來源:老秘叔 辦公室工作、秘書部落
編者按:辦公室主任是一個(gè)比較特殊的崗位,一般都是單位一把手的大秘、心腹,由于經(jīng)常在一起工作,接觸很多,有事情要隨時(shí)匯報(bào),單位上工作方面的事情,甚至是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人事務(wù)都能知道一些。這在客觀上決定了辦公室主任必須是一把手信得過、很放心的人。單位同事對(duì)辦公室主任都高看一眼,其實(shí)背后的苦累只有自己體會(huì)。今天,我們看看這位從基層打拼上來的辦公室主任,苦水伴著淚水。
十幾年前,本人在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委當(dāng)秘書;幾年過后,調(diào)到某局當(dāng)辦公室主任;又幾年過去,再調(diào)到現(xiàn)在的單位。一直在和辦公室打交道,對(duì)辦公室的有些事兒,算是有切身體會(huì)。
記得當(dāng)年老秘書交班時(shí)告誡我說:“當(dāng)好秘書沒有其他訣竅,就是兩句話:'撐得餓得,說話受得。’”
當(dāng)時(shí)不解其意,后來在工作中才體會(huì)到,這個(gè)“撐得餓得”是指做工作吃苦耐勞,任勞任怨?!罢f話受得”就是能忍受來自上下左右的各種責(zé)難與批評(píng),甚至領(lǐng)導(dǎo)之間有了矛盾也“借秘書說事兒,指著小禿罵和尚”,為了顧全大局,只能忍氣吞聲。
后來,長(zhǎng)期不分晝夜地趕寫材料,才知道,辦公室工作還要“頭發(fā)滋滋長(zhǎng),胡子根根掉,喝白水,撒黃尿,省了老婆,費(fèi)了燈泡”。雖然那個(gè)時(shí)候還沒有結(jié)婚,但“三更伴孤燈,五更聞雞鳴”倒是常有的事兒。
有人為辦公室主任畫了張像,說什么“一馬當(dāng)先,兩廂站立,三餐無味,四肢無力”。想想也是,單位或地方上不管遇到什么事,都是首先給辦公室報(bào)告,然后辦公室再按輕重緩急、責(zé)任分工上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
為了提供詳細(xì)準(zhǔn)確的第一手資料給領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考,你不“一馬當(dāng)先”做先鋒、搞清事情的來龍去脈行嗎?
“兩廂站立”,說明辦公室主任角色的尷尬。別看你平時(shí)上傳下達(dá),“挾天子以令諸侯”,像個(gè)人物,其實(shí)在公眾場(chǎng)合你什么也不是,只是一個(gè)幕后的小角兒。領(lǐng)導(dǎo)們場(chǎng)面上風(fēng)光無限,你怎么也不能冒失地奔上前臺(tái),與領(lǐng)導(dǎo)搶鏡頭、出風(fēng)頭、爭(zhēng)彩頭,還得乖乖地呆在后面為每一個(gè)細(xì)節(jié)操心忙碌。
不分白天黑夜,不分上班下班,隨時(shí)有事隨時(shí)到,大到工作任務(wù),小到領(lǐng)導(dǎo)家務(wù),都要去操心操辦,你能“三餐吃得津津有味,四肢發(fā)達(dá)強(qiáng)壯有力”嗎?
有時(shí)候,辦公室主任們?cè)谝黄痖_會(huì)的時(shí)候相互之間也會(huì)自嘲,編個(gè)順口溜兒,得意地吹噓自己是個(gè)角兒,不似領(lǐng)導(dǎo)勝似領(lǐng)導(dǎo)。
比如:“領(lǐng)導(dǎo)沒行我先行,我看道路平不平”——其實(shí)就是事先為領(lǐng)導(dǎo)外出檢查工作、體察民情勘察路線,做為領(lǐng)導(dǎo)外出打前站的“馬前卒”。
“領(lǐng)導(dǎo)沒嘗我先嘗,我看飯菜涼不涼”——還要看領(lǐng)導(dǎo)的胃口下菜,愛辣的你偏上酸,喜咸的你上淡,這主任就是不稱職。
“領(lǐng)導(dǎo)沒坐我先坐,我看位置錯(cuò)不錯(cuò)”——主席臺(tái)上排座次、擺牌子決非小事一樁,它體現(xiàn)的可是一地一單位的政治風(fēng)云與動(dòng)向,稍有差錯(cuò),計(jì)較起來你只會(huì)吃不了兜著走。
“領(lǐng)導(dǎo)沒講我先講,我看話筒響不響”——人家鉚足了勁兒準(zhǔn)備作重要指示,話筒啞然無聲不配合,這可是政治態(tài)度與工作作風(fēng)問題。
聯(lián)系客服