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我的一天這么開始,一直高效一直爽!

1


假期結束了,明天又可以把娃塞回幼兒園,估計你都急壞了吧。(看穿一切的雙眼)

不知道你怎樣,反正我每次度假回來都會鬧情緒,覺得工作真特么沒意思。
要不怎么說由奢入儉難呢,不度假還好,天天苦哈哈搬磚也就搬了,一度假才知道,我靠,原來日子可以這么快活啊。
然后就想,人生短短幾十年,進度條已經走了快一半,放著快活的日子不過,天天坐在這里劈哩啪啦打電腦,我這是何苦??!
但喝了口茶又一想,不工作,哪來的錢度假呢。。。
還是繼續(xù)打電腦吧。

2


剛休假回來,特別難進入工作狀態(tài),效率低。

對自己有要求的人,難以接受自己的低效,跟自己生氣,覺得自己做的工作都是辣雞,沒有意義。
像我這種自由職業(yè)者,更容易鬧情緒。
我有時候挺懷念以前上班的時候,有人給我指派任務,任務有具體的描述,有精確到分鐘的deadline(德式嚴謹),有明確的優(yōu)先級,有指定的負責人。
現在這些都沒有了。
沒有人給我任務,沒有KPI的壓力,沒有職場競爭,不用聽人指揮調度,幾點開始工作幾點結束工作,全是我自己說了算。
你可能要說,這不就是完美的工作狀態(tài)么,你在這凡爾賽啥啊。
真沒啥好羨慕的。
對自由職業(yè)者來說,“平衡工作和生活”是個偽命題,工作和生活相互滲透,不可能分開,嚴格意義上說,沒有真正“下班”的時候。
更重要的是,你需要高度的自律,強大的時間管理和執(zhí)行力,否則一不小心就變廢柴了。
我原本不是個自律的人,別說管理時間了,不被時間按在地上摩擦就不錯了。
寫公號后,效能和時間管理是我的重要成長課題。
我花了很多時間學習實踐,也確實收到了成效。
不說別的,你從我這兩年半來的更文頻率和文章質量的同步提升上,就能看出來一二,這么明目張膽地自夸也是很沒臉沒皮了。
自由倒逼自律,這才是人間真實啊。

3


時間管理并不高深,說來說去就那么幾件事,核心其實很簡單,但被大師們說復雜了。

早些年流行的時間管理四象限,直接說結論就是,不要總是忙著做“重要緊急”的事,這樣只會讓你不停地救火救火救火,失去掌控。
你要把精力放在“重要不緊急”的事上,等這個象限的事都做完了,那么“重要緊急”的象限也就空了,完美。
理想很豐滿,現實很骨感。
執(zhí)行起來,把所有任務劃分為緊急重要/緊急不重要/重要緊急/重要不緊急四類,腦細胞就特么陣亡一萬八千個了。
買尿不濕重要么?當然重要,不信斷一天試試?但你把它跟職業(yè)規(guī)劃的那種“重要”放在一起,又覺得很怪。

4


吐槽歸吐槽,人不能過河拆橋,我現在踐行并覺得很不錯的時間管理法,就是從四象限演化來的。

我給四象限做減法,從四個象限減到三個象限,一年前減到兩個象限,現在更利索,只保留了一個象限,也就是一個清單。
早上開始工作前,我會在筆記本上騰一個欄,把今天所有要完成的事放進清單。
腦子是用來思考和創(chuàng)造的,用它來記任務很可惜,把需要做的事落實在紙上,就像給大腦增加了一個外接存儲器,把大腦“騰空”,讓它做更重要的事情。
列完清單,給且只給重要的事排優(yōu)先級,并預估每件事需要的時間。
如果這些事的優(yōu)先級不分上下,就按照困難程度排序,先做困難的、費時間的事,簡單的放后面。
這個排序原則,就是時間管理的“吃活青蛙法則”——每天早上起來,吃掉一只活青蛙。

