2017畢業(yè)生大多已找到工作，正等待入職。然而，不少小伙伴對(duì)檔案問題卻還是迷迷糊糊，以致畢業(yè)時(shí)檔案出現(xiàn)問題。檔案里有哪些材料？有什么用？到事業(yè)單位和私企，檔案處理有什么區(qū)別？什么情況檔案會(huì)變“死檔”？檔案無小事！
什么是檔案？
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
●學(xué)籍檔案和人事檔案有什么區(qū)別？
畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來，畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這時(shí)的學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案。
●檔案里都有啥？
①普通高中學(xué)生登記表
②高中畢業(yè)生登記表
③中學(xué)德育考核表
④普通高考考生電子檔案
⑤高校畢業(yè)生登記表
⑥大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單
⑦黨團(tuán)材料
⑧學(xué)生體格檢查表
⑨在校期間的獎(jiǎng)懲材料
⑩全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書（即報(bào)到證副聯(lián)）
●檔案有什么作用？
檔案具有三大職能：一是個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄；二是表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系；三是為本人提供相關(guān)的人事服務(wù)的依據(jù)。
①開具考研（或報(bào)考公務(wù)員）等相關(guān)證明；
②職稱申報(bào)
③出國(guó)申請(qǐng)
④購(gòu)買經(jīng)濟(jì)適用房
⑤辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)
⑥某些城市辦理居住證
⑦子女申報(bào)生育指標(biāo)及戶口
常見問題
如何找到自己的人事檔案？
高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案派遣地，一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
●黨員組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)入公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)？
應(yīng)屆高校畢業(yè)生持學(xué)校出具的《黨員組織關(guān)系介紹信》到擬存檔的機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。中共預(yù)備黨員需要在預(yù)備期滿前辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
●沒找到工作，檔案能在學(xué)校存多久？
可將檔案轉(zhuǎn)至生源地或經(jīng)學(xué)校同意暫時(shí)留在學(xué)校，按照政策，學(xué)校只代為保管2年。超過2年未落實(shí)工作單位，學(xué)校會(huì)將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
提醒：檔案不允許個(gè)人保存
●去留學(xué)檔案怎么處理？
一般都存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機(jī)構(gòu)，關(guān)于海外學(xué)歷有專門的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
●去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理？
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。
●到私企外企，檔案如何處理？
到無檔案管理權(quán)限的單位（私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。
提醒：檔案不允許個(gè)人保存。
●去基層，戶口、檔案、黨團(tuán)關(guān)系怎么處理？
戶口：對(duì)到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)就業(yè)的高校畢業(yè)生，可留原籍或遷往就業(yè)地；
人事檔案：原則上統(tǒng)一轉(zhuǎn)至就業(yè)單位所在地縣級(jí)政府人社部門；
黨團(tuán)組織關(guān)系：轉(zhuǎn)至就業(yè)單位，在工作期間積極要求入黨的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)黨組織按規(guī)定程序辦理。
●哪些應(yīng)屆高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)委托公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理？
在非公有制企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體組織就業(yè)的，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的，自由職業(yè)或靈活就業(yè)，以及未就業(yè)應(yīng)屆高校畢業(yè)生。
注意
●兩個(gè)原因致檔案變“死檔”
①超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué)，檔案打回原籍過程中容易丟失，形成“死檔”。
成為“死檔”怎么辦？
①補(bǔ)辦存檔手續(xù)
未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦
超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。（前提不超過35歲）
②咨詢辦理
檔案在自己手上的，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢
若檔案被打開，資料需要向有關(guān)部門核實(shí)
●這些費(fèi)用被取消！
實(shí)施時(shí)間:2015年1月1日
實(shí)施對(duì)象：流動(dòng)人員（在非國(guó)有企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作或在以上單位工作，而無編制的人員）
取消項(xiàng)目：人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
流動(dòng)人口可享受以下服務(wù)：
檔案的接收和傳遞
檔案材料的收集、鑒別和歸檔
檔案的整理和保管
為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務(wù)
依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明
為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(guó)（境）等政審（考察）服務(wù)
黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)
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