眾所周知，阿里巴巴旗下有很多業(yè)務(wù)，比如我們衣食住行離不開(kāi)的淘寶、天貓和支付寶。然而很多人不知道，阿里巴巴的股權(quán)結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜特殊，馬云爸爸并不是最大的股東，他只持股不過(guò)7%，而日本軟銀集團(tuán)創(chuàng)始人孫正義持股超過(guò)30%，是僅次于雅虎的第二大股東。
01. 賺了馬云1400億美元，他憑什么做到這一步？
孫正義是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)獨(dú)一無(wú)二的造夢(mèng)人，有“日本的比爾·蓋茨”之稱(chēng)，《福布斯》雜志稱(chēng)他為“日本最熱門(mén)企業(yè)家”。最初以2000多萬(wàn)美元投資阿里巴巴，如今他持股市值超過(guò)1400多億，賺得盆滿(mǎn)缽滿(mǎn)，成為最大的受益者之一。
孫正義是白手起家，從一無(wú)所有，到現(xiàn)在有兩萬(wàn)多名員工，幾百家互聯(lián)網(wǎng)公司，期間也經(jīng)歷過(guò)磨難和艱辛。面臨巨大挑戰(zhàn)的時(shí)候，他是怎么戰(zhàn)勝困難，取得勝利的呢？秘訣就是時(shí)間管理。
孫正義從19歲開(kāi)始創(chuàng)業(yè)之初，就給自己做了一個(gè)50年人生規(guī)劃：20多歲的時(shí)候創(chuàng)立自己的公司，30多歲賺足夠多的錢(qián)，40多歲做一筆大的投資，50歲的時(shí)候公司要達(dá)到自給自足的目標(biāo)，60歲的時(shí)候把接力棒遞交給下一代接班人。有了這個(gè)人生規(guī)劃，孫正義根據(jù)這個(gè)愿景制定具體的日程表，一步步回推到今天，而不是一步步按部就班地去想。然后，他根據(jù)這個(gè)日程表，成績(jī)了如今的輝煌事業(yè)。
縱觀比爾蓋茨、巴菲特、扎克伯格等這些世界級(jí)富豪，都善于時(shí)間管理。他們都總結(jié)出了一套適合自己的時(shí)間管理術(shù)，來(lái)引導(dǎo)自己在事業(yè)上越走越順暢。孫正義也不例外，他的時(shí)間管理術(shù)更加特別，讓很多人都趨之若鶩，深深著迷。《孫正義的時(shí)間管理術(shù)》這本書(shū)就總結(jié)出其中7大技巧，讓讀者擺脫每天被工作追著跑的狀態(tài)，提升效率，實(shí)現(xiàn)零加班，過(guò)上有尊嚴(yán)不落人后的生活。
02.為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？
時(shí)間對(duì)于我們來(lái)說(shuō)非常重要。世界上有很多事情都不公平，比如有的人貧窮，有的人富有；有的人生來(lái)就長(zhǎng)得漂亮，有的人卻相貌平平；有的夫妻恩愛(ài)幸福，有的夫妻天天吵架，等等。但時(shí)間對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)卻是公平的，我們每天都有24小時(shí)，這就看你怎么支配這24小時(shí)。
同樣是24小時(shí)，為什么人家在工作之余還能堅(jiān)持跑步，寫(xiě)作，閱讀等等，而你卻一件事都干不好呢？這就是因?yàn)闊o(wú)法掌控時(shí)間，或者沒(méi)有根本上意識(shí)到時(shí)間管理的重要性。
很多人對(duì)時(shí)間管理有一種誤解，認(rèn)為時(shí)間管理就是幫助自己提高效率，增加對(duì)時(shí)間的利用率。實(shí)際上這種理解是錯(cuò)誤的。單純的增加效率，只會(huì)讓你的事情越來(lái)越多，工作越來(lái)越忙，哪怕加薪升職，也不會(huì)讓你的壓力減少。
時(shí)間管理真正的目的，是提高你的生活質(zhì)量，讓你過(guò)得更幸福。分清生活中有哪些事情對(duì)自己更重要，然后把事件花在自己所喜歡的事情上。所以，如果你希望工作忙而不亂，家庭井井有條，必須學(xué)學(xué)時(shí)間管理的方法與技巧。
