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置業(yè)顧問業(yè)務(wù)常識(shí)
一、繪制商圈圖的方法
1.畫商圈的目的
畫商圈的目的是為了更好更快的促成交易,這是核心。通過畫商圈我們能更好的體現(xiàn)我們的專業(yè)程度,擁有更準(zhǔn)確的把握和分析市場(chǎng)的能力,能用市場(chǎng)的情況去說服房東和客戶,還有提升你在在短時(shí)間內(nèi)挖掘、整理、消化、分析信息的能力。
2.畫商圈地準(zhǔn)備工作
?        自行車或步行
?        上海市地圖
?        筆
?        記錄本
3.畫商圈要記錄的內(nèi)容
?        街道:?jiǎn)涡杏眉^標(biāo)出,雙向不作記錄
?        商品房小區(qū)、在建工地(收集一手房樓書)、寫字樓、大型商場(chǎng)、大型餐飲、特色大商場(chǎng)。
?        公共設(shè)施:公園、大型綠地、學(xué)校、停車場(chǎng)、體育館、圖書館等。
?        生活設(shè)施:醫(yī)院、國(guó)家機(jī)關(guān)、警局、郵局、銀行、消防站
?        交通狀況:地鐵、輕軌、公交站點(diǎn)(公交線路)、高架出入口
?        憎惡設(shè)施:變電站及高壓線、污水處理站、加油站、航空站、煤氣爐、污染工廠、垃圾站、殯儀館等
?        休閑場(chǎng)所:電影院、卡拉O.K.、溜冰場(chǎng)、生活廣場(chǎng)等
?        地標(biāo)物:古跡,風(fēng)景名勝、著名建筑等
?        其他重要設(shè)施:大橋、機(jī)場(chǎng)等
?        實(shí)質(zhì)性內(nèi)容更為重要的是該小區(qū)所座落的位置、樓盤區(qū)位圖、主力房型(都有哪些房型)、層高、幾梯幾戶、業(yè)主情況(人員素質(zhì)層次)、開發(fā)商、物業(yè)管理公司、房齡、物業(yè)管理費(fèi)等內(nèi)容。
4.商圈地記錄方法
?        將所有安排之商圈合理分為若干部分,按時(shí)間有計(jì)劃的安排行程
?        在地圖上事先計(jì)劃好行走線路,可按之字型線路行走并做好記錄
?        所記錄的道路注明名稱及行駛方向,將物業(yè)及設(shè)施注明名稱及門牌號(hào)標(biāo)注標(biāo)號(hào)分列于商圈圖附表中。
?        回店內(nèi)將當(dāng)天記錄重新整理進(jìn)行匯總
5.繪制商圈總圖
將各商圈區(qū)域內(nèi)的信息進(jìn)行匯總,手繪(可用當(dāng)?shù)氐牡貓D放大復(fù)?。┮粡埳倘潜P信息匯總圖。方便日后的查詢。
二、資源采集操作流程
業(yè)主信息采集          收集業(yè)主信息后的上門約訪       文件夾整理       入門     洽談         簽委托          做看房資料的詳細(xì)記錄         店長(zhǎng)審核         內(nèi)勤輸入系統(tǒng)          回報(bào)          復(fù)訪         簽價(jià)變單           店長(zhǎng)審核      逾期案源追蹤。
1.業(yè)主信息采集:
1)            派單
又稱掃樓,是整個(gè)開發(fā)的環(huán)節(jié)中十分重要的一步。進(jìn)小區(qū)是十分刺激十分有成就感的事。斗智斗勇。要真正容入其中才可以找到樂趣。最主要的是如何進(jìn)小區(qū)。
a.    從心態(tài)上說,首先要克服恐懼和緊張。相由心生。眼神壓倒一切。
b.    也可以裝做邊打手機(jī)邊進(jìn)。讓對(duì)方不好意思差嘴。
c.    還可以趁著別人進(jìn)的時(shí)候和對(duì)方并肩進(jìn)入。或者是說去物業(yè)交物業(yè)管理費(fèi)。等等,方法是無窮的。要靠大家積極思考。找到開發(fā)的樂趣。
d.    派報(bào)最好從上而下的派。信箱也可以考慮。派報(bào)要放在別人仍不掉。業(yè)主拿的到的地方。
e.    派單有一個(gè)很輕松的進(jìn)入小區(qū)方法:就是本身店內(nèi)有這個(gè)樓盤業(yè)主掛牌出來的房源,然后打著找這個(gè)業(yè)主的旗號(hào)進(jìn)入小區(qū),最好是選擇業(yè)主在小區(qū)的時(shí)間段,順便可進(jìn)行回訪業(yè)主工作(給業(yè)主送些公司外刊等),回訪完后就可以大派特派了。
2)            廣告
公司定期在報(bào)廣媒體上,刊登房源廣告
3)            駐守
在熱鬧的區(qū)域如路口,超市門口,小區(qū)門口等派發(fā)廣告。還可以在某個(gè)剛開盤的小區(qū)售樓處駐守,會(huì)有大量的購房者或是觀望準(zhǔn)備購房者出現(xiàn),這里會(huì)是一個(gè)產(chǎn)生客房資源的集中地。
或者某個(gè)剛交房的小區(qū)門口,會(huì)有很多的房東信息可以采集。
4)            熟人介紹
推銷自己,讓自己的親朋好友都知道自己目前在順馳做置業(yè)顧問,他們或他們的朋友親人有房產(chǎn)需求時(shí),可以在第一時(shí)間跟你聯(lián)系。每個(gè)人的影響力范圍清單有:同事、同學(xué)、同鄉(xiāng)、同好、鄰居、家人、專業(yè)人士、其他。
5)            購買房源客源
購買剛交房或成熟小區(qū)的全套業(yè)主名單,或附近商圈的房源信息。
6)            陌生拜訪
分為一般的陌生拜訪和特定的陌生拜訪。一般陌生拜訪主要指進(jìn)入小區(qū)后,由一人或兩人對(duì)該小區(qū)內(nèi)每一號(hào)門洞,逐層自上往下,每一戶敲門拜訪,可同時(shí)結(jié)合派報(bào)。特定陌生拜訪指你從房東客戶或其他渠道得知,某小區(qū)某號(hào)零幾室有房出租或出售,你可專門前往敲門拜訪。
時(shí)間一般為傍晚(5:00 pm.――6:00 pm.)或雙休日(10:00 am.――6:00 pm.)
