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一流公司為何死磕“入職培訓(xùn)”?

甄選正確的銷售人員是企業(yè)組建銷售團(tuán)隊(duì)的第一步。銷售人員入職后,接下來的問題就是如何讓銷售人員快速上手。

一些企業(yè)管理者認(rèn)為,既然選擇的銷售人員都有銷售經(jīng)驗(yàn),人選對(duì)了,在干中學(xué)、學(xué)中干,自然成長(zhǎng)就能做出業(yè)績(jī)。

于是乎,企業(yè)管理者丟給銷售人員一本產(chǎn)品手冊(cè)或是一個(gè)網(wǎng)址,新人經(jīng)過粗略學(xué)習(xí)后,就迅速上崗了。【整理編輯:時(shí)英平】

事實(shí)證明,企業(yè)若沒有一套精細(xì)的新人上手培訓(xùn)流程會(huì)產(chǎn)生很多問題。

有調(diào)查顯示,銷售人員離職率的第一個(gè)高點(diǎn)就在其入職后第六至七個(gè)星期。

究其原因,僅經(jīng)粗略培訓(xùn)的新人工作后,遇到的各種難題,如溝通管理機(jī)制不到位,員工就像一個(gè)不會(huì)游泳的人被丟進(jìn)游泳池,要不掙扎,要不沉底……

較高的離職率一方面造成單位的招聘成本損失,而且不懂銷售方法的銷售人員,在工作中很可能已經(jīng)錯(cuò)失數(shù)條企業(yè)銷售線索。

我本人曾經(jīng)供職北美商務(wù)智能(BI)軟件公司的Business Object,其90天入職培訓(xùn)流程給我留下的印象可謂“刻骨銘心”,成為我日后多次贏得全球Top Sales的基礎(chǔ)。

在BO經(jīng)歷入職培訓(xùn)的經(jīng)過及感受,背后傳達(dá)的是世界優(yōu)秀企業(yè)精細(xì)化的銷售人員培訓(xùn)流程。

這其實(shí)對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)如何讓銷售新人快速上手、降低銷售人員離職率、壯大銷售團(tuán)隊(duì)具有借鑒意義。

讓菜鳥第一天把臉丟光

BO公司經(jīng)過層層篩選,在百余名候選者最終僅選拔出我和另一個(gè)銷售人員。

公司并未安排我倆立刻投入銷售工作,而是開始了系統(tǒng)化的人員培養(yǎng)機(jī)制,而讓培養(yǎng)員工融入感是培訓(xùn)的第一步。

來到陌生環(huán)境的第一天,銷售團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)介紹新人的方式格外特別,領(lǐng)導(dǎo)要求我來講述“一件自己經(jīng)歷過的最尷尬的事”。

通過這種奇葩的方式,快速消除了我和同事間的陌生感,讓我們團(tuán)隊(duì)成員成功破冰。

另外,按照BO公司的培訓(xùn)機(jī)制,入職第一天導(dǎo)師會(huì)請(qǐng)新人吃飯,

在飯局中,導(dǎo)師并未談及任何關(guān)于工作的問題,而以彼此家庭背景、居住情況、生活困惑等問題為主。

導(dǎo)師了解到我對(duì)自己的英文格外擔(dān)心時(shí),導(dǎo)師說,團(tuán)隊(duì)中的一個(gè)十分優(yōu)秀員工來自墨西哥,而他同樣有著蹩腳的英語……

這些話讓我信心倍增,并迅速拉近了與導(dǎo)師的關(guān)系。

五星級(jí)酒店里的魔鬼特訓(xùn)

很快,我開始了長(zhǎng)達(dá)90天培訓(xùn)。由于前四天的新人培訓(xùn)選址在美麗長(zhǎng)灘的一家五星級(jí)酒店,

我與一起進(jìn)入公司的哥們兒難掩興奮,想著這將是一次美妙的長(zhǎng)途旅行。

而在第一天經(jīng)過短暫的狂歡后,從第二天起,我們每個(gè)新人都進(jìn)入到了高強(qiáng)度的培訓(xùn)工作。

每一個(gè)銷售新人被分配一位銷售顧問和一位銷售經(jīng)理,采取二對(duì)一的培訓(xùn)方式。

接受培訓(xùn)的新人被分成若干個(gè)小組,每個(gè)小組選擇一個(gè)BO真實(shí)的銷售案例。

白天新人接受銷售技巧培訓(xùn)后,晚上結(jié)合BO真實(shí)案例進(jìn)行分析學(xué)習(xí),

第二天各小組派出代表公開展現(xiàn)小組成果,由其他小組的導(dǎo)師評(píng)定并打分。

值得一提的是,培訓(xùn)課堂中大部分時(shí)間都是新人通過Role playing(角色扮演)來學(xué)習(xí)真實(shí)的銷售案例、使用真實(shí)的話術(shù)。

