創(chuàng)業(yè)公司,人少活多時(shí)間緊。特別是到年底,活兒更多,一群人每天都加班加到身體被掏空。但是為了業(yè)績和年底的分紅,還是得想扛下去——唯一的辦法就是提高團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作效率。效率提升,除了靠規(guī)劃和溝通,也要用上好工具才事半功倍。
我們在深度體驗(yàn)了市場上眾多的協(xié)作類工具后,給你的團(tuán)隊(duì)推薦以下這7個(gè):
1.協(xié)同辦公:Worktile
Worktile以任務(wù)看板的方式來展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息以及任務(wù)分工安排,你可以根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需要,給不同的部門創(chuàng)建不同的項(xiàng)目,也可以進(jìn)行不同層級(jí)的權(quán)限管理,還可以從列表、標(biāo)簽、時(shí)間、成員等不同維度來管理項(xiàng)目。
Worktile的頁面看起來可能會(huì)稍顯復(fù)雜,一開始用起來不太順手。但是Worktile的功能相比同類已經(jīng)非常齊全。Worktile目前擁有網(wǎng)頁端、iOS和Android應(yīng)用,服務(wù)完全免費(fèi),不限團(tuán)隊(duì)人數(shù)和存儲(chǔ)空間。
2.項(xiàng)目管理工具:Tower.im
Tower.im的主要的功能有討論、任務(wù)、文檔、文件這四大部分。當(dāng)需要頭腦風(fēng)暴時(shí),可以在論壇寫出問題,讓每個(gè)成員都可以針對問題回帖討論。創(chuàng)建項(xiàng)目后,你就可以對任務(wù)進(jìn)行指派管理,還可以在線討論項(xiàng)目細(xì)節(jié)、分享資料文件、在線協(xié)作編輯文檔等。想實(shí)時(shí)查看其他團(tuán)隊(duì)成員的工作動(dòng)態(tài),可以瀏覽動(dòng)態(tài)消息欄。
3.在線作圖協(xié)作平臺(tái):ProcessOn
如果你的團(tuán)隊(duì)需要一起畫圖,比如流程圖、Roadmap、思維導(dǎo)圖等,使用 ProcessOn,只需要拖一拖,拽一拽就可以快速地制作出你想要圖表形式,流程圖、UI 圖、思維導(dǎo)圖、UML 圖都可以。
4.在線協(xié)作表格:一起寫Office
不想每天把一個(gè)個(gè)Word、Excel、PPT丟到郵箱、QQ、微信傳來傳去,又不斷修改、匯總,每天收到堆著N個(gè)舊版本?用一起寫Office在線解決這三類問題,還可以制作表單、上傳云盤。
5.文檔協(xié)作:石墨文檔
一款非常簡潔的中文在線協(xié)作文檔,設(shè)計(jì)的簡潔程度領(lǐng)先大多數(shù)產(chǎn)品,讓你可以專注碼字。除了可以做在線文本編輯,還可以插入圖片與表格、to-do list、劃詞評(píng)論、編輯歷史查看與還原。經(jīng)常需要改稿的產(chǎn)品經(jīng)理和運(yùn)營狗們,用石墨會(huì)效率大增。
6.中小團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目免費(fèi)夠用:Teambition
總體來說,Teambition的功能比較齊全,基本上可以滿足10人以下小團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目協(xié)作需求。創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后,你可以通過“任務(wù)板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項(xiàng)目。任務(wù)板的特色,可以根據(jù)任務(wù)進(jìn)展來拖拽任務(wù)。和團(tuán)隊(duì)成員分享和溝通想法用“分享墻”。此外還有使用日程表、標(biāo)簽、記帳功能。
7.內(nèi)置公司新聞的工具:MUST
MUST除了支持群組聊天、文檔管理、任務(wù)管理,支持團(tuán)隊(duì)知識(shí)的自動(dòng)存檔功能之外,還有內(nèi)置新聞客戶端、考勤簽到、快遞管理、企業(yè)服務(wù)號(hào)等系統(tǒng)。團(tuán)隊(duì)可以制作日報(bào)、周報(bào)、月報(bào),總結(jié)過程中能插入各式附件,用時(shí)間軸的設(shè)計(jì)呈現(xiàn),讓團(tuán)隊(duì)成員快速梳理自己的工作內(nèi)容,方便日后參照。 如果需要發(fā)起在線投票或活動(dòng),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也很方便。
面對著手頭上重重的任務(wù),別再只盯著企業(yè)微信或者釘釘,想提高效率少加班,趕緊把這些更高效的工具用起來吧!
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