征繳處工作職責(zé):
一、根據(jù)<<社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理暫行辦法>>的規(guī)定,負(fù)責(zé)駐我市省屬企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)繳費(fèi)工作。指導(dǎo)全市及各區(qū)派出經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)繳費(fèi)的業(yè)務(wù)工作。
二、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)繳費(fèi)單位的繳費(fèi)人數(shù)、費(fèi)基、費(fèi)率按時(shí)審核確認(rèn),同時(shí)做好繳費(fèi)記錄和向統(tǒng)籌處按月報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)費(fèi)率的調(diào)整、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、參數(shù)調(diào)整工作。
三、根據(jù)繳費(fèi)單位提供的合法證明或有關(guān)職能處室出具的核準(zhǔn)材料辦理人員增減業(yè)務(wù),并對(duì)欠費(fèi)單位按照“先清欠,后減員”的原則,辦理減員手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)對(duì)繳費(fèi)單位繳納的信用卡和支票及時(shí)進(jìn)行處理,保證及時(shí)存入專戶銀行,并負(fù)責(zé)同時(shí)將收款收據(jù)及銀行進(jìn)帳單移交財(cái)務(wù)處,對(duì)已到帳的基金及時(shí)進(jìn)行“繳費(fèi)確認(rèn)”保證繳費(fèi)個(gè)人帳戶金按時(shí)記帳計(jì)息。
五、負(fù)責(zé)對(duì)欠費(fèi)單位按時(shí)送達(dá)催繳通知書,并對(duì)催繳期后繳費(fèi)單位加收滯納金。配合稽核處和勞動(dòng)監(jiān)察機(jī)構(gòu)開展繳費(fèi)稽核工作以及依法清欠。
辦事指南
一、 申報(bào)辦事程序
1、申報(bào)程序:用人單位自獲準(zhǔn)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)登記后,應(yīng)按下列規(guī)定按時(shí)足額申報(bào)繳納基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
(1)用人單位應(yīng)以本單位上月實(shí)際工資總額,職工以本人上月工資收入,作為當(dāng)月繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基數(shù),并按規(guī)定比例足額繳納(職工月工資收入低于本市上年度職工月平均工資的60%,以上年度職工月平均工資的60%為基數(shù)按比例繳納,超過本市上年度職工月平均工資的300%,以上年度職工月平均工資的300%為基數(shù)按比例繳納。);勞動(dòng)者個(gè)人應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),由用人單位在單位發(fā)放工資時(shí)依照本人工資總額按規(guī)定的比例代扣代繳。
(2)申報(bào)、繳納時(shí)間:用人單位應(yīng)在每月5日前,依法到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)本單位應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額。經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后,在每月10日前(遇法定節(jié)假日即元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶節(jié)順延)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),11日至13日為催繳期,仍可辦理申報(bào)繳費(fèi),逾期不繳納或未足額繳納的,除應(yīng)依法補(bǔ)繳欠費(fèi)數(shù)額外,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從該月11日起按日加收欠繳額的千分之二滯納金。
2、申報(bào)材料:參保單位無人員增減或辦理完人員增減手續(xù)后,應(yīng)辦理申報(bào),企業(yè)應(yīng)提供當(dāng)月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表兩份和當(dāng)月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)盤,進(jìn)行即時(shí)審核。
二、增、減員辦事程序
增員、減員:按照勞動(dòng)關(guān)系決定社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的原則,用人單位在與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系或解除、終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理增、減員手續(xù)。
1、增員申辦材料
(1) 在辦理增員時(shí),用人單位應(yīng)提供新增人員的勞動(dòng)合同、調(diào)令;
(2) 本人十八位身份證,并提供打印的增員表一式二份,辦理增員手續(xù)應(yīng)隨每月申報(bào)繳納一并進(jìn)行。
(3) 如參保人員在兩個(gè)單位之間調(diào)動(dòng),未在原單位辦理減員手續(xù)的,不得辦理新的增員。
(4) 異地轉(zhuǎn)入的人員,應(yīng)先辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2、減員申辦材料
參保單位為職工辦理減員時(shí)應(yīng)提供減員表(一式兩份),并且用人單位應(yīng)按減員原因分別提供被減人員相關(guān)資料。
(1) 正常退休:達(dá)到法定退休年齡的退休人員應(yīng)提供本人的身份證原件;
(2) 提前退休:病退、特殊工種退休以及享受傷殘撫恤金的人員應(yīng)提供社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具提前退休審批表;
(3) 其他情況減員:解除或終止勞動(dòng)合同(調(diào)動(dòng))的人員,應(yīng)提供解除或終止勞動(dòng)合同證明(調(diào)令);死亡人員應(yīng)提供醫(yī)療部門死亡證明或火化證。
辦減員手續(xù)應(yīng)在繳足本單位當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)并經(jīng)社保機(jī)構(gòu)“確認(rèn)”后,下月申報(bào)前給予減員。
三、繳費(fèi):參保單位可以以支票、信用卡方式繳費(fèi),征繳部門應(yīng)及時(shí)予以繳費(fèi)確認(rèn)。
四、補(bǔ)繳:按照征繳條例規(guī)定,本著“先清欠、后減員”的原則。如企業(yè)有欠繳記錄要辦理減員業(yè)務(wù),應(yīng)按欠繳記錄打印減員補(bǔ)繳表,繳齊欠費(fèi)后即可減員。
五、個(gè)體工商戶申報(bào)、繳費(fèi)辦事程序
(1)個(gè)體工商戶自獲準(zhǔn)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)代理后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)、按規(guī)定的險(xiǎn)種、比例按時(shí)足額的繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
(2)個(gè)體勞動(dòng)者申報(bào)繳納保險(xiǎn)費(fèi),應(yīng)在指定的銀行開設(shè)繳納保險(xiǎn)費(fèi)的存款專戶,由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按月扣繳。
(3)社會(huì)保險(xiǎn)的增員、減員、申報(bào)、繳費(fèi)由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核處理。
六、催繳
根據(jù)每月基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)實(shí)繳情況,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)在每月催繳期內(nèi)向欠款企業(yè)發(fā)送《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)催繳通知書》,市屬及以上企業(yè)的通知書于每月20日前報(bào)市社保征繳處,移交勞動(dòng)監(jiān)察部門處理。
七、其他
1、 參保單位提供的各種表格應(yīng)加蓋本單位公章。
2、 因財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)帳務(wù),每天下午下班前半小時(shí)結(jié)束業(yè)務(wù)。
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