第四天是整個(gè)團(tuán)隊(duì)成果的大PK,這四天新人培訓(xùn)成果、導(dǎo)師評(píng)分等整體表現(xiàn),都交由銷售經(jīng)理,分?jǐn)?shù)與績(jī)效考核掛鉤,并以獎(jiǎng)金的方式提供激勵(lì)。

對(duì)我來說,這是我永生難忘的一段培訓(xùn)經(jīng)歷。魔鬼式的培訓(xùn)加上我當(dāng)時(shí)蹩腳的英語讓我甚至一晚只能睡三個(gè)小時(shí)。

現(xiàn)在回憶起來高壓之下我的成長(zhǎng)也很快,許多銷售技巧逐漸捋出頭緒。

總結(jié)BO這四天特訓(xùn),與國(guó)內(nèi)企業(yè)有諸多不一樣的地方:

第一,BO在整個(gè)銷售流程的培訓(xùn)中,將顧問式或解決方案式的銷售流程嵌到新人真實(shí)實(shí)踐中;

第二,所有培訓(xùn)資料和案例、銷售話術(shù),全是BO產(chǎn)品及解決方案的真實(shí)案例,

通過新人的“Role playing”在真實(shí)銷售場(chǎng)景中學(xué)習(xí),從而培訓(xùn)事半功倍;

第三,注意新人親自“動(dòng)手”能力,經(jīng)過白天的銷售技巧培訓(xùn)后,小組要經(jīng)過完全討論,

團(tuán)隊(duì)集思廣益后最終形成一整套典型銷售方案,個(gè)人在壓力之下全身心投入,學(xué)習(xí)潛力釋放。

BO在新人培訓(xùn)上的費(fèi)用、精力投入很大,如培訓(xùn)期間所有員工住五星級(jí)賓館,數(shù)十位銷售經(jīng)理和顧問的全程指導(dǎo),可見其對(duì)銷售新人培訓(xùn)的重視程度。

從充滿人性化的團(tuán)隊(duì)自我介紹、導(dǎo)師與新人暢聊生活的午餐,真實(shí)銷售案例的“角色扮演”、培訓(xùn)過程中的獎(jiǎng)金激勵(lì)機(jī)制,處處體現(xiàn)出公司在新人培養(yǎng)方面的精細(xì)化運(yùn)作。

導(dǎo)師機(jī)制成為新人的指路明燈

在培訓(xùn)的前三個(gè)星期,我完成了銷售方法和銷售流程的熟悉工作。

第四個(gè)星期我開始關(guān)鍵銷售技能的學(xué)習(xí)。

由于已經(jīng)被分配了銷售區(qū)域,我可通過BO的CRM學(xué)習(xí)銷售預(yù)測(cè)的方法,并學(xué)習(xí)如何制定區(qū)域計(jì)劃,并開始執(zhí)行。

第五到十二個(gè)星期,我則開始了解公司整個(gè)的銷售運(yùn)營(yíng)的節(jié)奏,然后在此基礎(chǔ)下,養(yǎng)成和形成自己一套高效的運(yùn)營(yíng)節(jié)奏。

90天的培訓(xùn)接近尾聲的時(shí)候,銷售新人要基于自己學(xué)習(xí)情況做一個(gè)PDP(Professional Develop Plan),描述自己的能力發(fā)展情況,并希望公司提供關(guān)于提升自身能力的具體幫助。

在長(zhǎng)達(dá)90天精細(xì)化的銷售培訓(xùn)體系中,BO實(shí)行明確的導(dǎo)師機(jī)制。

公司安排一位資深同事?lián)武N售新人的導(dǎo)師,該導(dǎo)師在其工作中協(xié)助我學(xué)習(xí)及適應(yīng),扮演傳道、授業(yè)、解惑的角色。

時(shí)至今日,我仍能記起和導(dǎo)師的一次對(duì)話:那是我在BO工作的第二個(gè)月,有次導(dǎo)師找到我說,已經(jīng)有兩名客戶因?yàn)槲阴磕_的英語投訴了我,并要求更換銷售代表。

當(dāng)時(shí)我聽后心里咯噔了一下,因?yàn)檫@要是發(fā)生在國(guó)內(nèi),上級(jí)對(duì)下屬講出這些話恐怕意味著他可能被炒掉。

導(dǎo)師接下來的做法讓我十分意外,導(dǎo)師先是肯定了我的工作能力,并讓我去自主選一些商務(wù)英語的培訓(xùn)課程,由公司承擔(dān)費(fèi)用……

