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在學習數(shù)據(jù)分析回顧EXCEL函數(shù)過程中，本著輸出是第一學習力的原則，給自己挖下了整理函數(shù)的坑，但我卻花了3天才爬出這個坑，抹淚~。在整理的過程中，也發(fā)現(xiàn)一些平時用不到的三角函數(shù)等，考慮生命時間的寶貴就果斷舍棄了。本文主要匯總的是EXCEL常用函數(shù)，并根據(jù)自己的習慣分為七大類，見下圖：

EXCEL常用函數(shù)

說明：函數(shù)的介紹和用法，主要來自微軟幫助。在我剛接觸EXCEL函數(shù)的時候，主要也是通過微軟幫助和百度學習的。所以，各位對下述總結如有不明之處，試著百度搜索，特別是百度經(jīng)驗和一些知名的OFFICE論壇有更多的案例可供大家學習理解。

第一類：文本處理函數(shù)

Trim函數(shù)：

1. 作用：除了單詞之間的單個空格之外，移除文本中的所有空格。
2. 語法：TRIM(text)，Text為必需項，為要移除空格的文本。

Concatenate函數(shù)：

1. 作用：將兩個或多個文本字符串聯(lián)接為一個字符串。
2. 語法：CONCATENATE(text1, [text2], ...)，至少包含一個項目，最多255個項目，最多支持8192個字符，項目可以是文本值、數(shù)字、或單元格引用。
3. 說明：可以利用連接符&實現(xiàn)相同的功能。

Replace函數(shù)：

1. 作用： 將特定位置的字符串替換為不同的文本字符。
2. 語法：REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)，old_text為需要替換的文本，start_num替換字符的位置，num_chars利用new_text替換的字符數(shù)，new_text要替換old_text的新文本。

Substitue函數(shù)：

1. 作用：在某一文本字符串中替換指定的文本
2. 和Replace區(qū)別：Substitue根據(jù)文本內(nèi)容進行替換，Replace根據(jù)字符位置進行替換。
3. 語法：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])，text為包含需要替換的文本，old_text為需要替換的文本，new_text為替換old_text的文本，instance_num為可選參數(shù)，指定了數(shù)字則只替換相應順序的old_text，否則全部替換。

Left函數(shù)：

1. 作用：從文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。
2. LEFT(text, [num_chars])，text包含要提取的字符，num_chars為指定要提取的自負數(shù)量，必須≥0，如果大于文本長度，則返回全部文本，如果省略則假定其值為1。

Right函數(shù)：

• 用法同Left，只是取數(shù)方向相反，從右側開始取數(shù)。

Mid函數(shù)：

1. 作用：從指定位置開始提取特定數(shù)目的字符
2. 語法：MID(text, start_num, num_chars)，text包含要提取字符的文本，start_num文本中要提取第一個字符的位置，num_chars希望提取的字符個數(shù)。

第二類：信息反饋函數(shù)

Exact函數(shù)：

1. 作用：比較兩個文本字符串，如果它們完全相同，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。 函數(shù) EXACT 區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。 使用 EXACT 可以檢驗在文檔中輸入的文本。
2. 語法：EXACT(text1, text2)，text1和text2兩個需要比較的字符串。

Len函數(shù)：

1. 作用：返回文本中字符的個數(shù)，一般和其他函數(shù)配合使用。
2. 語法：LEN(text)，text為需要查詢長度的文本，空格將作為字符進行計數(shù)。

IS函數(shù)：

1. 作用：此類函數(shù)可檢驗指定值并根據(jù)結果返回 TRUE 或 FALSE。 在對某一值執(zhí)行計算或執(zhí)行其他操作之前，可以使用 IS 函數(shù)獲取該值的相關信息。
2. 語法：ISBLANK(value)，ISERR(value)，ISERROR(value)，ISLOGICAL(value)，ISNA(value)，ISNONTEXT(value)，ISNUMBER(value)，ISREF(value)，ISTEXT(value)。value指的是要測試的值。 參數(shù) value 可以是空白（空單元格）、錯誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值，或者引用要測試的以上任意值的名稱。