注意事項(xiàng):a.女員工進(jìn)行陌生拜訪,一定要有一位男同事陪同,首先一定要保障自己的人身安全。
          b.陌生拜訪時(shí)要注意微笑,并遵照入門時(shí)的要點(diǎn)。(手放前面、不要正視門洞等)
          c.在陌生拜訪前,可以自制一張掃樓表,填寫每戶業(yè)主的詳細(xì)資料。(幾號(hào)零幾室、業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、居住用途等)
          d.陌生拜訪可能會(huì)受到業(yè)主的言語非議,甚至遭到保安辱罵等,嚴(yán)重的打擊大家的積極性及自尊心,建議比較適合在一些中低檔的小區(qū)推廣,那里成交量不錯(cuò)而且保安相對(duì)管理不嚴(yán),可根據(jù)實(shí)際情況開展。     
7)            老客戶的回訪
對(duì)已經(jīng)成交的或以前未成交的客戶進(jìn)行回訪,可能會(huì)有新的收獲??赡芩麄兊呐笥岩I房呢,作為置業(yè)顧問我們不要放棄任何一條開發(fā)的渠道,推薦自己。從不同的側(cè)面引導(dǎo)老客戶盡可能多的透露小區(qū)里的信息。
8)            自租自售業(yè)主的開發(fā)
在每期房地產(chǎn)時(shí)報(bào)及上海樓市等專業(yè)報(bào)刊上,會(huì)有一欄業(yè)主自售的欄目,對(duì)于以上的房源信息,我們也必須跟進(jìn),這也是一種獲取信息的途徑。首先要確保這套房子是否還在進(jìn)行銷售,其次要求接受中介為您服務(wù),說服他接受中介的好處,最后,還可以詢問是否有其他物業(yè)可以出租或出售的,以及是否房子買了還有夠房需求呢?不要放棄一絲機(jī)會(huì)!
9)            網(wǎng)絡(luò)客戶的開發(fā)等。
每天登陸各主要的房產(chǎn)網(wǎng)站,收集網(wǎng)上業(yè)主自租自售的信息,同時(shí)了解網(wǎng)上目前該區(qū)域的售價(jià)和租價(jià)。公司外網(wǎng)、其他門戶網(wǎng)站合作,發(fā)布和征集
10)        社區(qū)活動(dòng)
在每家連鎖店的商圈里,都有一、二個(gè)重點(diǎn)小區(qū),對(duì)于這些小區(qū),可以跟物業(yè)接洽,每星期雙休日定期在小區(qū)中做宣傳活動(dòng),發(fā)傳單送禮品等;還可以在小區(qū)中張貼海報(bào)等。
還有疏通保安和物業(yè)(和保安聊天,相互訴苦。發(fā)煙。拉家常。盡量表示對(duì)他們工作的配合)等方式。
2.收集業(yè)主信息后的上門約訪:
做業(yè)務(wù)要盡可能的和房東見面談問題。這樣給對(duì)方的印象會(huì)比較深刻。所以對(duì)約仿的安排一定要合理。這樣可以提高工作效率。尤其要注意的是千萬不可以遲到。見面時(shí)間最好安排在房東比較方便的時(shí)間。
3.文件夾的整理:
出門前一定要帶好裝備。就好象上陣了要帶槍。槍里要有子彈。做為一個(gè)好的置業(yè)顧問,一定要細(xì)心。我們要帶的東西主要有筆、白紙、地圖、委托合同、移動(dòng)電話、指南針、名片、客戶聯(lián)絡(luò)本等。
4.入門:
等進(jìn)到樓里。就要開始和房東做正面接觸的準(zhǔn)備。
a.    敲門后退后一步,面帶微笑,注視貓眼。
b.    等房東開門后,先做自我介紹,第一時(shí)間遞交名片。時(shí)間最好不要超過30秒。
c.    進(jìn)門時(shí)可以先進(jìn)行一些寒暄,聊些小區(qū)環(huán)境等話題,所說內(nèi)容以會(huì)給他帶來利益為出發(fā)點(diǎn),激起房東的好感。在一分鐘為宜。
5.洽談:
l        a進(jìn)入房間后重要的就是關(guān)于房屋的情況做具體討論的時(shí)候。一定要記住誰先開價(jià)誰先死。
l        b如果對(duì)方一定要我們給出個(gè)價(jià)格。你可以用本小區(qū)的其他樓盤做比較。(我們之前賣掉過一套。3號(hào)樓幾樓的房子。價(jià)格是多少。。。。。。等,一般說的這套房子的情況要是本小區(qū)非常好的一套房子。價(jià)格控制在市場(chǎng)價(jià)上.。。。。這樣讓房東不好把自己的房?jī)r(jià)開的太高。)
l        c關(guān)于交談時(shí)的稱呼以“我們”為主。讓對(duì)方感覺到我們是為他的利益考慮的多。
6.簽委托:
l        a如果我們首先給人的感覺,我們只是來做一份委托登記的,那是沒有任何殺傷力。我們要做的是打消房東的顧慮,讓他知道記錄清楚房屋的具體情況,是為了更好的向客戶介紹,更快的將他的房子售出。