我十分感激導(dǎo)師的信任及幫助,更加在工作中奮發(fā)圖強(qiáng),迫切在工作中證明自己。

阿里華為活學(xué)活用的“分享”機(jī)制

BO公司的新人培訓(xùn)機(jī)制不是個(gè)例,縱觀世界級(jí)企業(yè),固定一套標(biāo)準(zhǔn)的新人培訓(xùn)機(jī)制必不可少。

阿里巴巴新人入職后在杭州進(jìn)行為期30天的集訓(xùn),嚴(yán)格的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制使得新人培訓(xùn)經(jīng)歷是高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)過程。

而華為的新人需要經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)半年、六個(gè)階段的魔鬼培訓(xùn),細(xì)致到每月、每周甚至每天,以時(shí)間的維度進(jìn)行培訓(xùn)細(xì)分。

每個(gè)階段新人要做什么、如何評(píng)估、如何指導(dǎo)都有精細(xì)化安排。

回顧國(guó)內(nèi)的一些企業(yè),銷售經(jīng)理往往淪落成大銷售的角色,這讓老板頭疼不已。

因?yàn)樗麄儾恢廊绾稳ス芾砗蛶ьI(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì),在銷售人員遇到難題時(shí),擔(dān)心銷售機(jī)會(huì)的浪費(fèi),干脆直接“替”銷售新人去見客戶,幫助其完成銷售任務(wù)。

更有甚者,一些“大銷售”視銷售新人為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,擔(dān)心新人搶自己的客戶,招聘只招來不如自己的“小綿羊”以保持自身在公司中的地位。

如此,“不習(xí)水性”的新人無法在“游泳池”中生存,“獨(dú)性”的銷售團(tuán)隊(duì)文化讓企業(yè)規(guī)?;l(fā)展難上加難。

總的來說,精細(xì)化的企業(yè)銷售培訓(xùn)體系,是每一個(gè)有鴻鵠之志企業(yè)在成立之初就必須固化下來的,

高效精細(xì)的銷售培訓(xùn)過程,是新人快速上手,降低離職率,提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的重要一環(huán)。

導(dǎo)師機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制等能夠引導(dǎo)和激發(fā)員工自我學(xué)習(xí),提升企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)公司不斷發(fā)展的管理和業(yè)務(wù)要求,

在配合新人提升個(gè)人價(jià)值的同時(shí)縮短銷售周期,讓員工最終沉淀為企業(yè)資產(chǎn)。

“鐵打的營(yíng)盤,流水的兵”,一句軍中柔情話,割舍不斷戰(zhàn)友情。與之相似的是,現(xiàn)代企業(yè)的員工也呈現(xiàn)出流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)。

特別是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的越發(fā)成熟,人才流動(dòng)也越來越成為企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問題。

對(duì)于企業(yè)來說,要想新員工能夠迅速地適應(yīng)工作,融入團(tuán)隊(duì),并且讓新員工的潛力、價(jià)值更快、更大程度地發(fā)揮出來,就必須進(jìn)行必要的新員工入職培訓(xùn),

使其在入職培訓(xùn)的過程中,進(jìn)一步了解企業(yè),熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程、掌握相關(guān)的工作技能、認(rèn)同企業(yè)的企業(yè)文化。

而對(duì)于新員工來說,企業(yè)培養(yǎng)他順利進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換的相關(guān)能力,從態(tài)度、認(rèn)知、行為等方面將其塑造成為一名符合企業(yè)要求的員工,才能使得自己盡快融入企業(yè),擔(dān)起崗位重任。

那么,企業(yè)的培訓(xùn)部門和用人部門應(yīng)該怎樣做好新員工的入職培訓(xùn)工作,把人才流動(dòng)性降到合理的區(qū)間?

馬云曾說過:“一個(gè)人要想不干了,無非就兩個(gè)原因,第一,錢給的不到位;第二,干得不開心。”

作為新人,第一條應(yīng)該可以不用考慮,因?yàn)樾氯私邮躱ffer進(jìn)入公司,那肯定是認(rèn)可公司給的薪水。

那就剩下第二條了,干的不開心!

對(duì)于剛?cè)肼毑痪镁透傻牟婚_心,究其原因,無非兩點(diǎn):

人力資源部入職培訓(xùn)做的非?!安恢v究”,新人對(duì)公司文化、制度、架構(gòu)、薪酬福利等核心關(guān)切要素還存在較大的不清楚不認(rèn)同,這條雖然很重要但還不是致命的。

最致命的環(huán)節(jié)是部門入職培訓(xùn),提起“入職培訓(xùn)”,往往很多人會(huì)覺得是人力資源部的工作,忽略了用人部門才是入職培訓(xùn)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