第三類：查找引用函數(shù)

Vlookup函數(shù)：

1. 作用：在表格區(qū)域中按行查找對應內(nèi)容。
2. 語法：VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區(qū)域，區(qū)域中包含返回值的列號，精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE）。
3. 視頻：微軟VLOOKUP函數(shù)培訓課程
4. 注意事項：要查找的值需要始終位于所在區(qū)域的第一列

Hlookup函數(shù)：

1. 作用：在表格中按列查找對應內(nèi)容。
2. 語法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])，參數(shù)和VLOOKUP相對應，第三個參數(shù)為行號，VLOOKUP第三個參數(shù)為列號。

Index函數(shù)：

1. 作用：返回表格或區(qū)域中的值或值的引用
2. 語法：INDEX(array, row_num, [column_num])，array單元格區(qū)域或數(shù)組常量，row_num為數(shù)組的某行，column_num為數(shù)組中的某列。除此之外還有引用的形式，感興趣的話可以自行百度或使用微軟幫助。
3. 視頻：微軟INDEX函數(shù)培訓課程
4. 說明：如果使用參數(shù)row_num和column_num，則INDEX函數(shù)返回行列號交叉處單元格的值；如果將row_num設置為0，則返回整列數(shù)值的值，對column同樣適用；若要輸入數(shù)組公式，需要在公式輸入完后，按Ctrl + Shift + Enter。

Match函數(shù)：

1. 作用：在范圍單元格中搜索特定的項，然后返回該項在此區(qū)域中的相對位置。
2. 語法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])，lookup_value要查找的值，look_arrary單元格區(qū)域，match_type=1或省略，查找≤lookup_value的最大值，lookup_arrary需要升序排列；=0，查找完全等于lookup_value的第一個值；=-1，查找≥lookup_value的最小值，lookup_arrary需要降序排列。
3. 視頻：微軟MATCH函數(shù)培訓課程
4. 說明：MATCH不區(qū)分大小寫字母，可以再lookup_value使用？或，？匹配任意單個字符，匹配任意一串字符，如果要查找實際的問號或者星號，需要在字符前添加~。

Search函數(shù)：

1. 作用：函數(shù)可在第二個文本字符串中查找第一個文本字符串，并返回第一個文本字符串的起始位置的編號，該編號從第二個文本字符串的第一個字符算起。
2. 語法：SEARCH(find_text,within_text,[start_num])，find_text為需要查找的文本，with_text包含要查找的文本，start_num為從開始搜索的字符編號。
3. 說明：SEARCH不區(qū)分大小寫，F(xiàn)IND函數(shù)區(qū)分大小寫，可以使用通配符？和*。

Find函數(shù)：

• FIND函數(shù)區(qū)分大小寫，并且不能使用通配符，其他用法和SEARCH函數(shù)一致。

Choose函數(shù)：

1. 作用：根據(jù)參數(shù)返回數(shù)值參數(shù)列表中的數(shù)值。
2. 語法：CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)，index_num指選定的數(shù)值參數(shù)，介于1到254之間，index_num為1則返回value1，為2則返回value2...
3. 示例：SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10))=SUM(B1:B10)

Row / Column函數(shù)：

• ROW([reference])返回引用的行號，COLUMN([reference])返回引用的列號，如果reference省略，則返回該函數(shù)所在位置的行/列號。

Offset函數(shù)：

1. 作用：返回對單元格或單元格區(qū)域中指定行數(shù)和列數(shù)的區(qū)域的引用。
2. 語法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])，reference為偏移量的參考位置，rows偏移的行數(shù)，cols偏移的列數(shù)，height和width為指定返回的行高和列寬。
3. 說明：引用的位置不能超過工作表邊緣；省略height和width，則其高寬和reference相同。