可能你會(huì)說(shuō)，我不上班，也需要時(shí)間管理嗎？或者，我上班不那么忙，也需要時(shí)間管理嗎？
當(dāng)然需要。
管理學(xué)中有個(gè)“不值得定律”告訴我們，一流的人做一流的事，不值得做的事情，堅(jiān)決不要做。這個(gè)定律非常適合時(shí)間管理。因?yàn)樵S多人的習(xí)慣就是覺(jué)得每一件事都很重要，每一件事都需要完成，有時(shí)為了一件很小的事情，在那忙來(lái)忙去，但實(shí)際上時(shí)候仔細(xì)一分析，這件事情對(duì)他是無(wú)關(guān)緊要的，根本不值得花很多時(shí)間去處理。
比如今天早晨剛到單位，看到同事小李，你上前跟他打了個(gè)招呼，沒(méi)想到小李就拉著你聊了起來(lái)，什么昨天晚上他跟老婆吵架了，什么汽油價(jià)格又上調(diào)了，等等，你跟小李聊了一個(gè)多小時(shí)，回到工位上，又接到老同學(xué)的電話，一聊又是大半個(gè)小時(shí)，等你好不容易進(jìn)入工作狀態(tài)，又馬上到了午休時(shí)間。面對(duì)桌子上一堆等著你完成的工作，你心里想著，今天晚上又要加班了。
你浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間，拖延了工作效率，影響了生活質(zhì)量，這都是因?yàn)闆](méi)有做好時(shí)間管理。
03.時(shí)間管理的7個(gè)步驟
我們經(jīng)?？梢月?tīng)到這樣的質(zhì)疑：“你總是很忙，可是你今天做什么了呢？”你可能認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)或者家人提出這個(gè)問(wèn)題是不體諒你的忙碌，因?yàn)槟銖埧诰湍苷f(shuō)出來(lái)一大堆答案。但你有沒(méi)有想過(guò)，你說(shuō)出來(lái)的可能都是假象，你的寶貴時(shí)間，很可能用在了你自己都沒(méi)意識(shí)到的地方。
要讓自己變得從容，就要真真切切地知道，自己一天被什么困住了，時(shí)間到底去哪兒了。比如你買(mǎi)早點(diǎn)的路上看到了鄰居阿姨，聊了二十分鐘；站在熱水壺前百無(wú)聊賴(lài)地等水燒開(kāi)；做飯的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有醬油了，又多花了一趟去超市的時(shí)間等等。這些不經(jīng)意的小事加起來(lái)有可能好幾個(gè)小時(shí)了。而本來(lái)這幾個(gè)小時(shí)如果充分利用，就可以坐下來(lái)休息一下，讓自己放松放松。
如何避免浪費(fèi)時(shí)間，好好管理自己的時(shí)間呢？具體來(lái)說(shuō)，分為以下7個(gè)步驟。
第一步：制作課題列表，同時(shí)對(duì)日程進(jìn)行管理。
我們一天之內(nèi)有很多事情要做，不要輕信自己可以用腦子把每件事都記住，俗話說(shuō)，好記性不如爛筆頭，把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái)，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。并且當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的任務(wù)清單，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
你只需要記錄三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)和事件。
