職場如戰(zhàn)場,絕大多數(shù)人的一生都要在職場中廝殺。職場也是一個小生態(tài)圈,符合叢林法則,強(qiáng)肉弱食。在職場中生存,需要步步精心,其中充滿陷阱、危機(jī),也孕育大量的機(jī)會和希望,要求我們在職場中要準(zhǔn)備好武器,學(xué)習(xí)職場知識和生存經(jīng)驗(yàn),避開陷阱,成為職場的幸存者和勝利者。
戰(zhàn)斗在職場中,武器是最重要的生存法寶,其中的八種神器是最需要的,如果擁有將在職場中游刃有余:
1、職業(yè)規(guī)劃
職業(yè)目標(biāo)就是職場中的前進(jìn)方向,如果在職場中前進(jìn)到一半的時候,發(fā)現(xiàn)方向錯了,那個時候無論是前進(jìn)還是后退,都是一件令人絕望的事情,所以職業(yè)規(guī)劃是職場人最重要的選擇。
職業(yè)規(guī)劃并不是一錘子買賣,需要不斷的隨著職場經(jīng)驗(yàn)的累積進(jìn)行調(diào)整的,因?yàn)閯倧膶W(xué)校走向社會的時候,即使考慮自己的職業(yè)生涯發(fā)展也沒有太多的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識,所以那個時候的職業(yè)規(guī)劃往往是存在缺陷的,后邊隨著經(jīng)驗(yàn)的累積不斷的進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃的校正,直到一天完全定下職業(yè)發(fā)展的大方向,后邊就在大方向下不斷的校正小的枝枝葉葉就行了。
2、目標(biāo)管理
職業(yè)規(guī)劃好比是一場戰(zhàn)爭,那目標(biāo)管理就是其中一場場的戰(zhàn)役。目標(biāo)有很多種,從層級上分可以有公司目標(biāo)、部門目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)、個人目標(biāo)、下屬目標(biāo);從屬性上分可以有銷售目標(biāo)、管理目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo);從時間上分有年度目標(biāo)、月度目標(biāo)、周目標(biāo)、日目標(biāo)等等,但是無論哪種目標(biāo)都需要精心策劃,特別重要的幾點(diǎn):
① 個人工作目標(biāo)要同部門目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)保持一致。
② 年度目標(biāo)要統(tǒng)籌考慮,關(guān)系一年的工作發(fā)展。
③ 周目標(biāo)是一個比較好的時間當(dāng)量,不多也不少,規(guī)劃好了,對工作的督促和引領(lǐng)是最有成效的。
④ 制定目標(biāo)要合理,切勿好高騖遠(yuǎn),設(shè)定的目標(biāo)不切合實(shí)際,沒有任何幫助,只是浪費(fèi)時間。
目標(biāo)管理,工作提速的胡蘿卜。
3、時間管理
時間管理也可以稱作效率管理,工作中有效的利用時間可以提高工作效率,盡快的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),能夠在工作中擠出時間多學(xué)習(xí)多思考,還能減少工作對生活時間的擠壓,保證良好工作的同時有時間陪家人一起享受家庭生活。
時間管理在市場上有很多的版本,我不建議大家全部都去學(xué)習(xí),或者按照作者的時間管理思路全部實(shí)行,因?yàn)槊總€人的職業(yè)都是不同的,完全按照別人的時間管理方法,基本是不會成功的,舉兩個例子:在很多時間管理的書籍中要求郵件要定期查看,其他時間不要查看郵件,這個我們公司的員工就沒有辦法做到,我們很多溝通都是通過郵件,工作涉及了大量的交流郵件,隨時就要注意郵件的動向。還有一個建議是要求設(shè)定自己的時間,在一天的某一段時間里,電話、郵件、會客、會議都不能打擾,那個時間段是他/她的最有效的時間,需要全身心的投入使用,但是這個建議除非是自由工作者或者是公司的最大的boss,不然這個建議是不現(xiàn)實(shí)的。所以我建議還是要自己篩選出符合自己的時間管理方法來,但是總體還是有幾點(diǎn)可以建議的:
① 規(guī)劃一周的時間安排,可能會在運(yùn)行中遇到很多特殊的事情,但是還是要嘗試規(guī)劃周時間安排。
② 利用工具,特別是現(xiàn)在流程的時間事件管理方法,能夠盡量保證時間段內(nèi)的工作投入。
③ 碎片時間利用,碎片時間在工作中是不可避免的,開會的前后、工作轉(zhuǎn)換的前后、匯報的前后,碎片時間用來處理一些簡單的小事或者回復(fù)一些郵件還是比較好用的。