Indirect函數(shù)：

1. 作用：返回文本字符串指定的引用
2. 語法：INDIRECT(ref_text, [a1])，ref_text對單元格的引用，如果對另一個工作簿引用，則引用的工作簿必須已打開。a1為true或省略，則為A1樣式，否則為R1C1樣式。

Address函數(shù)：

1. 作用：根據(jù)指定行號和列號獲得工作表中的某個單元格的地址，如ADDRESS(2,3) 返回 $C$2。
2. 語法：ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])，row_num為行號，column_num為列號，abs_num可以用來指定返回的引用類型，=1或省略返回絕對值；=2返回絕對行號，相對列號；=3返回相對行號，絕對列號；=4返回相對值。a1的用處同INDIRECT函數(shù)中參數(shù)介紹。sheet_text用于指定外部引用的工作表的名稱。

第四類：邏輯運算函數(shù)

If函數(shù)：

1. 作用：對值和期待值進行邏輯比較
2. 語法：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])，當logical_test成立時，返回value_if_true，當logical_test不成立時，返回value_if_false。IF函數(shù)最多嵌套64個。

Iferror函數(shù)：

1. 作用：如果公式的計算結果錯誤，則返回您指定的值；否則返回公式的結果。 使用 IFERROR 函數(shù)可捕獲和處理公式中的錯誤。
2. 語法：IFERROR(value, value_if_error)，value為要檢查的值，value_if_error為在value為錯誤時返回的值，錯誤類型包括：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。

Ifna函數(shù)：

1. 作用：如果公式返回錯誤值 #N/A，則結果返回您指定的值；否則返回公式的結果。
2. 語法：IFNA(value, value_if_na)，和IFERROR語法相同，只是檢查的錯誤值范圍不同。

And函數(shù)：

• 用于確定測試中的所有條件是否均為 TRUE。

Or函數(shù)：

• 用于確定測試中的任一條件是否為TRUE。

Not函數(shù)：

• 對其參數(shù)的邏輯求反。

第五類：數(shù)學統(tǒng)計函數(shù)

Sum函數(shù)：

1. 作用：可以將單個值、單元格引用或是區(qū)域相加，或者將三者的組合相加。
2. 語法：SUM(number1,[number2],...)

Sumif函數(shù)：

1. 作用：對符合條件的值求和，例如，對B2~B25單元格大于5的值求和，可以使用公式=SUMIF(B2:B25,'>5')
2. 語法：SUMIF(range, criteria,[sum_range])，range為需要計算的區(qū)域，字符數(shù)不能超過255個；criteria求和的條件，可以使用通配符？和*；sun_range為可選條件，指定實際求和的區(qū)域。
3. 視頻：微軟SUMIF函數(shù)培訓課程

Sumifs函數(shù)：

1. 作用：用于計算其滿足多個條件的全部參數(shù)的總量。
2. 語法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) ，sum_range要求和的區(qū)域，criteria_range1為條件區(qū)域1，criteria1為對區(qū)域1進行條件限定的條件1，之后的參數(shù)以此類推。

Sumproduct函數(shù)：

1. 作用：在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。
2. 語法：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)，array1 / array2...為對其相應元素進行相乘并求和的幾組數(shù)組參數(shù)，數(shù)組參數(shù)需要具有相同的維數(shù)，非數(shù)值型數(shù)組元素將作為0處理。

Count函數(shù)：

1. 作用：計算包含數(shù)字的單元格個數(shù)以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。
2. 語法：COUNT(value1, [value2], ...)，value1為要計算數(shù)字個數(shù)的第一項、單元格應用或區(qū)域，value2可選參數(shù)，作用同value1。
3. 說明：參數(shù)為數(shù)字、日期、代表數(shù)字的文本（如“1”）、邏輯值和直接鍵入?yún)?shù)列表中的數(shù)字將被計算在內(nèi)。

