圖書編目工作是一項系統(tǒng)、繁瑣的工作,科學的工作流程可以提高工作效率,如下
第一步:圖書編目部門從采訪部門接收到館的需要編目的圖書,包括圖書的接收和數(shù)據(jù)的接收(有些圖書供應(yīng)商會提供圖書的MARC數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)可以直接導入的系統(tǒng)中),如果圖書館采訪部和編目部為一個部門可以直接進行下步工作
第二步:整理圖書。為了方便之后的圖書著錄工作,需要整理一下圖書:把復本放在一起;把同一套書放在一起;屬于同一多卷集的圖書放在一起等
第三步:制作和粘貼條形碼。條形碼號是圖書在本系統(tǒng)中的唯一的排他性標識,一個條形碼號就代表了一本圖書,必須為每本圖書分配一個不重復的條形碼號,因此需要制作與條形碼號對應(yīng)的條形碼,并且把條形碼粘貼在圖書上,為了方便下一步工作,粘貼條形碼后圖書要按照條形碼號順序擺放。打印條形碼可以在本系統(tǒng)的報表打印工具中完成
第四步:圖書標引與著錄。圖書標引包括分類標引與主題標引,即給出圖書的分類號和主題詞;圖書著錄即按照一定的著錄規(guī)則對圖書信息源進行記錄。一般來說圖書館都會把標引工作和著錄工作放在一個流程里,即讓一個人在進行圖書著錄的時候同時進行標引工作。圖書著錄工作在本系統(tǒng)的圖書編目——圖書編目模塊中完成。為了方便下一步書標粘貼工作,著錄完的圖書也要按照條形碼號順序擺放
第五步:打印與粘貼書標。書標即圖書標簽,是貼在書脊上的排架標識,書標上通常打印的是圖書的索書號和條形碼號。每本圖書都要粘貼與其對應(yīng)的書標,書標粘貼的位置通常為離書底部2-3厘米處,并且每本圖書粘貼書標的位置要一致,即書標要粘貼整齊。打印書標可以在本系統(tǒng)的報表打印工具中完成
第六步:圖書排架。按照圖書書標上的索書號對圖書進行排架
第七步:打印目錄和財產(chǎn)登記帳?？稍诒鞠到y(tǒng)的報表打印工具中完成此工作
說明:
◆在傳統(tǒng)的圖書編目工作中,在進行完標引和著錄后,還應(yīng)該打印圖書卡片以供讀者檢索圖書使用,但是因為大多數(shù)圖書館現(xiàn)在都使用計算機檢索,因此在編目工作流程中沒有提到圖書卡片的打印。但是在本系統(tǒng)的報表打印工具中仍然提供了打印圖書卡片的功能
?什么是圖書標引
1.基本概念:標引是指從文獻分類法、或者文獻主題詞表上查找與所標引文獻具有相同或者相近或者相關(guān)的主題內(nèi)容的文獻分類號、文獻主題詞;并將查找的結(jié)果記載在該文獻或關(guān)聯(lián)載體上的過程。這不是一個嚴格的科學的定義,但它形象地說明了標引的過程及其要響應(yīng)的事件.標引,分為主題標引和分類標引。分類標引,簡單的說,就是從圖書分類表上查找某本書的分類號并標記在書上或者填入本書的計算機書目記錄之“分類號”字段。主題標引,簡單地說,就是從主題詞表上查找與某本書主題內(nèi)容相一致的主題詞并寫在卡片、該本書或者和這本書相對應(yīng)的機讀目錄的“主題詞”字段的過程。簡單地說,分類標引,就是給圖書分類;主題標引,就是給圖書給主題詞
2.標引的工具
(1)《中國圖書館分類法》:分類法是圖書分類標引的工具,分類標引時在分類法的圖書類目表中查找能夠反映該圖書主題的分類號?！吨袊鴪D書館分類法》是中國大多數(shù)圖書館使用的分類法,包括多個版本,本系統(tǒng)使用的是《中國圖書館分類法(第四版)》(詳細說明參見“中圖法(第四版)”)
(2)《漢語主題詞表》:圖書主題標引的工具,進行主題標引時在該主題詞表中查找能夠反映圖書主題的規(guī)范的主題詞,也可在《中國分類主題詞表》中查找規(guī)范的主題詞,《中國分類
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