l        b在簽委托的時(shí)候要注意氣氛的調(diào)整,看的要仔細(xì),讓房東感覺到對(duì)該房的重視。贊美他的眼光,讓聊天的氣氛輕松。在簽委托時(shí)要認(rèn)真,仔細(xì),多詢問房東意見。也可以多給他一些專業(yè)性的意見。讓房東感覺被尊重,也讓他感覺你很專業(yè)。
l        c驗(yàn)看業(yè)主的房屋產(chǎn)權(quán)證及身份證原件,可以說是我們公司規(guī)定的,為了更好的保障上下家雙方的利益。確保房屋的可交易和安全。
7.填寫房源信息表:
在寫好委托后一定要填寫房源信息表。起到在公司里做備份作用。目的是讓房源的情況清晰明了,便于跟蹤、整理和查找。
8.店長(zhǎng)審核:
每一套剛接進(jìn)來的房子都要由店長(zhǎng)親自做審核,看看該房屋的賣點(diǎn)。要求置業(yè)顧問把該房的具體情況解釋給同事,讓每位同事知道這套房子的優(yōu)缺點(diǎn)。列出重點(diǎn)房源做重點(diǎn)推薦。
9.內(nèi)勤輸入內(nèi)網(wǎng):
剛接回來的案源一定要在24小時(shí)內(nèi)讓內(nèi)勤輸入內(nèi)網(wǎng),24小時(shí)內(nèi)沒將案源交給內(nèi)勤輸入內(nèi)網(wǎng),信息只有在時(shí)間的快速處理上才能體現(xiàn)優(yōu)勢(shì)。
10.回報(bào):
接回來的案源中無論價(jià)格的高低都要密切的關(guān)注房東的一舉一動(dòng),從接委托到成交一定有一個(gè)變化的過程,變化有大有小,所以,一定要經(jīng)常跟房東聯(lián)系,一般稱為回報(bào)。
回報(bào)的內(nèi)容可分為4個(gè)時(shí)期:
l        a蜜月期,接委托的第一個(gè)星期內(nèi),經(jīng)常打電話給房東,目的是讓房東記住自己,一周內(nèi)以感情聯(lián)絡(luò)為主,了解誰是關(guān)鍵人,為什么要賣該房屋,賣房的動(dòng)態(tài),房屋各方面的細(xì)節(jié),確認(rèn)實(shí)據(jù),建立信任感,先少談或不談價(jià)格,多增進(jìn)感情,多了解房東的性格嗜好;
l        b挫折期:一般一周后多利用外界反映,通過客戶的口說出該房的缺陷。婉轉(zhuǎn)的要求房東降價(jià)。
l        c打擊期:一般為二周后要求降價(jià),并說明自己的觀點(diǎn)。
l        d成交期:帶看后要大膽的反饋客戶看房的感想,讓房東心里踏實(shí),知道這次看房的結(jié)果,多跟房東聊天,盡量使大家成為朋友。
回報(bào)的要點(diǎn):
l        要有主見,不要被客戶引導(dǎo),站在專業(yè)人士的立場(chǎng)上,把自己的意思表達(dá)出來。
l        回報(bào)議價(jià)的內(nèi)容:先叢公司行銷的內(nèi)容開始,例如你可以說把你的案源已輸入電腦了,向友店推薦了,做在dm上了,幫您在報(bào)紙上打了廣告等。
l        帶看情況(對(duì)房東的最佳教育時(shí)期),例如客戶覺得樓層太低,采光不好,等等。
l        行情和趨勢(shì):基本面的包括:市場(chǎng)價(jià)格,買賣供求。政策面的包括稅費(fèi)的調(diào)整。列如:杭州開始收增值稅了。上海不知道什么時(shí)候開始。經(jīng)濟(jì)面的。市場(chǎng)有漲就有跌。國(guó)家要在經(jīng)濟(jì)上安定民心,周圍的房?jī)r(jià)就會(huì)跌。政治面的包括:老百姓買不起房子就會(huì)造成很多國(guó)家的不利因素。
l        建議:裝修美化清掃房屋。
l        樹立順馳的品牌,樹立順馳的形象。
l        體現(xiàn)出你為房東推薦房屋的辛苦度。
11.復(fù)訪:
為了能給客戶留下更深刻的印象,有機(jī)會(huì)成為朋友??梢远ㄆ诘椒繓|家里或約房東在外聚會(huì)等,讓房東感覺到你對(duì)他的重視和體現(xiàn)自己的辛苦度。這些主要是針對(duì)重點(diǎn)的房東,如手上有多套物業(yè)的,投資客的房東,你自己的投資是要所回報(bào)的,就看這種投資值得嗎?。
12.填寫價(jià)變單:
當(dāng)房東出現(xiàn)大幅度的降價(jià)或跳價(jià)后要填寫價(jià)變單,重新跟房東去確認(rèn)。以免造成房東心態(tài)不穩(wěn)定。
13.店長(zhǎng)審核:
對(duì)于更改過的房源可能更有可銷性,所以一定要店長(zhǎng)親自審核以保證其真實(shí)和可靠性,并給予鼓勵(lì)。
14.逾期案源的追蹤:
對(duì)于過期的委托我們一樣要繼續(xù)跟蹤。了解房東新的想法。不讓房源流失。
還包括已租已售房源的繼續(xù)追蹤。理由是:
l        房東既然有房可以出租出售,那一定還有其他房產(chǎn),那這些房產(chǎn)出租出售嗎?