具體來(lái)說(shuō)，你需要畫(huà)一張表格，記下這一天你能記得的事件，然后仔細(xì)分析：什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，什么人，什么事讓你感覺(jué)被卡住，將它標(biāo)記出來(lái)試試看。比如，上午九點(diǎn)半，在會(huì)議室接待了客戶(hù)，用了50分鐘；下午三點(diǎn)，去銀行辦理理財(cái)業(yè)務(wù)，排隊(duì)等了一個(gè)半小時(shí)；晚上六點(diǎn)，下班路上逛了逛菜市場(chǎng)，用了30分鐘。通過(guò)這一天的簡(jiǎn)單記錄，你就可以清晰地看到時(shí)間花哪兒了。連續(xù)記錄3～7天，你就能發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)時(shí)間的最大問(wèn)題了。
《孫正義的時(shí)間管理術(shù)》提到，可以按照季度來(lái)分配課題列表，先寫(xiě)出每三個(gè)月需要完成的課題，這樣管理起來(lái)更方便，如果閱讀方便的話，一口氣寫(xiě)半年或者10個(gè)月的課題列表也沒(méi)問(wèn)題。但是要注意，列表里寫(xiě)的一定要完成，如果完不成，那么寫(xiě)這個(gè)課題列表毫無(wú)意義。
孫正義的課題列表與眾不同的是，他不是從計(jì)劃開(kāi)始往后推，而是從目標(biāo)開(kāi)始反推，反過(guò)來(lái)思考要達(dá)到那個(gè)目標(biāo)需要做什么，在完成目標(biāo)之前都需要做哪些事情。通過(guò)這種逆向思維的方式，可以更好地把握時(shí)間，提高時(shí)間的利用效率。
這種逆向思維方式在生活和職場(chǎng)上都可以運(yùn)用，這樣做的目的，是為了鎖定目標(biāo)，不容易跑偏，不把時(shí)間浪費(fèi)在不必要的事情上。
第二步：劃分工作時(shí)間。
你一定會(huì)發(fā)現(xiàn)，不論你多努力，總是會(huì)有沒(méi)完沒(méi)了的工作。如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？有一個(gè)好方法，就是在進(jìn)行日程安排的時(shí)候，將所有的工作按照時(shí)間進(jìn)行劃分，可以有效利用工作時(shí)間，最小的時(shí)間分配單位應(yīng)該是15分鐘，這也是孫正義時(shí)間管理術(shù)的秘訣之一。
為了更合理地進(jìn)行日程安排，需要了解自己的平均工作時(shí)間，這樣可以最大限度地利用時(shí)間。然后，拿出你的時(shí)間統(tǒng)計(jì)表，回顧一周的記錄，并對(duì)每一件事按照優(yōu)先級(jí)評(píng)估。分析經(jīng)常占用你時(shí)間的人是什么人？什么事？你的時(shí)間是如何被這些不重要的事情一點(diǎn)點(diǎn)瓜分掉的？然后找到你認(rèn)為重要的事，統(tǒng)計(jì)一下，看看總共花費(fèi)了多少時(shí)間，它們占你一周時(shí)間分配的多少比例？對(duì)應(yīng)著你的哪些人際關(guān)系？
這兩項(xiàng)梳理，可以幫助你按照事情的重要性來(lái)安排時(shí)間。
第三步：通過(guò)“周量化”和“數(shù)字”將工作和學(xué)習(xí)高效化
首先，用一周的時(shí)間完成一切。不要講眼前的任務(wù)放到下周或下下周的日程里去，本周所有的日程安排都要在一周的時(shí)間內(nèi)解決掉，這是提高工作速度的關(guān)鍵。
在此基礎(chǔ)上，在一周內(nèi)擠出富余時(shí)間，用來(lái)安排臨時(shí)突發(fā)的工作。
最后，找到自己的瓶頸，以最快的速度達(dá)成目標(biāo)。如果工作不順利，阻礙目標(biāo)達(dá)成的根本原因一定潛藏在某個(gè)地方。如果不能找出這個(gè)原因并將其解決，即使獲得了一點(diǎn)點(diǎn)小成果，最終也不會(huì)有大的成就。
第四步：分門(mén)別類(lèi)安排一天的24小時(shí)