Countif函數(shù)：

1. 作用：用于統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量
2. 語法：COUNTIF(range,criteria)，類似SUMIF初級使用方法

Countifs函數(shù)：

1. 作用：將條件應用于跨多個區(qū)域的單元格，然后統(tǒng)計滿足所有條件的次數(shù)。
2. 語法：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)，criteria_range1為條件區(qū)域1，criteria1為對criteria_range1指定的限定條件1，其他以此類推。

Counta函數(shù)：

1. 作用：計算不為空的單元格的個數(shù)。
2. 語法：COUNTA(value1, [value2], ...)，value1表示要計數(shù)區(qū)域，value2可選參數(shù)，作用同value1。

Countblank函數(shù)：

• COUNTBLANK（range）計算選中區(qū)域的空單元格個數(shù)。

Max / Min函數(shù)：

• MAX(number1, [number2], ...)，MIN(number1, [number2], ...)計算選中區(qū)域的最大值和最小值。

Rank函數(shù)：

1. 作用：返回一列數(shù)字的數(shù)字排位， 數(shù)字的排位是其相對于列表中其他值的大小。
2. 語法：RANK(number,ref,[order])，number需要排位的數(shù)字；ref數(shù)字排列的數(shù)組；order可選參數(shù)，=0或省略降序排列，=不為零升序排列。

Rand函數(shù)：

1. 作用：返回大于等于 0 且小于 1 的均勻分布隨機實數(shù)，每次計算工作表時都將返回一個新的隨機實數(shù)。
2. 語法：RAND()，如要產(chǎn)生a與b之間的隨機實數(shù)，可用公式RAND()*(b-a)+a

Randbetween函數(shù)：

1. 作用：返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機整數(shù)。 每次計算工作表時都將返回一個新的隨機整數(shù)。
2. 語法：RANDBETWEEN(bottom, top)，bottom將返回的最小整數(shù)，top將返回的最大整數(shù)。比如RANDBETWEEN(1,100)=RAND()*99+1將返回1-100之間的隨機數(shù)。

Average函數(shù)：

1. 作用：返回參數(shù)的平均值（算術平均值）。
2. 語法：AVERAGE(number1, [number2], ...)，number1為求平均值的區(qū)域，number2為可選參數(shù)，作用等同number1。

Subtotal函數(shù)：

1. 作用：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。
2. 語法：SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)，function_num為數(shù)字1-11或101-111，用于指定要為分類匯總使用的函數(shù)。如果使用1-11，將包括手動隱藏的行；如果使用101-111，則排除手動隱藏的行；始終排除已篩選掉的單元格。

第六類：日期時間函數(shù)

Datedif函數(shù)：

1. 作用：計算兩個日期間隔的年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)，常用于計算年齡的公式中。
2. 語法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)，start_date表示起始日期，end_date表示結束日期。日期值的輸入方式有多種：帶引號的文本字符串（例如：'2001/1/30'）、序列號（例如 36921，在商用 1900 日期系統(tǒng)時表示 2001 年 1 月 30 日）或其他公式或函數(shù)的結果（例如 DATEVALUE('2001/1/30')）。
3. 說明：日期存儲為可用于計算的序列號。默認情況下，1899 年 12 月 31 日的序列號是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列號是 39448，這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

Networkdays函數(shù)：

• NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])返回兩個日期之間的工作日個數(shù)。

Now函數(shù)：

1. 作用：返回當前的日期和時間，每次打開工作表時間會更新。
2. 語法：NOW()，無參數(shù)。
3. 說明：1.Excel 可將日期存儲為序列號，以便可以在計算中使用它們。 默認情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號為 1，2008 年 1 月 1 日的序列號為 39,448，這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。2.序列號中小數(shù)點右邊的數(shù)字表示時間，左邊的數(shù)字表示日期。 例如，序列號 0.5 表示時間為中午 12:00。3.NOW 函數(shù)的結果僅在計算工作表或運行含有該函數(shù)的宏時才改變。