l        出租房源一般3個(gè)月內(nèi)變化很大,多跟房東聯(lián)系,只要租客退租房東會(huì)在第一時(shí)間跟你聯(lián)系。
l        出售房源你要清楚房東手上的賣房款,有何用途,是否還會(huì)購買其他房產(chǎn)呢?如果是的話,你豈不是又多了一位客戶了呢?
 
三、銷售操作流程
案源了解      案源介紹         帶看        收意向金       送定        簽約       售后服務(wù)
1.案源了解:
做為順馳的置業(yè)顧問一定要對(duì)公司的房源了結(jié)的十分清楚,才可以更好的向電話客戶和來店客戶推薦房源。讓客戶感覺到你的專業(yè),你公司的實(shí)力。所以每天必須要把新接進(jìn)來的房源向每位同事分享。還有客戶也不能例外。
大家要重視房源信息和客源信息的熟悉度。、
2.案源介紹:
對(duì)案源每個(gè)人要向?qū)Υ约旱暮⒆右粯恿巳缰闭?。介紹一定要有特色。每位員工都是我們的好朋友。要象給自己的好朋友展示自己的寶貝一樣具體的。深刻的說明該房屋的優(yōu)缺點(diǎn)。
3.帶看:
帶看是銷售中最重要的一步。許多案子成與不成關(guān)鍵就在帶看一步,望大家在日常工作中加以重視。
帶看時(shí)的注意事項(xiàng):
l        搭出租車時(shí)幫客戶開門,人少則并排坐后(有利溝通),人多則坐前。要搭客戶的車時(shí)原則上一個(gè)人坐前,兩人則坐后。
l        約到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),確定對(duì)方后主動(dòng)遞上名片,盡量不要約在現(xiàn)場(chǎng),約在本店或離現(xiàn)場(chǎng)比較近的連鎖店,以便讓客戶了解公司,已防止同行介入,帶看時(shí)主動(dòng)開電梯門,用手扶門,客人先入,到現(xiàn)場(chǎng)后置業(yè)顧問先開門,先入,再招呼客戶進(jìn)入。
l        帶看時(shí):同時(shí)指出房屋的優(yōu)缺點(diǎn),話題不要太多。給客戶幻想空間,讓其有中主人翁的感覺,因幫其合理設(shè)計(jì)。
l        告訴客戶有同事的客戶對(duì)此房很有意向,已做促銷。
l        離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí),設(shè)法帶客戶回店頭,或友店,可讓其了解其他資料,更利于在公司的氣氛中快速結(jié)案和充分了解客戶。
l        兩套房子看房時(shí)間不要安排的太緊,否則只要一套房子看房時(shí)間長(zhǎng)了,以后各套房子,都會(huì)遲到;
l        預(yù)約前先想好如何說,最好跟房東事先約定一些問題,如客人要還價(jià),讓客人來找我們公司;客人問為何賣房的原因等都要統(tǒng)一口徑;
l        設(shè)計(jì)好看房的路程和流程;
l        在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),要注意向客人說明,付意向金;
l        多了解客戶的需求,和最近的看房動(dòng)態(tài),看了其他什么房子,跟什么房產(chǎn)公司看的等等;
l        每次看房物業(yè)推薦以不超過3套為宜。一般的,最好的,最差的。這個(gè)順序是不可以搞錯(cuò),這個(gè)排序會(huì)給客戶造成心理影響,而最終選定最好的那一套,也就是你準(zhǔn)備主推的那一套。
l        約看時(shí)間的安排:約房東或客戶看房的時(shí)間我們一定要報(bào)出時(shí)間,如果客戶說今天不行,我們必須要問明天幾點(diǎn)行不行,再不行還要再追問后天的時(shí)間,如果還不行的話,讓房東(客戶)自已報(bào)一個(gè)時(shí)間段。這一點(diǎn)很重要,可以給客戶造成這房子很好賣,如果您不抓緊時(shí)間看的話可能當(dāng)您決定去看時(shí)已經(jīng)被賣掉了。而給房東會(huì)造成我們會(huì)抓緊時(shí)間幫您賣這個(gè)房子,我們會(huì)非常觀注您的房子。帶看時(shí)有一點(diǎn)要非常注意,約房東要約時(shí)間段,而客戶則要約點(diǎn),也就是說,我們?cè)诩s房東時(shí)就對(duì)他說:某先生,我們的客戶會(huì)在幾點(diǎn)到幾點(diǎn)由我陪同去您那里看房,當(dāng)然了,這個(gè)時(shí)間段一般不要超過半個(gè)小時(shí)。而約客戶則要約點(diǎn),要一個(gè)準(zhǔn)確的時(shí)間,幾點(diǎn)就是幾點(diǎn)。
備注:客戶看房滿意立即要求付意向,不能拖,一定要趁熱打鐵,速度快。客戶看房不滿意要分析不滿意的理由,立即組織新的帶看,不要放棄,再接再厲定會(huì)成功。
4.收意向金:
提前給客戶灌輸意向金概念,讓其承認(rèn)意向金的好處,例如之前有位客戶就是因?yàn)椴唤灰庀?,被別人先付了后失去了主動(dòng)權(quán),如何談意向見下。
5.送定:
解釋定金的概念:因合同簽定日和實(shí)際履行日不一致,而由買方向賣方支付一定金額價(jià)款,已保證合同即期間能夠適當(dāng)履行,注意要素:送定前確認(rèn)買賣雙方細(xì)節(jié),送定的時(shí)間越快越好,防止雙方的變數(shù)。
6.簽約:
樹立良好的對(duì)方形象,再一次確認(rèn)價(jià)格和細(xì)節(jié),雙方需要攜帶的物件交代清楚,見面時(shí)間達(dá)成一致,簽約中盡量聊一些輕松話題,讓簽約氣氛在融洽中度過。
7.售后服務(wù):
