Excel的數(shù)據(jù)處理,經(jīng)常會讓我們抓狂,要想熟練使用Excel,必須掌握常見的一些小技巧,讓我們效率翻倍 今天為大家盤點總結(jié)了12個簡單易學(xué)的處理技巧,可以一鍵收藏到時候拿出來直接對照使用:
1、 隱藏Excel里面行、高
在Excel中,我們?nèi)绾尾拍苤付[藏行高呢?其實只要兩個鍵盤組合鍵就可以幫你搞定
步驟:Ctrl+0 (隱藏列單元格)
Ctrl+9 (隱藏行單元格)
2、 一鍵刪除多個空值行
我們在處理Excel時候經(jīng)常需要選擇行刪除多個空值行,如果是有一兩個還好些,多了的話就令人頭痛了!那遇到這種情況我們應(yīng)該如何?
步驟:首先我們利用定位功能先將單元格定位,然后鼠標(biāo)右擊空值單元格將整行全部刪除!
3、 重復(fù)上一個操作
我們在處理Excel時候,一定不能忘記這個快捷鍵,那就是萬能F4鍵,如果能夠熟練的運用可以幫助你省下不少時間!
步驟:比如我在Excel里面插入一列空行,首先我們右擊鼠標(biāo)選擇插入,然后可以按住F4鍵無限量插入!
4、 批量一鍵求和
如何才能批量一鍵求合呢?其實我們?nèi)绻凑諅鹘y(tǒng)的方式求和會很麻煩!
步驟:按住快捷鍵:Alt+=批量一鍵求和
5.統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式
碰到不同格式的數(shù)字如何統(tǒng)一格式?看看大神怎么做的
方法:輸入數(shù)據(jù)-向下拖動-快速填充
6.制作打鉤方框
Excel也能打鉤,還帶方框,你信么?不信,往下看。
方法:輸入R-字體改為Wingdings 2
7.批量換行
不同類別的信息全擠在一個單元格,看起來確實不好看,怎么快速批量換行呢?
方法:【Ctrl+H】-將逗號替換為【Ctrl+J】
8.條件計算平均值
Excel可以計算平均值我們都知道,不過要是加了一點條件的話…也沒問題
方法:輸入公式=AVERAGEIF(B:B,'>40')
9、 計算相同個數(shù)
函數(shù)功能:以一列數(shù)據(jù)為參考,統(tǒng)計這列數(shù)據(jù)相同個數(shù)
套用函數(shù):= COUNTIF(B2:B10,'初三')
10、 提取證件性別
函數(shù)功能:
不同于提取證件那么簡單,它可以根據(jù)身份證數(shù)字就可以一鍵識別男女性別!
套用函數(shù):=IF(MOD(MID(B2:B6,17,1),2),'男','女')
11、 求總平均值
函數(shù)功能:幫助我們一鍵就能求出數(shù)據(jù)的整體平均值!
套用函數(shù):=AVERAGE(B2:B10)
12、 中國式排名
函數(shù)功能:
在統(tǒng)計業(yè)績時候常用到,可以將數(shù)據(jù)依次進行排名,相同數(shù)據(jù)計算相同排名!
套用函數(shù):
=SUMPRODUCT((B$2:B$10>B2)/COUNTIF(B$2:B$10,B$2:B$10))+1
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