部門入職培訓(xùn)是員工最終工作的指引,讓員工在工作中找到成就感,人獲得成就感才能繼續(xù)堅(jiān)守在崗位中。

人都是感情動(dòng)物,對(duì)環(huán)境的敏感度會(huì)非常高,所以新員工入職培訓(xùn)不能簡(jiǎn)單做成人力資源部的工作,

應(yīng)該系統(tǒng)的把它做成一個(gè)項(xiàng)目,讓用人部門參與項(xiàng)目中,最終完成新人對(duì)公司“相識(shí)、相知、相愛”的完美一幕。

案例

筆者公司最近連續(xù)出現(xiàn)幾個(gè)人員離職,而且是入職不久的新員工。

對(duì)此我很是疑惑,雖然與離職人員交談不是我的職責(zé)范圍,但還是私底下和他們進(jìn)行了一番交流并了解到其中一二。

新人A一個(gè)月前進(jìn)入公司,入職當(dāng)天我給他做的入職培訓(xùn),從交談中了解到A是個(gè)活潑開朗陽光的男孩。

在培訓(xùn)完后,在培訓(xùn)記錄表上寫著“已經(jīng)非常清晰了解公司的文化制度和架構(gòu),對(duì)公司的發(fā)展充滿信心,

也非常高興能夠加入到公司,充分利用公司資源平臺(tái),為公司做出自己貢獻(xiàn)”。

看完這些感想后,我也是非常的高興,一方面覺得是自己入職培訓(xùn)成功的表現(xiàn),另一方面也體現(xiàn)出他對(duì)公司的文化和價(jià)值的認(rèn)可。

之后帶他參觀熟悉公司,并指引融入公司文化中,讓他感受到了公司和同事的熱情。

然而由于公司制度原因,部門入職培訓(xùn),人力資源部沒能及時(shí)跟進(jìn)監(jiān)督,所以無法獲悉入職培訓(xùn)的效果。

就這樣過了一個(gè)月,每次見到他都是面帶微笑,感覺他已經(jīng)融入了公司。

直到A提出了離職,了解到原因,才讓我幡然醒悟。

在和A聊天中獲悉,剛?cè)肼殨r(shí)他對(duì)公司還是充滿期待的,但進(jìn)入到部門后,部門沒有進(jìn)行入職培訓(xùn),只是做了簡(jiǎn)單的產(chǎn)品培訓(xùn),

導(dǎo)致他對(duì)部門的工作流程,工作分工不明晰,同時(shí)對(duì)部門的辦公氛圍不太適應(yīng)與認(rèn)同,以致工作比較壓抑,所以最后導(dǎo)致他離職。

從這個(gè)案例中,就充分說明了部門入職培訓(xùn)的重要性,既要接受人力資源部入職培訓(xùn),更要接受用人部門的入職培訓(xùn),兩者是統(tǒng)一體。

在人力資源部入職培訓(xùn)中,應(yīng)該做到“三不”

第一,不要讓新人帶有任何對(duì)公司制度、薪酬福利、考勤等有疑惑進(jìn)入部門;

第二,不要讓新人再有任何抱著試一試的態(tài)度進(jìn)入部門;

第三,不要讓新人在入職指引感到公司環(huán)境氛圍不好。

人力資源部入職培訓(xùn)更像人才培養(yǎng)中人從小學(xué)到大學(xué)的學(xué)習(xí),把人生的基礎(chǔ)夯結(jié)實(shí)。部門入職培訓(xùn)則像人參加工作學(xué)到的更多工作技能。

而在部門培訓(xùn)中,則更應(yīng)該要關(guān)注用人部門的實(shí)際情況,要考慮部門主管、部門入職培訓(xùn)人員水平等要素,

人力資源部應(yīng)該起一個(gè)監(jiān)督和配合的效果,保證用人部門對(duì)新人培訓(xùn)效果。

在部門培訓(xùn)中,也要做到“三要”

第一,要安排部門全員歡迎餐,讓新人感受自己被尊重;

第二,要理清新人的工作流程,工作聯(lián)系人以及工作負(fù)責(zé)人,讓新人工作思路清晰;

第三,要合理引導(dǎo)新人進(jìn)入部門,不要讓新人徘徊在門外。

這兩者有效的結(jié)合再使用配套的表格工具,能讓新人入職培訓(xùn)事半功倍。

新人入職培訓(xùn)是公司培訓(xùn)中的門面,體現(xiàn)一個(gè)公司的培訓(xùn)水平和成熟度,

“好的開始等于成功的一半!”,新員工進(jìn)入公司最初階段的成長(zhǎng)對(duì)于員工個(gè)人和企業(yè)都非常重要。

尤其是在社會(huì)迅猛發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天,HR只有不斷地加強(qiáng)員工培訓(xùn),尤其是加強(qiáng)對(duì)新員工的培訓(xùn),才能使員工順利融入企業(yè),為企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才,從而使企業(yè)更加優(yōu)秀,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

來源:HR視界【整理編輯:時(shí)英平】

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