與客戶依然保持聯(lián)系,對(duì)其了解及關(guān)心,收尾工作依然認(rèn)真仔細(xì)打點(diǎn),親自服務(wù),讓客戶沒有后顧之憂,等客戶認(rèn)可我們以后竟可能挖掘更多潛力資源。
交房時(shí)的注意事項(xiàng):
l        結(jié)清水表賬單
l        結(jié)清電費(fèi)及電表過戶
l        結(jié)清煤氣費(fèi)協(xié)助煤氣過戶
l        結(jié)清電話費(fèi)協(xié)助電話過戶
l        結(jié)清有限電視費(fèi)協(xié)助有線電視過戶
l        結(jié)算維修基金
l        交房前原房東必須遷出戶口
l        物業(yè)公司過戶,結(jié)清物業(yè)管理費(fèi)
四、接待禮儀
(一)接觸客戶的方式:電話接觸、信函接觸、面談接觸。
?        電話接觸的注意要點(diǎn):
1)            要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)打電話;
2)            要意識(shí)到你的聲音就是對(duì)對(duì)方的第一印象;
3)            準(zhǔn)備好給對(duì)方打電話的充分理由;
4)            一定要詢問對(duì)方是否方便;
5)            快速切入正題;
6)            讓對(duì)方參加到談話中來(不要只顧自己講,注意對(duì)方的反應(yīng));
7)            牢記你的目標(biāo);
8)            安排一整塊的時(shí)間打電話,要做好詳細(xì)記錄。
9)            給房東和客戶打電話,要盡量讓他們多說,他們說得多,我們才會(huì)根據(jù)他們所說的了解到他們真正的心理,所謂言多必失,他們說得越多,我們所需要的分析素材也會(huì)越多,而我們只要做適當(dāng)引導(dǎo)、建議、堅(jiān)持(價(jià)格等)。
?        信函接觸(包括e-mail)的注意要點(diǎn):
1)            信函要用個(gè)人的口氣書寫;
2)            形式于內(nèi)容要引起對(duì)方的注意;
3)            信函的外觀要職業(yè)化;
4)            準(zhǔn)備好給對(duì)方寫信的充分原因;
5)            經(jīng)常寫信;
6)            接下去安排見面。
?        面談接觸的要點(diǎn):
1)            塑造良好的第一印象;
2)            用名片或職業(yè)服裝證明自己的身份;
3)            準(zhǔn)備好于對(duì)方見面的充分原因;
4)            讓出發(fā)前準(zhǔn)備好專業(yè)的展示材料;
5)            讓對(duì)方參加到談話中來(不要只顧自己講);
6)            控制談話進(jìn)程。
(二)電話接待禮儀
1.左手接聽,右手記錄。
2.電話鈴聲響兩聲內(nèi)拿起話筒
3.“您好,順馳!”聲音積極清晰親切有精神。
4.交談中應(yīng)注意禮貌,多用“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”、“對(duì)不起”等
5.先自我介紹,在問對(duì)方稱謂。“請(qǐng)問先生小姐您貴姓?”請(qǐng)教對(duì)方。問明后立即問候“某先生小姐您好”
6.來電咨詢接待:主動(dòng)介紹公司狀況及要求的資料,報(bào)告自己的姓名,留下客戶的姓名電話。詢問清楚客戶的需求。
7.等客人掛斷后,方可以掛電話。
8.客人找同事時(shí):
u      在:如有需要對(duì)方等待時(shí)應(yīng)婉轉(zhuǎn)的說明原因,如“正在接待客戶或正在談案子”“有什么我可以幫助您的”可以留下電話,給同事讓同事回電等。
u      不在:他出去帶看去了,收意向金去了,要顯示同仁業(yè)務(wù)的繁忙。同時(shí)詢問    我能幫您什么忙嗎?留下客戶的聯(lián)系方式,給同事回電。
注意事項(xiàng):
?        電話表情:熱情,積極、專業(yè),略帶微笑。
?        集中注意力,確實(shí)“傾聽”并適應(yīng)回答“是、對(duì)的、我了解”或重述對(duì)方內(nèi)容,“您是說――”
?        等客戶先掛電話,你再掛。
(三)櫥窗客戶接待
1.主動(dòng)向前,雙手遞名片“您好,請(qǐng)問有什么可以為您服務(wù)”,面帶微笑
2.自我介紹
3.如客人有具體需求時(shí),竭力邀其入店談
4.值班人員優(yōu)先接待
(四)來店禮儀
?        引客人入座,客人先坐,接待人員才入座
?        其他同仁必須遞上茶水
?        問候,遞上名片
(五)遞名片的注意事項(xiàng)
?        遞上名片之前,必須看清名片是否是自己的或清潔
?        名片必須放在上衣口袋,以示修養(yǎng)
?        遞名片時(shí),以站立微鞠躬姿勢(shì),要用雙手遞上且動(dòng)作要慎重,名字下面向上讓對(duì)方可以順著讀出內(nèi)容
?        雙手承接對(duì)方的名片,不可放在桌上,必須仔細(xì)看過,并放在上衣口袋
?        不可在名片上做記錄
?        客戶可以抽煙,我們禁煙
?        客戶離開時(shí),出迎三步身送七步
 
五、接待語言參考
“您好!請(qǐng)問有什么需要我為您服務(wù)的?!?/div>
快步上前,遞上名片。
客人問:
1)你這有什么房子?
