現(xiàn)在我們上班辦公都是用電腦，但在工作過程中，很多人不知道辦公軟件的一些小技巧，因此浪費(fèi)了不少時(shí)間。
Word是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常使用的一款軟件。那么，我們?cè)谑褂肳ord時(shí)，如何通過小技巧來有效提高我們的工作效率呢？今天我就給大家分享八個(gè)小技巧。
1、快速插入當(dāng)前的時(shí)間或日期
我們?cè)谑褂肳ord進(jìn)行文檔的編輯處理時(shí)，有時(shí)候需要在文章的底部插入系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間和日期。我發(fā)現(xiàn)很多人在這種情況下都是通過選擇菜單欄來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)，我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按Alt+Shift+T鍵則是插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。
2、快速多次使用格式刷
在Word軟件中，可以快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)不同的位置，再次單擊格式刷或按Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
3、快速去除Word頁眉下橫線
如果需要快速去除Word頁眉下的橫線，我們可以用下面這四種方法：
a、可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；
b、進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”；
c、進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；
d、將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就可以了。
4、快速打印多頁表格標(biāo)題
在這種情況下，可以選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你在預(yù)覽或者打印文件時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題。需要注意的是：使用這個(gè)技巧時(shí)，表格必須是自動(dòng)分頁的。
5、快速改變文本字號(hào)
在Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)有八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)有5磅到72磅。這對(duì)一般的辦公人員來說已經(jīng)足夠用了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)，就需要用到更大的字體，這樣操作起來會(huì)有些麻煩。
但我們完全可以快速改變文本的字號(hào)。先在Word中選中要放大的字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，然后直接輸入數(shù)值就可以快速改變字體的大小了。并且，這在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
除去這個(gè)方法，還有兩種可以快速更改Word文本字號(hào)的方法：
第一種：選中文字，然后按Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)；按Ctrl+Shift+<>
第二種：選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字；按Ctrl+[鍵則逐磅縮小。
6、快速設(shè)置上下標(biāo)注WPS
首先，我們要選中需要做上標(biāo)的文字，然后按Ctrl+Shift+=鍵，這可以將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次就會(huì)恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=鍵可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次又會(huì)恢復(fù)到原始狀態(tài)。
7、快速將文本提升為標(biāo)題
首先，我們將光標(biāo)定位到需要提升為標(biāo)題的文本，按Alt+Shift+←鍵，可以將文本提升為標(biāo)題，樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……
8、快速取消自動(dòng)編號(hào)wps文字
我們?cè)谑褂肳ord軟件時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)常常會(huì)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，并且有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象，這時(shí)我們就可以通過以下的方法來快速取消自動(dòng)編號(hào)的功能。
第一個(gè)方法，當(dāng)Word進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)時(shí)，按下Ctrl+Z鍵來返回，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)也會(huì)消失，當(dāng)我們?cè)俅屋斎霐?shù)字時(shí)，自動(dòng)編號(hào)的功能就會(huì)被禁止了；
第二個(gè)方法，選擇“工具”一欄中的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕就可以了。
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