案 例 內(nèi) 容
【案 情 簡(jiǎn) 介】
上
海市嘉定區(qū)有一甲公司經(jīng)營(yíng)期限即將屆滿，股東大多年老病弱，不想再繼續(xù)經(jīng)營(yíng)下去，但其中有一名股東因分配問(wèn)題與其他股東有些心結(jié)，不愿意根據(jù)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門的要求到場(chǎng)配合簽字，于是注銷工作就因?yàn)檫@一個(gè)問(wèn)題進(jìn)入了死胡同。
故甲公司律師只能向附近某公證處進(jìn)行咨詢。
2018年10月，上海市某公證處公證員石某再梳理案情后，查閱了甲公司章程及公司注銷的相關(guān)法規(guī)、規(guī)章，最終確定了先行向甲公司相關(guān)股東郵寄召開臨時(shí)股東會(huì)通知函件（郵寄過(guò)程均辦理了郵寄保全類公證），再分次召開公司股東會(huì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證的方案。
石公證員在辦理郵寄股東會(huì)通知函的公證后，通過(guò)查詢郵政信息確認(rèn)相關(guān)股東均收到了通知函，并向甲公司法定代表人收集了部分決定不參會(huì)股東的請(qǐng)假條等文件，確保所有股東均已收到臨時(shí)股東會(huì)開會(huì)通知。
后期公證員和公證人員兩次赴甲公司在通知內(nèi)所列明的開會(huì)場(chǎng)所，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督了該企業(yè)股東會(huì)開會(huì)情況，通過(guò)對(duì)與會(huì)股東現(xiàn)場(chǎng)身份驗(yàn)證，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議中協(xié)調(diào)會(huì)議進(jìn)程，在確保每位股東都能如實(shí)、自由表達(dá)自己意愿的前提下，股東會(huì)如期完成會(huì)議各項(xiàng)議程。
后期，公證員在審查、核實(shí)該企業(yè)工商登記信息、登報(bào)公告信息及對(duì)與會(huì)股東進(jìn)行了身份信息查詢后，公證員為企業(yè)出具了相關(guān)公證書。
甲公司據(jù)此順利完成了工商注銷、稅務(wù)注銷等一系列企業(yè)注銷登記手續(xù)。
公 證 書
【公證書格式】
公 證 書
（20XX）滬嘉證字第XX號(hào)
申請(qǐng)人：上海XXXX有限公司，住所：嘉定工業(yè)區(qū)XX路XX號(hào)XXX室。
法定代表人：陳某，X，一九XX年X月XXX日出生，公民身份號(hào)碼：XXXX。
委托代理人：徐某，X，一九XX年X月XXX日出生，公民身份號(hào)碼：XXXX。
公證事項(xiàng)：保全證據(jù)
申請(qǐng)人上海XXXX有限公司的委托代理人徐某于二○一八年十月十七日向我處申請(qǐng)對(duì)其向該公司股東XXX郵寄文件的過(guò)程及所寄文件的內(nèi)容進(jìn)行保全證據(jù)。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)公證法》、《公證程序規(guī)則》的規(guī)定和申請(qǐng)人的申請(qǐng)，二○一八年十月十七日，本處公證員石某及本處公證工作人員會(huì)同徐某，來(lái)到位于上海市嘉定區(qū)XX路XXX號(hào)的XXX郵政支局，由徐某采用國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)快遞的方式將郵寄給某股東的《關(guān)于召開上海XXXX有限公司臨時(shí)股東會(huì)的通知》（共一頁(yè)）向上海市長(zhǎng)寧區(qū)XX路XX弄XX號(hào)XXX室這一地址進(jìn)行了投寄，并取得了編號(hào)為XXXX的《國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)快遞 寄件人存》快遞單一張及發(fā)票號(hào)碼為XXXX的《上海市國(guó)家稅務(wù)局通用定額發(fā)票發(fā)票聯(lián)》一張（上述《國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)快遞 寄件人存》快遞單、《上海市國(guó)家稅務(wù)局通用定額發(fā)票發(fā)票聯(lián)》原件均交申請(qǐng)人保管，復(fù)印件附后）。
茲證明與本公證書相粘連的《關(guān)于召開上海XXXX有限公司臨時(shí)股東會(huì)的通知》復(fù)印件、《國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)快遞 寄件人存》快遞單復(fù)印件、《上海市國(guó)家稅務(wù)局通用定額發(fā)票發(fā)票聯(lián)》復(fù)印件內(nèi)容均與上述保全過(guò)程中郵寄或取得的原件內(nèi)容相符。
中華人民共和國(guó)上海市嘉定公證處
公證員
二○一八年X月XX日
附件：
1、《關(guān)于召開關(guān)于召開上海XXXX有限公司臨時(shí)股東會(huì)的通知》復(fù)印件（共一頁(yè)）；
2、《國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)快遞 寄件人存》快遞單復(fù)印件（共一頁(yè)）；
3、《上海市國(guó)家稅務(wù)局通用定額發(fā)票發(fā)票聯(lián)》復(fù)印件（共一頁(yè)）。
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