2)我看見————這套房子,能不能介紹一下?
3)我需要————這樣的房子,你這有嗎?
置業(yè)顧問答:
1)請(qǐng)問您需要什么類型的房子?您的預(yù)算大概多少?
先了解清楚客人的具體需求后,再推薦房源?。?!
2)先生/小姐,您真有眼光,這套房子剛接進(jìn)來,最近看的人很多,您先坐,我?guī)湍仍敿?xì)的介紹一下。這套房子是這樣的————我的介紹只能大致的描述一下,您最好能實(shí)地去看一下,體驗(yàn)一下,您看您今天有空去看一下嗎?(您看您今天什么時(shí)候去看一下?您看您今天上午還是下午去看一下?您看您何時(shí)有空去看一下,我好提前幫您約好房東?)
3-1)有!我們公司剛接進(jìn)來一套滿不錯(cuò),又符合您需求的房子,而且這兩天看房的人也很多!房子的情況是這樣的————,您看您今天有空去看一下嗎?(同2)客答:2-1,2-2,2-3,2-4
3-2)有!我們公司剛接近來一套滿不錯(cuò),又符合您需求的房子,而且這兩天想看房的人也特別多!只是目前房東到外地出差去了,下星期回來,這樣您先留個(gè)電話,等房東回來我再聯(lián)系您看房,您的電話是――――可以留個(gè)固定電話嗎?
可以用于無房推薦的客戶,或則不肯留電話的客戶。
3-3)真對(duì)不起,原來有一套剛賣掉,要不這樣,您先留個(gè)電話給我,我可以根據(jù)您的需求幫您去找一下,如果有合適的我馬上打電話給您!
3-4)真對(duì)不起,原來有一套房剛剛賣掉,不過我們還有一套也很不錯(cuò),只是――但我建議您可以現(xiàn)看一下,說不定您會(huì)喜歡!
 
客人問:
1-1 我需要――――樣子的房子,我的預(yù)算是――――萬,有什么好看的房子向我推薦的?
1-2先不要問那么多,你有什么好房子先推薦一下。
2-1行啊,今天下午好了。
2-2今天沒空,改天吧。
2-3我考慮一下,要看房我會(huì)打電話給你的。
2-4這房子我不要。
3-2不用了,我就住在附近,我會(huì)時(shí)常來看看的。
3-3不用了,我經(jīng)常路過,到時(shí)候我來看看好了。
3-4得到肯定答復(fù)后再推薦,如客戶不積極,就留下其電話,再征對(duì)性的為其找房子
置業(yè)顧問答:
1-1行!回到3-1、3-2、3-3、3-4。
1-2先生、小姐,是這樣,因?yàn)槲覀児镜姆吭幢容^多,比較廣,如果每一套都介紹
一下的話會(huì)浪費(fèi)您很多寶貴的時(shí)間。我想您出來買房,肯定有自己的預(yù)想和打算,你可以先告訴我,這樣我也可以根據(jù)你的要求有針對(duì)和選擇的,向您推薦房子。又節(jié)約了您的時(shí)間,又能更好的為您服務(wù)。
2-1下午幾點(diǎn)?
2-2那您什么時(shí)間有空?
2-3您還需要考慮什么呢?有什么問題不妨直接告訴我,這樣我才能為您更好的服務(wù)。
2-4了解清楚客戶不要的原因,再有針對(duì)性的推薦或留下他的電話未他找相應(yīng)的房子。
3-2您能經(jīng)常來當(dāng)然最好了,但是如果房東回來了,或則正好又來了一套您需要的房子,我們可以立即通知您。如果您不留電話,錯(cuò)過了真的很可惜。先生小姐您的電話是――――
您可以放心我會(huì)幫您找到您需要房子,沒事不會(huì)打擾您的。
3-3您能經(jīng)常來當(dāng)然最好了,但是,有時(shí)正好有一套合適您的房子進(jìn)來,這時(shí)又聯(lián)系不上您,您可能錯(cuò)過一次機(jī)會(huì),很可惜的。所以為了避免這種情況的發(fā)生,希望您留個(gè)聯(lián)系方法,您的電話是―――
客人:2-1下午三點(diǎn)以后我都有空。
置業(yè)顧問:那您看我跟房東約在四點(diǎn)可以嗎?
客人:行啊
置業(yè)顧問:那我約好了給您電話。
2-2-1明天吧。
2-2-2有時(shí)間我再打電話給您
2-2-1
置業(yè)顧問:
明天什么時(shí)間有空?
客人:下午都有空。
置業(yè)顧問:那我跟房東約2點(diǎn)行不行?