我們每天都做很多事情，不管是工作上還是生活上，比如你上班的時(shí)候做了一個(gè)工作統(tǒng)計(jì)表，晚上回家嘗試了一個(gè)新的菜式，等等。這些事情都會(huì)占用你的時(shí)間，有些是有用的，有些是沒(méi)用的，所以你要明白自己的時(shí)間是在投資還是在浪費(fèi)。比如你每周都要參加幾次聚會(huì)，那么你需要事先想清楚這個(gè)聚會(huì)能拓寬人脈還是純粹的消遣，如果是后者，那么可以取消幾次。
休息和玩耍也要進(jìn)行日程管理。對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō)，每天不停地工作當(dāng)然會(huì)筋疲力盡，一邊喊累一邊持續(xù)工作的話，最終工作效率也會(huì)變得很低。所以我們需要好好休息，好好放松。然而休息也需要進(jìn)行規(guī)劃安排，不會(huì)休息就不會(huì)工作，如果沒(méi)有日常安排和計(jì)劃，當(dāng)然不能對(duì)個(gè)人時(shí)間進(jìn)行管理了。
第五步：充分利用間隙時(shí)間
很多人都常常把“沒(méi)有時(shí)間”掛在嘴邊，其實(shí)這都是因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行時(shí)間管理。時(shí)間是可以自己創(chuàng)造出來(lái)的。孫正義一年創(chuàng)造出1000小時(shí)，靠的就是擠出間隙時(shí)間。
《孫正義的時(shí)間管理術(shù)》中提出幾個(gè)擠出時(shí)間的方法：一邊走路一邊學(xué)習(xí)還能當(dāng)做運(yùn)動(dòng)；上班之前學(xué)習(xí)和運(yùn)動(dòng)；一上班馬上整理任務(wù)開(kāi)早會(huì)；用午餐代替晚上的聚餐；睡前的信息輸入使大腦在睡眠中也能運(yùn)轉(zhuǎn)。這些方法都非常有效，具體操作步驟在書(shū)中也有講解。
第六步：有意識(shí)地提高“一次性完成率”
現(xiàn)在的人都是拖延癥晚期患者，本來(lái)可以一下子解決的問(wèn)題，結(jié)果一拖再拖成了難纏的問(wèn)題。事實(shí)上，快速完成工作的關(guān)鍵就是一次性完成，一旦打開(kāi)郵件就立刻回信，打開(kāi)書(shū)本就一直學(xué)習(xí)完這一課，不要受外界干擾，可以節(jié)省很多的重頭再來(lái)的時(shí)間。
第七步：借助他人的力量
一個(gè)籬笆三個(gè)樁，一個(gè)好漢三個(gè)幫。有時(shí)候，一個(gè)人的精力有限，借助別人的力量完成工作將會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。因?yàn)槟悴豢赡苁鞘?xiàng)全能的人才，總會(huì)有短板，比如你要去旅游，找一個(gè)專(zhuān)業(yè)的導(dǎo)游一定比自己根據(jù)攻略制定旅游計(jì)劃要省力得多；比如你要跟國(guó)外的客戶(hù)聯(lián)系，重新補(bǔ)習(xí)英語(yǔ)口語(yǔ)能力，不如直接請(qǐng)一位翻譯。借助他人的力量能高效達(dá)成目標(biāo)，這不僅是孫正義的成功法則，更應(yīng)該是每一個(gè)人都能掌握的技巧。
《孫正義的時(shí)間管理術(shù)》稱(chēng)得上一本干貨滿(mǎn)滿(mǎn)的工具書(shū)，讀者只要持之以恒地運(yùn)用這幾個(gè)簡(jiǎn)單的方法，就能在較短的時(shí)間內(nèi)積累自己的時(shí)間，完成不可思議的蛻變。在采用這些方法之后，你就能知道，自己正在做的哪些事情會(huì)讓你的長(zhǎng)處無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，應(yīng)該怎樣規(guī)避這些陷阱。一旦你養(yǎng)成了時(shí)間管理的好習(xí)慣，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，原本看起來(lái)根本達(dá)不到的目標(biāo)，現(xiàn)在簡(jiǎn)直易如反掌。
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