是管理層,就要學(xué)點(diǎn)人才管理技術(shù)
文/涂滿章
許多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的精英,因?yàn)闃I(yè)績(jī)優(yōu)秀被提拔成為企業(yè)的中高層管理者,但是僅僅精通自己部門業(yè)務(wù)是做不好管理者的。比如財(cái)務(wù)經(jīng)理,履行完成成本核算,預(yù)算管理,稅務(wù)統(tǒng)籌等職責(zé),這叫業(yè)務(wù),是必須懂的。但是懂業(yè)務(wù)不代表能做好管理,還得懂人,要善于管理人才,并依靠團(tuán)隊(duì)去做好業(yè)務(wù)工作。不過現(xiàn)實(shí)中的很多財(cái)務(wù)經(jīng)理,精通業(yè)務(wù)是毫無(wú)疑問的,但很難透過人去完成業(yè)務(wù)目標(biāo),即帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力相對(duì)薄弱。這就造成論個(gè)體是英雄(精通業(yè)務(wù)),但讓這個(gè)英雄去帶團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)卻顯得平庸的尷尬局面。
顯然,一個(gè)管理者即使自己再神通廣大,若下屬個(gè)個(gè)平庸的話,是成不了大事的。這種局面,不僅反映出管理者角色的缺失,也會(huì)從根本上影響企業(yè)的執(zhí)行力,進(jìn)而影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
為什么管理者精通業(yè)務(wù),卻不懂如何帶團(tuán)隊(duì)?原因無(wú)外乎兩點(diǎn):一是缺乏對(duì)現(xiàn)代人力資源管理的系統(tǒng)認(rèn)知;二是缺乏人才管理的基本技能。
到目前為止,很多管理者對(duì)現(xiàn)代人力資源管理的理解和認(rèn)知是支離破碎、不成系統(tǒng)的,更多人甚至認(rèn)為人力資源管理是人力資源管理部門的事情。這種觀念上的偏差其實(shí)是對(duì)管理者角色沒有清晰的認(rèn)知而造成的。管理者不是自己獨(dú)立干活,是必須帶團(tuán)隊(duì)的,而沒有系統(tǒng)的現(xiàn)代人力資源管理的扎實(shí)功底,是很難做好的。
關(guān)鍵還在于,除上述的基本認(rèn)知外,管理者還要切實(shí)掌握人才管理的三項(xiàng)核心技術(shù)。
1 選對(duì)人
人選不對(duì),一切枉然。管理者要帶好團(tuán)隊(duì),首先要過好選人這道關(guān),不要把這項(xiàng)重要的事情全權(quán)交給人力資源管理部去做。管理者如何才能做到選對(duì)人?需具備以下三點(diǎn):
要有一套人才選聘標(biāo)準(zhǔn)
這套標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋兩個(gè)方面五大內(nèi)容:第一個(gè)方面是“合不合”,有三大內(nèi)容:①應(yīng)聘者價(jià)值觀與企業(yè)價(jià)值觀的契合;②應(yīng)聘者職業(yè)興趣與目標(biāo)崗位的契合;③應(yīng)聘者特質(zhì)與團(tuán)隊(duì)成員的契合。第二個(gè)方面是“能不能”,包括兩大內(nèi)容:①專業(yè)知識(shí);②通用管理技能。
要有一套評(píng)鑒方法
看人行不行,不能光靠面試,即便再加上筆試,也不夠全面。要依據(jù)人才選聘標(biāo)準(zhǔn),選擇不同的方法,綜合加以判斷。比如,看一個(gè)人的價(jià)值觀,可輔以背景調(diào)查;看一個(gè)人的職業(yè)興趣、特質(zhì)和通用管理技能,可用人才評(píng)鑒軟件輔助決策;看一個(gè)人是否具備專業(yè)知識(shí),可采用面試加筆試的方法進(jìn)行評(píng)估。切記,一定是綜合專業(yè)的判斷,而不是單一而草率地憑經(jīng)驗(yàn)定奪。
要有一套糾錯(cuò)機(jī)制
沒有誰(shuí)能做到百分之百慧眼識(shí)才。所以,新人入職后,公司要有一套糾錯(cuò)機(jī)制。試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)人與崗位有偏差,首先要分析造成偏差的原因。若是價(jià)值觀不匹配,要盡快勸退;若是專業(yè)興趣或個(gè)人特質(zhì)與團(tuán)隊(duì)不符,企業(yè)又還有相應(yīng)的空缺崗位,應(yīng)轉(zhuǎn)崗處理,否則,也應(yīng)勸退;若專業(yè)知識(shí)或通用管理技能欠缺,則要通過日常工作指導(dǎo)、培訓(xùn)等方式加以提高,促使其從“不行”到“行”的快速轉(zhuǎn)變。