客人:行
置業(yè)顧問:那我跟房東確認(rèn)一下給您電話。
跟房東約好后再與客戶確認(rèn),并約好碰頭的地點(diǎn)及了解的各自衣貌特征。
2-2-2是這樣,這房子最近看的人很多很多,隨時(shí)都有可能被賣掉,我覺得符合您需求的房子可能很多,但這套我認(rèn)為是最接進(jìn)您的期望的?,F(xiàn)在正好有一個(gè)機(jī)會(huì)在您面前,我覺得您應(yīng)該好好珍惜,否則真的很可惜!您說呢?現(xiàn)在看房又不需要占用您太多的時(shí)間,您看您今天還是明天抽空去看一下。
試探客人的誠意度,是否真正對(duì)這套房子感興趣。
 
六、簽委托的語言
上門簽訂委托時(shí),進(jìn)門要注意,門鈴按好后,要后退一步 ,并且將手放在胸前,不要放在背后,讓房東在貓眼中看你,認(rèn)為你不會(huì)傷害他,給人一種安全感。手放在背后會(huì)讓人感覺會(huì)不會(huì)手上拿什么東西,會(huì)傷害他的反應(yīng),對(duì)你產(chǎn)生戒心。同時(shí)一定不要忘了微笑,微笑是最好的表達(dá)語言。等房東開門或詢問時(shí),先做自我介紹,要在第一時(shí)間遞上名片,時(shí)間要快,最好控制在30秒。表現(xiàn)出對(duì)該套物業(yè)極大的興趣,讓他感到你會(huì)給他帶來利益,是從他的實(shí)際利益出發(fā)的。
進(jìn)屋后,先四下看看房子,了解房子的房型、朝向、裝修、配置及每個(gè)房間的面積,最快的速度畫出該房的房型草圖,然后拿出委托書,邊于房東聊天邊填寫委托書。聊天的內(nèi)容可以詢問房東,這套房子是否有貸款,具體大概什么時(shí)間日照最好,什么時(shí)間裝修的,裝修的費(fèi)用多少,用的是什么材料裝修的,產(chǎn)權(quán)人的情況(確定有沒有共有人),面積(最好知道地板的凈面積),還有房東的家庭狀況等等。同時(shí),你也可以適當(dāng)贊美房子的優(yōu)點(diǎn)和房東的文化品味及他的實(shí)力,博得他的好感。聊天一定要會(huì)談的氛圍,輕松愉快,切記如果房東面有難意,你的問話要適可而止,不要引起房東的反感。
委托書填寫完了之后,拿起委托對(duì)房東說:“先生小姐,我委托書填好了,麻煩您在這簽個(gè)字”
客戶:1)馬上簽字并留下電話,和房東聊天后馬上禮貌道別。為了避免房東后悔。減少自己的麻煩;
2)為什么要簽這東西,我在其他地方從來不簽的。帶客戶來了我再簽。
置業(yè)顧問:1)您也知道現(xiàn)在中介公司那么多,魚龍混雜,碰到很多客戶都很謹(jǐn)慎的,您想我們?cè)趺茨茏C明有這套房子委托我們出租出售的呢?還有證明我們對(duì)您的權(quán)利進(jìn)行了核實(shí)呢?簽委托是最好的證明。這也是我們公司的規(guī)定。更何況目前,工商部們?yōu)榱朔乐辜購V告,會(huì)隨時(shí)來公司查的,如果我們提不出有效證明會(huì)被重罰的。你簽了委托,我們才敢大膽的幫您掛牌,幫您打廣告。您也想我們正大光明的幫您全力推薦,幫您將房子早點(diǎn)賣掉(租掉)吧。來您簽一下。
2)我們每份委托書上都有一個(gè)編號(hào),我們是電腦全市聯(lián)網(wǎng)的,我們是憑委托書上的編號(hào)錄入內(nèi)網(wǎng)的。上網(wǎng)宣傳,作廣告沒有編號(hào)不行。您想我一個(gè)人得力量有限的,只有集合公司的資源,大家?guī)湍黄鹳u,那樣才能更好,更快的幫您賣掉(租掉)。來您簽一下。
3)我們是正規(guī)的中介公司,要做到是確保您及客戶雙方的利益,保證交易的安全、迅速、便捷,我們永遠(yuǎn)值得您的信賴,這就要求我們公開透明,我們現(xiàn)在這樣也是為了避免日后的麻煩。來您這邊簽一下吧。
 
 
七、意向金收取的相關(guān)技巧
當(dāng)客人看房結(jié)束以后,只要你認(rèn)為客人對(duì)房子感興趣,就要引導(dǎo)客人買這套房子??梢远嗾f這套房子的優(yōu)勢(shì),介紹為何適合他的理由。(注意要察言觀色,不要畫虎不成反類犬。)只要他喜歡,出現(xiàn)了購買的跡象,立即將客人的疑惑轉(zhuǎn)移到價(jià)格上。但開始一定不能松口,只能先引導(dǎo)客人付意向。意向金付下來就成功了一半。
客人問:“為啥要付意向?”
1)置業(yè)顧問:“我們知道你的誠意,但是房東不知道,房東不知道你有購買的的誠意,我們跟他議價(jià),他可能會(huì)很保守,這樣價(jià)格也談不下來。所以說我們不付意向金,不談價(jià)。因?yàn)槲覀兣龅竭^很多這種情況,白白浪費(fèi)了您許多時(shí)間,做了很多無用工,因?yàn)榉繓|也擔(dān)心要是他答應(yīng)了,沒有客戶成交,確把地線透露了對(duì)他很被動(dòng),所以一般都很謹(jǐn)慎。你說呢?你付了意向金,那房東見錢眼開,放松了警覺是不是更容易談價(jià)格呢?”
