一、目的:對物資的出入庫、物資的儲存進(jìn)行管理,做好倉庫管理工作。 二、范圍:各倉庫。 三、職責(zé): 1、根據(jù)企業(yè)物料性質(zhì),合理設(shè)計存放區(qū)域,安排物料的存放地點;根據(jù)倉庫的特點,編制各項工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。組織倉管員做好各類物資的出入庫管理工作。 2、物資到庫,必須按采購計劃進(jìn)行數(shù)量,規(guī)格驗收,并由檢驗員檢驗合格后方可入庫。 3、物資出庫,嚴(yán)格按出庫申請單的數(shù)量規(guī)格發(fā)貨,發(fā)現(xiàn)有物資虧損損壞等情況必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并會同有關(guān)人員查明原因,分清責(zé)任,認(rèn)真處理。 4、配合倉管員建立物資的出入庫臺帳;配合財務(wù)管理員與財務(wù)部核對,做到日清月結(jié);定期組織庫存物料的盤點,做到賬物卡相符。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃,核定原輔材料,產(chǎn)品的庫存定額標(biāo)準(zhǔn)。 5、運用合理的倉儲管理方法,提高庫房各項資源的利用率,降低倉儲成本;定期檢查倉庫,組織人員對倉庫環(huán)境進(jìn)行日常清理和維護(hù);改善物料存儲環(huán)境,提高搬運效率,提供及時、安全的運送服務(wù)。 6、根據(jù)倉庫的實際容量及時提出庫存預(yù)警。落實倉庫的消防安全與衛(wèi)生管理規(guī)定,做好防火、防盜、防潮等工作。 7、做好物料接收工作,確保生產(chǎn)流程正常運轉(zhuǎn)。安排存儲位、人員、裝卸工具等;進(jìn)行物料驗收,確保單據(jù)符合要求,人員簽字齊全; 8、分類存放與保管,登記存儲位編號,保證物料擺放整齊有序;檢查倉庫溫度、濕度、清潔度等是否符合要求。 9、做好物料防塵、防銹、防腐、防變形等工作,掌握好庫管物料的保管期,及時報告即將到期的物料情況。 10、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排,做好物料發(fā)放工作;對退回的物料,嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗收手續(xù),如物料質(zhì)量完好,辦理入庫手續(xù)。 11、物料入庫后,及時填寫“物料入庫登記表”;發(fā)放物料后,及時填寫“物料出庫登記表”。 12、定期盤點庫存,做到物數(shù)一致;及時做好月報表。 13、做好倉庫衛(wèi)生工作,物品擺放整齊,保證倉庫物料安全。 四、原材料的收發(fā)管理: 1、購進(jìn)的原材料必須是合格供方的產(chǎn)品,并有供貨的的質(zhì)量保證書、規(guī)格、材料必須符合標(biāo)準(zhǔn),并由采購人員填寫送檢單,送檢驗部門檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。 2、生產(chǎn)用料憑領(lǐng)料單發(fā)料,發(fā)出的材料必須核對倉庫憑證,保證憑證和實物的型號數(shù)量一致 3、退料必須復(fù)檢合格后再入庫簽收 五、外購件收發(fā)管理 1、所需采購的外購零件必須是合格產(chǎn)品,未獲得相關(guān)質(zhì)量保證審核的不得采購更不準(zhǔn)辦理入庫手續(xù)。 2、外構(gòu)件的領(lǐng)用必須憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)領(lǐng)料單發(fā)料,凡無有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料單,倉庫拒絕發(fā)料。 3、倉庫發(fā)出的外購件必須有產(chǎn)品合格證,并做到發(fā)出的實物型號規(guī)格,數(shù)量與領(lǐng)料單一致。 4、庫存物資分類堆放,做好防護(hù)工作,做到清潔,規(guī)格不亂,數(shù)量正確,收發(fā)及時,帳卡物一致。 5、對于長期積壓的物資需及時匯報,按照要求清理、處理,做好月、年盤點表,報領(lǐng)導(dǎo)審核。 六、在制品、成品收發(fā)管理 1、在本公司自制的在制品完工后,必須由質(zhì)檢部檢驗員檢驗合格后,在入庫單上簽字,再辦理入庫手續(xù)。 2、入庫后的在制品應(yīng)按劃分的區(qū)域堆放,并有明顯的標(biāo)志,顯示產(chǎn)品的型號,規(guī)格、收發(fā)積存數(shù)量。 3、完工后的成品由質(zhì)檢部按照產(chǎn)品出廠檢驗規(guī)程檢驗,檢查合格后在檢驗單上蓋上檢驗章,檢驗工號和日期,再放入合格證,放可入庫。 4、在制品,半成品,成品庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,注意防火,防潮,防壓等保護(hù)。 |
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