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10位律師7年公司法務從業(yè)經(jīng)驗,教你如何設置公司章程

上圖是我們做的一個調(diào)查,調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多公司并不重視公司章程的設置。公司章程對于公司,就相當于憲法對于國家,其重要性不言而喻,對待公司章程千萬不能馬虎。而且據(jù)調(diào)查顯示,使用模板作為公司章程的創(chuàng)業(yè)公司失敗率為95%。走好創(chuàng)業(yè)第一步,公司章程一定要寫對。

一、法定代表人

從實務角度分析,法定代表人的重要意義在于:通過印章使用、文件簽署控制公司的重大經(jīng)營活動;對外代表公司開展業(yè)務。在公司章程中明確約定公司法定代表人由董事長、執(zhí)行董事或總經(jīng)理擔任,落實到職位層面,不落實到自然人,以免人員變動導致公司章程的修訂。

二、對外投資、對外擔保

投資有風險,決策需謹慎。對外擔保,可能使公司因承擔將來可能會發(fā)生的債務而遭受重大損失。此兩類行為,為還是不為,公司法將其交由股東自行決定,但要求在公司章程中明確下來。明確的內(nèi)容包括:是股東們自行決策,還是授權董事會決策;投資或擔保的單筆以及總額額度限制等問題。

對外投資、對外擔保的決策可在股東會或股東大會職權,或者董事會職權部分闡釋;也可以單獨成條,專項表述。無論何種形式,均應對決策機構、投資限額等內(nèi)容界定清楚。

三、股東出資時間

對于銀行、保險、金融、基金、投資等特殊類別的公司的注冊,應先梳理、研究行業(yè)監(jiān)管的法律及政策要求。

對普通公司,公司法充分放權,建議股東根據(jù)項目的發(fā)展規(guī)劃、資金使用計劃、股東自身的資金籌劃等因素,設定合理、可行的認繳出資額度及實際出資時間。

四、紅利分配、增資認繳

對紅利分配、增資認繳的約定,公司法并未要求必須在公司章程中體現(xiàn)。實務中,可以在公司章程中約定,也可以由全體股東以其他方式約定??紤]到工商、稅務、審計等部門執(zhí)法水準以及對法律理解的差異,穩(wěn)妥起見,建議一并在公司章程中約定清楚,可以節(jié)省眾多不必要的解釋、溝通工作。

五、股權轉讓的條件

章程中應該充分重視股權轉讓,并應向股東重點提示。股東確有特殊需求,如希望能夠靈活退出,或者希望限制某些技術股東退出,則應在公司章程中載明。

六、股東會職權、召集程序、表決權、議事方式、表決程序

公司法尊重股東自治,但不意味著自治內(nèi)容越多越好。從思維習慣看,公司法規(guī)定的規(guī)則是被普遍認知、接受的,股東大幅調(diào)整時,容易因不符合思維慣性而被忽略掉,造成“違規(guī)”。因此,除非確有必要,盡量少做調(diào)整;但如果做了調(diào)整,則建議對調(diào)整部分重點標注或單獨編撰成文,以提示使用者、執(zhí)行者。

七、董事的任期,董事長、副董事長的產(chǎn)生

公司法對董事長、副董事長的產(chǎn)生無規(guī)定,所以應注意在公司章程中明確董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法,不可表述為“董事長、副董事長的產(chǎn)生按法律規(guī)定執(zhí)行”。

八、董事會職權、董事會的議事方式和表決程序

與股東會相比,董事會的職權可作更加具體、量化的規(guī)定。董事會的議事方式和表決程序應在公司章程中明確,否則將出現(xiàn)無法可依也無據(jù)可依的情況。董事的表決權為一人一票,無協(xié)商余地。

九、總經(jīng)理職權

對總經(jīng)理放權、束權都被公司法所允許,兩個方向的操作本身無好壞優(yōu)劣之分。但是,無論向哪個方向操作,股東都應當通過公司章程以及相配套的其他管理制度,細化、明確,避免授權不明,造成公司治理秩序混亂。

十、股東資格的繼承

公司應特別重視對股東資格繼承問題的處理,建議在公司章程中排除股東資格的繼承;由股東指定被其他股東認可的繼承人繼承,且應注明當被指定的繼承人先于繼承人死亡的,股東資格不允許再被繼承。

十一、公司解散

公司解散是把雙刃劍,可以保護小股東利益、降低損失,也可能使部分股東以公司解散為由損害企業(yè)的正常經(jīng)營及其他股東的權益。應當將何種情況列為解散事由,不一而足,具體內(nèi)容應根據(jù)實際需要設定。股東預設解散事由應極其慎重,須最大限度的維持公司正常經(jīng)營;除非確有必要,少增設或不增設法定解散事由。

十二、執(zhí)行董事的職權

執(zhí)行董事的職權并非參照董事會職權執(zhí)行,而是由公司章程規(guī)定,且如何規(guī)定完全授權股東決定。

十三、監(jiān)事會職工代表比例、監(jiān)事會職權擴充

監(jiān)事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會除行使公司法賦予的六項職權外,還可以在公司章程中擴張監(jiān)事會的職權。

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