“5.12”期間，蜀哥心情正有點波動：大地震發(fā)生時，蜀哥還在做記者，在震區(qū)跑了一個月啊一個月……一位老朋友請我吃火鍋穩(wěn)定情緒，結(jié)果期間擺閑龍門陣說起他一件打官司維權(quán)的故事，又把我郁悶到了。
朋友是個畫家，山水畫在圈內(nèi)小有名氣。一天他在一家畫廊看到幾張歪瓜裂棗的山水畫，居然署的是他的名字。侵權(quán)，“赤果果”的侵權(quán)！朋友氣到了，拍了張照片，到法院告這家畫廊。結(jié)果告贏了……沒有！沒有告贏，因為他帶法院的人去畫廊取證時，那些畫都不翼而飛了，他自己拍的照片要素不全，證據(jù)不足。沒有證據(jù)啷個贏得到官司呢？朋友很郁悶。
蜀哥一拍大腿——當(dāng)然是拍他的大腿，拍自己的痛噠：“你個XX，你不曉得先來找我們公證處做證據(jù)保全公證嗦！”
啥叫證據(jù)保全公證？
來，蜀哥先抄個作業(yè)：
一般情況下，起訴后，當(dāng)事人可以向法院申請證據(jù)保全，但按法律規(guī)定，當(dāng)事人可以在訴前向公證機構(gòu)申請做證據(jù)保全公證，以充分維護當(dāng)事人的合法權(quán)益。
說到這里，蜀哥有點小悲傷：身邊的朋友都不曉得這些事，失責(zé)！普法任重道遠啊。但也有點小得意：這是法律賦予公證處的權(quán)利，只要采集證據(jù)的程序合法，保全證據(jù)公證的效力高于其它形式證據(jù)，法院是逼逼要認采信的嘛。
這不，前不久，蜀哥剛剛做了個知識產(chǎn)權(quán)的證據(jù)保全公證。
故事有點長，但蜀哥長話短說。
當(dāng)事人張某設(shè)計制作的一種玻璃房屋，外觀時尚，安裝簡便，移動方便，申請并獲得了國家專利。幾年下來賣得好，特別在啥子度假村、農(nóng)家樂等旅游點很受歡迎。但從去年開始，張某發(fā)現(xiàn)在幾個省區(qū)產(chǎn)品滯銷了，賣不動了，四川就在其中。張某一了解，有人告訴他這些地方有假冒產(chǎn)品頂了他的專利產(chǎn)品。于是張某委托了代理人，開始打假維權(quán)，成都是第一站。委托代理人在成都周邊調(diào)查到了線索，找律師準備對侵權(quán)人提起訴訟，律師告訴他，最好到公證處申請證據(jù)保全，萬一對方聽到“風(fēng)風(fēng)兒”把證據(jù)“拆”了呢。
委托代理人于是找到了蜀哥，提出了公證申請，希望用公證處的攝像機、照相機、手機等工具，對成都XX度假村中與專利相關(guān)的建筑進行錄像、拍照的行為過程予以證據(jù)保全。保護知識產(chǎn)權(quán)就是保護創(chuàng)新，蜀哥責(zé)無旁貸。第二天，公證員和助理就隨委托代理人出發(fā)了。與記者暗訪有點相似，一行人買票進入度假村，找到了目標建筑，用公證員助理的手機對多個目標周邊及外觀進行了拍照、攝像。委托代理人和公證員及公證員助理一同查看了錄像內(nèi)容和相關(guān)拍照內(nèi)容后，表示認可。
僅僅三天后，委托代理人就拿到了保全證據(jù)公證書，交給了律師?，F(xiàn)在該知識產(chǎn)權(quán)的維權(quán)事務(wù)事務(wù)已經(jīng)進入實質(zhì)性階段，效果如何呢？用律師看了上述公證書內(nèi)容后的話來講，“充滿信心”。
這個故事就簡單講到這里。可能有的朋友會失望，說蜀哥你扯遠了，我又不畫畫寫書搞設(shè)計，這證據(jù)保全公證對我有啥用嘛？這就有點尷尬了，是蜀哥口才差還是您理解不夠呢……上面只舉了證據(jù)保全公證在知識產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域發(fā)揮作用的例子，其實，它運用的范圍太廣了，凡是“日后可能滅失或難以提取的證據(jù)”都可以應(yīng)用到。在商業(yè)、民事中，這種情況是比較多的存在的。
蜀哥再舉個商業(yè)中比較特別的運用例子
或許還有啟發(fā)
A公司是一個寫字樓的出租人，經(jīng)常出現(xiàn)租戶租約到期后鎖門跑路或者失聯(lián)，房屋無法騰退，也無法順利續(xù)租的情況，導(dǎo)致?lián)p失。后來公司了解到可以通過公證解決上述問題，便在新租戶B公司租賃房屋時，共同到公證機構(gòu)申請辦理租賃合同公證。
幾個月后，B公司以“內(nèi)部裝修”為由突然關(guān)門，遲遲不營業(yè)并無法聯(lián)系，A公司按照合同約定，決定單方收回租給乙公司的辦公場地，向公證處申請了辦理單方收回出租房屋現(xiàn)場保全證據(jù)公證。
在公證員面前，A公司的代理人按照B公司留下的聯(lián)系地址、電話和電子郵箱，撥打電話、以特快專遞發(fā)出催告函及催告電子郵件。10天后，特快專遞被退回，電子郵件也未收到回復(fù)，符合合同中對于“經(jīng)催告失聯(lián)”的認定情形。
公證員審查核實相關(guān)情況后，決定對單方收回出租房屋現(xiàn)場進行公證證據(jù)保全。公證員和助理會同居委會工作人員、A公司工作人員一同進入現(xiàn)場，進行物品清點，全程進行錄像。公證員對于現(xiàn)場物品進行貼標、編號、登記、裝箱并密封。完畢后，公證員及其助理和在場人員在物品登記清單和現(xiàn)場記錄上簽名，清點的物品交由A公司按照合同處理?；毓C處后，出具了公證書。至此，A公司順利收回了出租房屋。
時代發(fā)展了，人們的經(jīng)濟活動也大大增加了，好多事情，發(fā)生過后就不見得能說清楚了，所以，必要時做個證據(jù)保全公證，對自己對他人都是一種保護。
證據(jù)保全公證并不僅限于訴訟之目的。如著作權(quán)行政管理部門在依法查處著作權(quán)侵權(quán)行為時，也可以運用證據(jù)保全公證，有利于有力查處侵犯著作權(quán)行為。 如果用于訴訟，一般應(yīng)在訴前申請證據(jù)保全公證，因為按法律規(guī)定，進入訴訟后一般是由法院進行證據(jù)保全。有例外情況，但不多。 保全的證據(jù)具備客觀存在的形式，是人們可以通過某種方式感覺、感知的東西。除了看得見摸得著的物質(zhì)和通過繪圖、拍照、攝像有其客觀的外在表現(xiàn)形式的東西外， “電子文書”等存儲在計算機硬盤或軟盤中的有關(guān)文件也可以進行證據(jù)保全公證。
只要您愿意，大多數(shù)證據(jù)對您而言都只隔著一層玻璃，是可以透明看見的，而能幫助您透過玻璃的那束光線，就是證據(jù)保全公證。
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