作,是不是一個CFO要考慮的范圍呢?是的,雖然LOW,但也要認真審視。因為:
A.掉坑里了。
作為一個空降CFO,也許你永遠不知道你落到的坑有多深。
坑的深度,決定您從哪里開展工作。
當然我們可以提前了解一下原來財務工作的情況,CFO更換的速度,財務基礎,作為擇業(yè)的選擇。但不幸的說,大多對外招聘CFO的企業(yè),財務基礎工作往往都不好。迫使我們做很多工作,才剛剛填滿一個坑。所以空降CFO做的大量工作,都是在還債。沒辦法,孽緣。
B.稅務機關(guān)已經(jīng)智能化了
各縣級分局基本都有納稅評估,利用大數(shù)據(jù)原理,進行評估。金稅三期這些大的數(shù)據(jù)工程同樣使給稅務機關(guān)如虎添翼。我們需要知己知彼才能不敗。
C.基本工作,早晚得做
稅務和基礎工作雖然離成功IPO還非常遠,但卻是財務人員的基本尊嚴,也是外界檢查壓力最大的。
而且你開始這個基礎工作有兩個進入的姿勢:
被稅務稽查活生生的帶進來,是最痛苦的,不如趁主動的時候,做好基本工作。如果稅務機關(guān)的進步大于管理的進步,那么問題就出現(xiàn)了。
下面我們將按照這個姿勢,進行我們優(yōu)化的第一步。
整體計劃
按照一個標準化的工作流程,我們要分別準備這些內(nèi)容
而且工作不是單打獨斗,如何平衡自己干活和團隊協(xié)作的關(guān)系就變得特別重要。關(guān)鍵思路要自己抓緊想,落實工作要盡量分給同事做。
并且對同事的工作形成推動。
基礎工作的快速布置,也可以把同事解放出來,做以后的項目。
按照上面的順序確定
1.1   工作范圍的確定:
1.2 崗位劃分
按照公司和職責區(qū)分崗位;
明確復核制度
2. 稅務工作流程及表單設計
稅務申報的基本流程
2.1發(fā)票管理規(guī)定:
主要流程
2.2  報稅前綜合分析
2.2.1 考慮每月申報的不同
2.2.2 分析內(nèi)容
因為申報的數(shù)據(jù),將會被認真分析,所以自己優(yōu)先進行的分析就顯得非常重要了。
曾經(jīng)有一個前輩,因為增值稅申報銷售額與所得稅收入額不符,被稽查了。因為解釋原因不能接受,被罰款了。
還有個前輩,因為開票額比增值稅申報額大很多,第二個月就被稽查查了,凍結(jié)開票一個月。
有些比例有問題,簡直就是稽查召喚令。。
所以報稅前我們要對幾個問題進行考慮,并且通過報表填列方式:
本月額
本年分析
所得稅
附加稅申報
個稅
小稅種
確認簽字
月份
本月開票額
收入確認額
差異分析
增值稅申報額
累計開票
累計收入確認
增值稅申報累計
差異分析
收入
所得額
納稅額
城建稅
教育費
其他附加
人數(shù)
納稅額
印花稅
審核點:增值稅和所得稅對比關(guān)系,以及差異方向的判斷
附加稅與主稅的邏輯關(guān)系
個人稅的人均變化
印花稅的必要發(fā)生
這些審核點都是稅務稽查的重點。充分學習稅務稽查知識和稅務評估知識,調(diào)整自己的分析內(nèi)容,才能遠離稅務稽查的傷害。
2.3執(zhí)行申報
申報過程主要看中細節(jié)。
地稅執(zhí)行
不要忘記印花稅等。
不要忘了殘保金。
2.4 控制資料
A.稅務申報記錄表
做一個小本,把申報情況作出明確記錄。
公司名稱:
月份
發(fā)票抄報日期
確認人簽字
進項發(fā)票認證
確認人簽字
國稅申報日期
確認人簽字
地稅申報日期
確認人簽字
稅務檔案歸集日期
確認人簽字
1月
備注行
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
年度匯算清繳
這里的常見問題:
Q1. 確認人是誰?
A1. 是報稅以外的復核人
Q2:季度交所得稅用不用注明,
A2:確認人處要注明,并且要看其他出現(xiàn)的報表 。匯算清繳也要注明,
檔案的管理
Q1:檔案放在哪里?
A1:對稅務設定專門的檔案管理。每個公司專柜管理。
Q2:檔案都包括哪些?
A2:包括下列這些
Q3 為啥要這樣做
A3:稅務檢查時直接拿出來,說明管理好,看不到不必要的憑證了。
3. 會計檔案管理制度
會計檔案的整體內(nèi)容
3.1   過程檔案管理
因為流動性,對于業(yè)務
3.2 憑證管理
3.2.1 憑證編號工作
按照銀行存款發(fā)生順序進行編號。方便編制余額調(diào)節(jié)表
3.2 憑證裝訂制度
3.3   其他檔案管理
核心類會計資料
非核心檔案檔案類型
對財務資料實行登記管理的政策。
最終,這些都弄好了,也只不過是一個美好的設計,如果您真的想高枕無憂,還應該在執(zhí)行中注意這些問題:
A.詳細解釋介紹,
由于怎么做還是一個人的想法,要多解釋,或者把其他人拉進來一起做,然后及時統(tǒng)一思想。
B.提前準備好各種記錄表格,
把過程中的表格提前確定好,自己填寫一遍。
C.盯住執(zhí)行過程,及時發(fā)現(xiàn)問題
D.聽取大家匯報
財務基礎工作是趴在地上舔土的辛苦工作,但地基越穩(wěn)固,以后就越省心,還是那句話所有。偷的懶,都會找回你來。變本加利的打在臉上。
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