④ 時間事件記錄,可以利用手機(jī)軟件,可以使用筆記本,每天按照開始時間記錄工作內(nèi)容,每天進(jìn)行一下回顧,評估一下一天的時間利用效率,不要相信自己的腦子,一定要記錄。
當(dāng)然時間管理的方法和方式還有很多,多學(xué)習(xí)一點(diǎn),然后總結(jié)出符合自己的時間管理方法就好。
4、計(jì)劃管理
計(jì)劃管理在工作、生活、學(xué)習(xí)中的重要性不言而喻,工作計(jì)劃做得好,工作中會起到事半功倍的效果。
① 晨計(jì)劃,每天早晨前十分鐘進(jìn)行一天的工作計(jì)劃,可以使用待辦項(xiàng)目的方式,也可以便簽的形式,我的總結(jié)是一天三件重要的事情,其他的事情可以寫幾個,但是重要程度必須要有,使用四象限法則確定事情的重要程度就很好。
② 四象限法則,這個是老生常談了,基本每本管理的書籍上都有,按照要求做就行了,如果開始做不好就每天先寫三件重要緊急的事情,或者直接使用象限軟件,在寫的時候就記錄好象限。
③ 周計(jì)劃,周計(jì)劃和周時間管理是相關(guān)聯(lián),但又不一樣的,周計(jì)劃規(guī)劃一周要完成的事項(xiàng),具體時間可以落到周時間管理中。
④ 計(jì)劃要有時間概念,每個計(jì)劃都要給自己定下時間周期,而且如果excel用好的話,最好是加上一個進(jìn)度條,提醒自己計(jì)劃進(jìn)度。
計(jì)劃管理是工作中的屠龍刀,用起來工作中任何事情都能斬落馬下。
5、持續(xù)學(xué)習(xí)
現(xiàn)在社會是一個高速發(fā)展的社會,任何一個行業(yè)都在持續(xù)的更新,特別是互聯(lián)網(wǎng)時代,信息知識的膨脹前所未有,現(xiàn)在靠著經(jīng)驗(yàn)和資歷吃飯的時代已經(jīng)過去,沒有一個持續(xù)學(xué)習(xí)的心態(tài)和行動,在任何一個職場中都是很危險的事情了,長江前浪推后浪,想要立足職場,不被后輩拋棄,就只有持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)。
關(guān)于工作后持續(xù)學(xué)習(xí)的問題,很多人感到非常的苦惱,但是學(xué)習(xí)是必須要進(jìn)行的,所以要咬牙堅(jiān)持。另外可以想辦法引導(dǎo)自己的學(xué)習(xí),我媳婦懷孕的那個時候,白天上班晚上回來學(xué)習(xí)司法,更是艱辛,她的策略就是學(xué)一會就自己握緊拳頭,自言自語道“等我拿下司法,我就買一堆包包”,靠著這樣自我打氣,直到生小孩的最后一天還在學(xué)習(xí)司法(對男同胞透露一個小秘密,媳婦懷孕時候?qū)W習(xí),比任何胎教都管用,哈哈)
6、長于思考
工作要善于思考,勤于思考,用腦越多靈感便愈多,抓住靈感,把這些想法變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。工作中的思考不是臆想,是針對問題、癥結(jié)、瓶頸等方面,進(jìn)行思考。不需要每天時時刻刻的思考,那樣大腦的負(fù)擔(dān)過重,在工作中的效率會降低,可以拿出一部分時間進(jìn)行思考,如果能夠固定時間是最好的。我的方法就是每天寫工作總結(jié)的時候,進(jìn)行反思和思考,然后在工作日志中進(jìn)行記錄靈感,因?yàn)殪`感如果不及時的記錄,很快大腦就會拋棄。
7、樂于助人
工作中團(tuán)隊(duì)關(guān)系、同事關(guān)系和上下關(guān)系是主要的社交結(jié)構(gòu),樂于助人可以幫助穩(wěn)定結(jié)構(gòu),但是樂于助人也要有方式方法,如果一味的接一些無關(guān)緊要或者雜事,可能的結(jié)果就是承擔(dān)越來越多的雜事,占用大量的有效時間。所以樂于助人要有選擇,在關(guān)鍵點(diǎn)提供幫助,能夠雪中送炭,在能夠讓一步的地方要讓一步,一樣是助人。切記不可因?yàn)闃酚谥?,把自己帶到繁瑣之中?/p>
8、總結(jié)反思
“吾日三省吾身:為人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳不習(xí)乎?”,工作中最好的總結(jié)、反思方式就是寫工作日志,為什么叫做工作日志,就是專門針對工作的日志,簡單、簡潔、簡練,不需要面面俱到??偨Y(jié)今天工作中的時間、計(jì)劃、思考、學(xué)習(xí)等問題,反思工作中存在的問題,思考記錄靈感,如果還有時間簡單的寫一下明天的備忘錄,就是一篇有效的工作日志。工作日志的最主要的要求就是有效,能夠在將來看懂就行了,不要求整潔。
職場如戰(zhàn)場,需要步步經(jīng)心,但是只要找對方法,還是很快樂的事情,你覺得呢?
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