 
介紹意向金好處時(shí),也可以多介紹下公司的背景,讓他感到,我們那么大多的公司,怎么可能會(huì)欺騙他呢?我們這樣做,是為他考慮。
 
2)置業(yè)顧問:“你也知道這房子目前市場(chǎng)上出來的很少,看的人有那么多,如果別人看了也滿意,比你早付意向金,那房東會(huì)賣給誰呢?”
要學(xué)會(huì)添油加醋,制造緊張的氣氛,給客人一種你不付可能就可能買不到這套房子了,讓他在恐慌中,定下來。收意向要趁熱打鐵,速戰(zhàn)速?zèng)Q。同時(shí)也可以檢測(cè)一下,客戶的誠意度。
3)置業(yè)顧問:“我們收你意向金,主要是幫您向房東議價(jià),你放心如果價(jià)談不下來,( )天以后立即無息返還,不受您一分錢。()后,價(jià)談不成,您來之前提前通知( )天,我們可以讓財(cái)務(wù)做好準(zhǔn)備,等您來拿錢。您放心,我們絕對(duì)會(huì)盡最大努力幫您談價(jià)的。”
(一)何時(shí)介紹意向金?
帶看前,客人出價(jià)前介紹,比較容易制造成客戶恐慌的結(jié)果。
(二)介紹意向金時(shí)要點(diǎn)
1.如成交成為房?jī)r(jià)的一部分,不成無息返還。不收一分錢。
2.您可以獲得第一順位購買權(quán)
3.屋主見錢眼看,便于斡旋。
(三)如何刺激客戶,收取意向金?
1.每筆交易都有此程序,可知本公司契約部查證。
2.凡本公司成交的客戶都認(rèn)為,這對(duì)你們來說有保障,如果定下來了,房東簽好字,不賣了那您還有違約金。
3.一件物品,出價(jià)低沒買成,淡然視之,如因時(shí)間延誤,沒買成則遺憾一輩子。
4.可以反問客人,您覺得有何不好?后一一解答。
5.不付意向金,公司規(guī)定是不能和房東議價(jià)的。
(四)不付意向金,但簽個(gè)字,表示誠意?
1.      我也不想收,收一次不成還要退給您,還要擔(dān)心意向金掉了呢?
2.      屋主不信,可能以為公司再欺騙他呢
3.      完全沒有保障,房東隨時(shí)可以違約
4.      沒有合法的地位,隨時(shí)可以被其他客戶取代。
5.      客戶想付但害怕,要多強(qiáng)調(diào)公司的背景,實(shí)力,信譽(yù)
(五)想付沒錢付
1.      現(xiàn)場(chǎng)能多收盡可能多收,后再補(bǔ)足。
2.      跟客戶回家,公司拿取。
3.      教客戶跟家人好友,讓他們送來。
4.      意向金上注明何時(shí)補(bǔ)足,不不足承擔(dān)什么責(zé)任。
(六)意向金有效天數(shù)
一般為三天,但可另行約定。有效期內(nèi)不能反悔。
(七)填寫意向書注意事項(xiàng)
1.      確定買方的順位,無造成一屋二賣的情況
2.      立書人需要本人簽字
3.      意向金要收足,買賣房?jī)r(jià)的1%,收的越多約好
4.      付款方式符合屋主的意愿
5.      更改的地方要敲章或按手印
6.      收好后立即通知店長(zhǎng),搶奪順位
(八)如何跟房東簽意向書
盡可能讓屋主同意,寫清房東到手多少錢,稅費(fèi)由誰承擔(dān),維修基金如何處理等,讓公司擁有更多主控權(quán)。
(九)收意向金的優(yōu)勢(shì)
1.      過濾了不成熟的客戶,避免徒勞無功,浪費(fèi)時(shí)間。
2.      催促了同事斡旋客戶,增進(jìn)成交的機(jī)會(huì)。
3.      避免了客戶見利忘義,造成斡旋困難。
4.      增加廣告效應(yīng),增進(jìn)成交機(jī)會(huì)。
5.      降低客戶尋找同行,比較其他物件的幾率。
(十)物件談妥成交待簽,雙方客戶同意不付意向金?
如果兩位真彼此器重非成交此物件,更應(yīng)付意向,因本房屋沒有賣掉,在未簽約前,如果由任何一位客戶付足了意向金以同樣條件購買,按公司規(guī)定,本物件是由付意向金的客人購買。況且任何一個(gè)交易成交皆定位在收定金之前提下,請(qǐng)客人好好考慮。
備注:意向金的收取一定要快,因?yàn)槿说南M(fèi)心理一般都是沖動(dòng)購物,買房子也是一樣,當(dāng)客戶看中房子后,我們要抓緊第一時(shí)間將意向金收取上來,如果客戶當(dāng)時(shí)沒那么多錢,而表示愿意付意向金時(shí),我們可以本著為他(她)也就是客戶著想的出發(fā)點(diǎn),盡快將意向金收取上來,可提醒客戶去銀行提取,而我們一定要陪同客戶一起去取,如果讓客戶自已去取再送過來的話,客戶在取的過程中非常有可能會(huì)打消這個(gè)沖動(dòng)而轉(zhuǎn)向考慮是否今天付意向金。
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