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運用西方語用學的基礎理論，結合多年來的教學、研究和實踐的經(jīng)驗，筆者在澳門中西文化交匯的特定語境中，根據(jù)澳門應用文寫作的實際情況，曾經(jīng)總結了應用寫作的六項原則。經(jīng)過近幾年的進一步分析思考，并參照當代學者的最新研究成果，筆者對應用文基本原則深化了認識，并將原有的應用寫作六項原則增訂為八項原則，冀能為建構漢語應用寫作理論體系提供一個新的視角，盼各位同行先進不吝指教。

一、目的原則。華中師范大學外國語學院院長，著名的法律語言學專家廖美珍教授，在《外語學刊》(2004：5)的《目的原則和法庭審判話語交際合作研究》論文中明確提出目的原則。以后陸續(xù)又在多篇論文中深入論證了目的原則的科學性和重要性：任何理性（正常）的人的理性（正常）言語行為都是有目的的，或者說，任何理性（正常）的人的理性(正常) 言語行為都帶有目的的保證——“交際目的”。說話就是表達目的，說話就是實踐（實行）目的，說話就是實現(xiàn)目的。應用文是社會交際的重要工具。每一篇應用文均有明確的交際目的。換言之，應用文產(chǎn)生的根本功能也是實現(xiàn)目的。目的原則同樣存在于應用文之中，同樣適用于應用文的寫作。如何撰寫應用文，必須以其寫作目的為依歸。由寫作目的決定其寫作內容、寫作格式及寫作策略。

二、法規(guī)原則。法規(guī)，指法律、法令、批示、條例、章程等的總稱。作為應用寫作的一個基本原則，是筆者首次提出。法規(guī)原則應有四條準則：1.凡現(xiàn)行法規(guī)已有規(guī)定者，均須按現(xiàn)行法規(guī)之規(guī)定處理。2.凡現(xiàn)行法規(guī)未有規(guī)定者，可以優(yōu)化原則擇優(yōu)處理。3.凡現(xiàn)行法規(guī)有未臻善者，可通過合法途徑建議修訂；但在新法規(guī)頒布前，仍須按現(xiàn)行法規(guī)之規(guī)定處理。4.任何公文內容不得違反現(xiàn)行法規(guī)。公文中有屬下位法規(guī)者，不得違反上位法規(guī)。凡違反上位法規(guī)之下位法規(guī)，均屬無效。在應用文寫作過程中，無論是內容或格式，均不能違反有關法規(guī)的規(guī)定。只有在現(xiàn)行法規(guī)未有規(guī)定者，才可以優(yōu)化原則自由發(fā)揮，擇優(yōu)處理。

三、信息原則。美國著名語言哲學家格賴斯(H.P.Grice) 于1967年在哈佛大學的演講中首先提出“合作原則”：在人們交際過程中，對話雙方似乎在有意無意地遵循著某一原則，以求有效地配合從而完成交際任務。它包括了量的準則、質的準則、關聯(lián)準則、方式準則。這四個準則的功能，原先主要側重于口語交際。筆者為了更方便運用于書面表達的應用寫作，將該“合作原則”的四個準則分別對應移植為“信息原則”的四個準則：1. 信息要適量：提供必要信息，去除冗余信息。2. 信息要真確：提供真實信息，不提供無依據(jù)信息。3. 信息要切題：提供與主題有關的信息，盡量刪除與主題無關的信息。4. 信息要明晰：正確使用詞語，避免信息的晦澀；盡量消除歧義，避免信息的誤解；注意邏輯條理，避免信息的混亂。這里所說的信息，其實就是應用文中所傳遞出來的各種內容。這樣的表述，似乎更符合書面表達的實際要求，也更接近漢語的傳統(tǒng)習慣。

四、文本原則。這是筆者針對港澳社會應用文現(xiàn)狀而概括出來的一個語用原則。文本，指某種特定的文字符號組成的書面形式。它包括文章式文本和圖表式文本。文本原則指凡用某種文字符號書寫的文本，必須以該種文字符號為本，嚴格遵從該種文字符號的傳統(tǒng)用法和使用規(guī)則。這是一條國際語用通則，概莫能外。文本原則包括三條準則。1. 用字準則：遵守某種語言文字的用字標準。2.語法準則：遵守某種語言文字的語法規(guī)則。3.文面準則：遵照某種語言文字的文面格式，包括行款格式、標點符號、字型處理等。根據(jù)文本原則，漢語應用寫作必須符合中文規(guī)范和漢語習慣，符合各類文種的主要特征和基本要求，文種的主要因素必須齊備。還要符合漢語寫作的各種規(guī)范，包括：文字規(guī)范、詞語規(guī)范、語法規(guī)范、修辭規(guī)范、邏輯規(guī)范、文面規(guī)范、格式規(guī)范、標點規(guī)范、序號規(guī)范等。