Today函數(shù)：

1. 作用：返回當前日期，在打開工作簿自動更新日期，常用于計算年齡等。
2. 語法：TODAY()，無參數(shù)。

Weekday函數(shù)：

1. 作用：返回對應日期為一周中第幾天
2. 語法：WEEKDAY(serial_number,[return_type])，Serial_number 一個序列號，代表嘗試查找的那一天的日期。 應使用 DATE 函數(shù)輸入日期，或者將日期作為其他公式或函數(shù)的結果輸入。 例如，使用函數(shù) DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月 23 日。Return_type可選參數(shù)，用于確定返回值類型的數(shù)字。

Weeknum函數(shù)：

1. 作用：返回日期的周數(shù)
2. 語法：WEEKNUM(serial_number,[return_type])，Serial_number 必需。 代表一周中的日期。 應使用 DATE 函數(shù)輸入日期，或者將日期作為其他公式或函數(shù)的結果輸入。 例如，使用函數(shù) DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月 23 日。Return_type可選參數(shù)，確定星期從哪一天開始，默認值為 1。

Date函數(shù)：

1. 作用：將三個獨立的值合并為一個日期
2. 語法：DATE(year,month,day)，year年，month月，day天

Year / Month / Day函數(shù)：

• 參數(shù)為日期，分別可以得到年月日信息。

Hour / Minute / Second函數(shù)：

• 參數(shù)為時間，分別可以得到小時、分鐘、秒。

Time函數(shù)：

• 將三個獨立的值合并為一個時間，功能類似DATE函數(shù)。

第七類：格式顯示函數(shù)

Text函數(shù)：

1. 作用：將數(shù)字按指定方式顯示，常和其他函數(shù)配合使用，例如合并文本數(shù)值，需要數(shù)值以特定的格式顯示，這時候可以使用TEXT函數(shù)。
2. 語法：TEXT(Value you want to format, 'Format code you want to apply')

Upper / Lower函數(shù)：

• UPPER(text)、LOWER(text)可以分別將text以大寫和小寫字母的形式輸出。

Proper函數(shù)：

• 將文本字符串的首字母轉換成大寫，將其余字母轉換為小寫。

Roud函數(shù)：

1. 作用：將數(shù)字四舍五入到指定的位數(shù)。
2. 語法：ROUND(number, num_digits)，number要四舍五入的數(shù)字，num_digits需要四舍五入運算的位數(shù)，＞0四舍五入到指定的小數(shù)位數(shù)，＝0四舍五入到最接近的整數(shù)，＜0四舍五入到小數(shù)點左邊相應位數(shù)。

Roudup函數(shù)：

• RANDUP語法同RAND，只是采用的使用將數(shù)字向上舍入而非四舍五入。

Rouddown函數(shù)：

• RANDDOWN語法同RAND，只是采用的是將數(shù)字向下舍去而非四舍五入。

Rept函數(shù)：

1. 作用：將文本重復指定次數(shù)，一般用于在單元格填充文本字符串。
2. 語法：REPT(text, number_times)，text需要重復顯示的文本，number_times需要重復的次數(shù)。

Fixed函數(shù)：

1. 作用：將數(shù)字舍入到指定的小數(shù)位數(shù)，使用句點和逗號，以十進制數(shù)格式對該數(shù)進行格式設置，并以文本形式返回結果。
2. 語法：FIXED(number, [decimals], [no_commas])，number要進行四舍五入并轉換為本文的數(shù)字，decimals（可選）小數(shù)點右邊的位數(shù)，no_commas（可選）邏輯值，如果為TRUE則會禁止FIXED返回的文本包含逗號。

總結

至此，EXCEL七大類常用函數(shù)介紹完畢。關于本文，如有不明之處，歡迎和大家探討交流。

最后，附上幾個EXCEL常用幫助/學習網(wǎng)址：