“活青蛙”是一天里最重要最困難的任務,它們對你的腦力構成挑戰(zhàn),考驗你的能力,讓你很難面對,沒勇氣著手做。
說人話就是,要事優(yōu)先,難事優(yōu)先。
我以前在公號分享過這個方法,很多人不解,說如果這個“活青蛙”特別難吃,那不是上來就耽誤了很多時間?也許一天下來“活青蛙”沒吃完,害得其他事也沒時間做了?
我隊友也來跟我抱怨,本來今天要做三個事,如果從簡單的做起,估計兩件都搞定了,現在試了你說的那個方法,從最難的做起,好家伙,弄了一整天還沒弄完,另外兩件事還沒開始。。。
害,這就是時間管理的誤區(qū),或者說人生的誤區(qū):你到底是為了做更多事,還是做更有價值的事?
首先咱們要明確一個前提,這只“活青蛙”你遲早得吃,你對著它干瞪眼,是不會把它蹬沒的,不會因為你拖到最后做,它就突變成干鍋牛蛙了。
就算你咔咔做完了其他十件不重要的事,你也不會覺得輕松,因為那只“活青蛙”就蹲在那,“呱呱呱,來吃我啊”。
如果反過來,每天早上第一件事就是吃掉“活青蛙”,你就會覺得一天越過越順,哪怕后面還有 一堆瑣事等著你,但你也不會有太多心理負擔,因為最困難和最“糟糕”的部分已經過去了。

5


除此之外,還有一個讓我受益匪淺的原則是,一次只專注于一件事。

比如當我早上開始吃“活青蛙”時,期間一定會跳出各種瑣事。
幼兒園老師讓填個表,海關蜀黍讓交個稅,隊友喊我看個信,朋友讓我?guī)透膫€稿,突然想起購物車里的什么忘了付款,郵件微信里彈出來一個個小紅點。。。。。。
我的應對方法是,統(tǒng)統(tǒng)不理。
我會以40分鐘為單位,保持對一件事的專注。
以前我寫過一個叫番茄鐘的app,就是用來計時專注的,現在發(fā)現了個更好的app叫forest,一段時間專注于工作學習,就可以種出各種植物,累計專注的時間越多,就能換更多的植物。

這個app把打游戲的激勵體系復制到了效能管理上,666。
時間你可以自己調整,25分鐘是通常簡易的單位專注時長,但對我來說有點短,寫作需要連貫性思維,打斷了再開始又要重新?lián)焖悸贰?/section>
我設置了40分鐘,對我來說不算長,不會構成腦力和心理壓力,剛剛好。
每個40分鐘后,我會休息10分鐘,這期間會喝點水,吃個零食,站起來走走,或者做個短的有氧運動,然后看看微信消息。
如果看到有需要我做什么的消息,我會記錄在這個清單上,如果需要擇日完成的,就記錄在手機的日歷app上。
只記下來,先不做,哪怕只是三五分鐘的事。
永遠記得那個原則,一次只專注于一件事,10分鐘的休息時間也屬于這件事,休息也是為了更好地完成這件事,不應分精力給其它瑣事。
凡是清單上標優(yōu)先級的重要事項,我都會遵循這個原則來,除非是突發(fā)狀況(比如幼兒園老師打電話退貨),否則沒有事可以打斷它。
沒標優(yōu)先級的都是瑣事,你不能說它們不重要,但無需費腦力,沒有挑戰(zhàn)性,不提供價值。
比如給海關交稅,給快遞打電話,給兒醫(yī)打電話預約體檢,回復ex老板的噓寒問暖,給ex同事發(fā)生日祝福,一樣都不能落下。
對于這種事,我會找出一段腦力不足的時間,比如晚上或者接娃前的15分鐘,集中火力把它們解決掉。
擱以前,我會利用碎片時間處理這些事,但現在我不會了。
我更希望抓住碎片時間休息和讀書,而不是見縫插針完成任務。
時間管理的目的,不是在一定時間里塞進去盡可能多的事,而是找回對生活的掌控感。
如果連喘息的機會都沒有,談什么掌控。

6


1. 要事優(yōu)先,難事優(yōu)先。
2. 一次只專注一件事。
3. 集中火力處理瑣事,放過碎片時間。
這就是我的時間管理三原則,放到最后才總結,是不是很氣人。
祝復工快樂!
黛西


黛西的小紙條
這幾天在準備讀小庫專場,從去年11月拖到現在,我都沒臉提了。。。
讀小庫編輯也是不怕我禿,前后寄給我六七箱書,我從里面篩出十多套/冊,0-12歲都有,只選對的,不選貴的。
團文還在寫,圖片還在拍,爭取下周一就開。
具體書目先保密,小小劇透下,迷你棒出新輯了,會在黛西公號亮相。
節(jié)后繼續(xù)叨叨,公眾號推送的規(guī)則很匪夷所思,不常讀的公號,基本就是關注了個寂寞。
如果收不到推送,不是因為我拉黑了你,而是你沒有星標公號,也不常跟我互動,所以連微信都看不下去了,不給你推送了。。。

姐妹們,先加個星標吧,這樣就不容易走丟了!

晚安!

黛西



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