五、禮貌原則。中國傳統(tǒng)文化中的“禮貌”植根于儒家的“禮治”?！抖Y記》有云：“夫禮者，自卑而尊人”?！岸Y”的核心就是尊卑有序，尊人卑己。然而，作為語用學的“禮貌原則”，卻是英國語言學家利奇(Geoffrey Leech)于1983年在他的《語用學原則》中首先提出來的。利奇的禮貌原則有得體準則、慷慨準則、贊譽準則、謙虛準則、一致準則、同情準則等六個準則，但其核心精神可以用八個漢字概括：尊人抑己，謙虛得體。在漢語應用寫作中如何體現(xiàn)這語用學的禮貌原則？筆者根據(jù)自己的實踐體會，總結出禮貌原則可通過如下三方面體現(xiàn)出來：一是文面格式，包括文面位置、行款格式、字型處理等；二是遣詞用字，主要是敬詞、謙詞、委婉詞的使用和禁忌詞的避用；三是謀篇立意，包括在選擇文種、確定基調、表現(xiàn)誠意等。

六、適切原則。又稱順應原則。是應用文寫作靈活性的具體運用。根據(jù)歐陸學派語用學家維索爾倫教授（Jef.Verschueren）于1987年提出的“語言順應理論”，使用語言及語言選擇必須適應不同的使用目的和語言環(huán)境。應用文的寫作也應適應時、地、人、事等等。對于適切原則，國內已有多位學者論析，筆者基本上認同他們的觀點，但表述略有不同；并在他們已有的基礎上，將適切原則從宏觀適應與微觀適應兩個角度去劃分，分別是：1.適應不同的時代；2.適應不同的地域；3.適應不同的語種；4.切合不同的題旨；5.切合不同的對象；6.切合不同的語境；7.切合不同的文種；8.切合不同的內容。前三點屬宏觀適切原則，后五點屬微觀適切原則。

七、經(jīng)濟原則。又稱省力原則。在現(xiàn)代學術界，第一個明確提出這條原則的是美國哈佛大學齊波夫教授（George Kingsley Zipf）。齊波夫在1949年出版的專著《人類行為與省力原則》中，通過大量的統(tǒng)計資料論證了“人類行為普遍遵循省力原則”的觀點。經(jīng)濟原則可以概括為：以最小的力氣換取最大的效益。這是指導人類行為的一條根本性原則。體現(xiàn)在語言交際方面，就是人類語言的運用自然趨向簡約化，即用最小的語言單位，最簡約的語言形式，來傳達最大的信息量。人際關系越密切的，其語言文字的形式也越簡約。應用文重在應用和實效，無論在內容或形式上，均須在達至目的原則的前提下，盡量言簡意賅，務求簡練，這是提高應用文實效性的重要一環(huán)。

八、優(yōu)化原則。又稱臻善原則。唐太宗說過：“取法乎上，僅得其中；取法乎中，不免為下?！蹦壳?，許多應用文出現(xiàn)了異于傳統(tǒng)、異于常規(guī)、異于規(guī)范的異化現(xiàn)象。優(yōu)化原則既可運用科學的標準對這些異化現(xiàn)象進行分析、判斷，從而優(yōu)化出一些好的異化因素，成為現(xiàn)代應用文的新元素、新養(yǎng)分。對異化現(xiàn)象的優(yōu)化，可包括三條準則：一是接納好的異化現(xiàn)象；二是摒棄明顯不好的異化現(xiàn)象；三是寬容對待暫時分辨不出優(yōu)劣的異化現(xiàn)象。優(yōu)化原則除了可以對異化現(xiàn)象進行優(yōu)化之外，還可針對應用文寫作，即應用文的各類文種的內容和格式，包括主題、材料、結構、語言、文面等不斷優(yōu)化，努力達至取法乎上，臻于至善的最佳境界。

上述的應用文寫作八項原則，互相依存，缺一不可，共同構建了一個應用文寫作的理論系統(tǒng)。但是我們還必須清楚地認識到，八項原則之間的關系，不是處在同一平面上，而是具有一定的層級性。

首先，法規(guī)原則是前提。也就是說，任何應用文的寫作都必須在嚴格遵守法規(guī)的前提下進行，這是首要條件。

第二，目的原則是核心。也就是說，在符合法規(guī)原則的前提下，圍繞“目的”展開應用文的寫作，“目的”是制約其他原則運用的中樞。

第三，應用文寫作可分為內容、形式兩個層面。信息原則針對內容層面；文本原則針對形式層面；禮貌原則、適切原則和經(jīng)濟原則涵蓋內容和形式兩個層面。

第四，優(yōu)化原則統(tǒng)管全局，適用于其他七項原則，七項原則的內涵均可不斷改進，不斷優(yōu)化，以臻至善。

第五，八項原則既是應用文的寫作原則，也是應用文的修改原則。它不僅可以指導應用文寫作的全過程，也可以直接指導對應用文的分析評價和修改提高?！　?/span>

八項原則關系示意圖：

（作者：澳門大學教授、博士生導師）

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