2 用好人
選對(duì)了人還要能用得好人,否則人再對(duì)也不會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。如何能保證用好人,也有三點(diǎn)關(guān)鍵因素:
職責(zé)清晰
人在崗位上要做什么事,必須做到什么結(jié)果,如何做?即職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、流程一體化,這是做好工作的基礎(chǔ)規(guī)范。清晰了這些,才有用好人的基礎(chǔ),才能更進(jìn)一步實(shí)施工作創(chuàng)新和跨邊界協(xié)作。否則,必然要打亂仗,“亂”只有內(nèi)耗,而不會(huì)產(chǎn)生合力,更談不上戰(zhàn)斗力了。
激勵(lì)到位
激勵(lì)有兩種,一是物質(zhì)回報(bào),二是精神激勵(lì)。物質(zhì)回報(bào)要體現(xiàn)公平合理,如:不要讓“老黃?!薄ⅰ袄蠈?shí)人”、“奮斗者”等這些做實(shí)事的人吃虧;精神激勵(lì)要體現(xiàn)對(duì)癥下藥,如員工喜歡被人肯定,主管就要不吝表?yè)P(yáng)。管理者要能“通人性”,而人性最本質(zhì)的追求無(wú)外乎是“名”和“利”,無(wú)論是做薪酬、晉升,還是福利方面,盡量地理解和滿足優(yōu)秀員工的追求,實(shí)施個(gè)性化的激勵(lì)政策,最大限度地激發(fā)員工的創(chuàng)造力。
績(jī)效管理
讓每一個(gè)人在工作中出“績(jī)效”,才是真正用好了人,而績(jī)效的最終產(chǎn)出,不能靠考核,必須靠管理。所以管理者還要懂得如何幫助下屬團(tuán)隊(duì)理清職責(zé)和目標(biāo),制定目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃,不斷優(yōu)化工作流程和工作方法,改進(jìn)績(jī)效,進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
3 發(fā)展人
人不是資源,因?yàn)橘Y源只會(huì)耗費(fèi)而不能增值;人是資本,但資本會(huì)增值也有可能會(huì)貶值,這增貶之間相當(dāng)一部分取決于管理者如何作為。若管理者不承擔(dān)績(jī)效教練的角色,只會(huì)用人但不會(huì)育人,長(zhǎng)此以往,則人會(huì)貶值而不會(huì)增值。一旦人無(wú)法增值,團(tuán)隊(duì)則會(huì)整體貶值,進(jìn)而影響到部門和企業(yè)績(jī)效。
因此,管理者不但要能用好人,更重要的是能同步做到發(fā)展人,讓人才不斷成長(zhǎng)進(jìn)步。要擔(dān)當(dāng)此任,應(yīng)了解并踐行驅(qū)動(dòng)人才發(fā)展的三個(gè)步驟。
第一個(gè)步驟:要能識(shí)別人才。既知員工的優(yōu)勢(shì),對(duì)其短板也要能了然于胸;
第二個(gè)步驟:針對(duì)性的施教。針對(duì)人的短板,要能知道用什么方法去改變和提升,因材施教,才能助其成長(zhǎng);
第三個(gè)步驟:知行合一。教了要督促其用,在用中才能促其變,否則,教了也是白教。
任何一家企業(yè)的發(fā)展,其成功的因素可歸結(jié)出很多可圈可點(diǎn)之處,但無(wú)論何種情況,管理的職業(yè)化一定是其中的核心因素,而管理職業(yè)化首先必然體現(xiàn)為管理者的職業(yè)化。因此,培養(yǎng)并造就職業(yè)化的管理者是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要一環(huán),也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力培育的重要組成部分,企業(yè)必須多加重視并全力做好。
(作者簡(jiǎn)介:福建省企業(yè)人力資源發(fā)展促進(jìn)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、廈門市行為科學(xué)學(xué)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、同博企業(yè)管理咨詢公司董事長(zhǎng))《中國(guó)培訓(xùn)》雜志2016年第九期“視界”欄目刊發(fā)