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年采購額2000萬美金的大客戶,我是這樣征服的!

和大客戶打交道,目光不能太狹隘,我們應該從自己的井底跳出來。

創(chuàng)_Kevin

文&編_可妮醬

來源_外貿(mào)G友團

關于作者:Kevin,外貿(mào)經(jīng)驗10年 ,高級采購經(jīng)理兼海外項目總負責人。

作為一名業(yè)務,有時候我真的特別想撬開客戶的腦子,看看里面到底都裝著些什么?

明明我的產(chǎn)品質(zhì)量好,價格還便宜,但客戶就是不下單……

類似于這樣的事情上演了一次又一次,以至于我都懷疑,自己可能和客戶命中相克。

這樣的念頭持續(xù)了很久。

一直到我終于擺脫了業(yè)務的身份,開始不得不用業(yè)務經(jīng)理的身份去看待客戶的行為。

這個時候,我才真正意識到,原來客戶在采購的時候,在意的從來都不只是產(chǎn)品和價格而已。

01

“人”才是打造差異化的關鍵因素

YUSUF是我在接手阿聯(lián)酋市場后重點跟進的大客戶之一。

他的公司是一家國際品牌貿(mào)易商,總部雖然在阿聯(lián)酋迪拜,但業(yè)務卻面向整個中東和非洲市場。

最重要的是,YUSUF公司的年采購額高達2000萬美金,是一個不可多得的好客戶。

正是在和他打交道的過程中,我開始學習著,如何從更高的層次,去看待大客戶的需求。

雖然大家都說“在商言商”,客戶最關心的是我們能夠給他帶去多少的利益。

但在和YUSUH接觸的過程中,我發(fā)現(xiàn),對于大客戶來說,除了“利益信任”,他們其實還很看重“關系信任”的塑造。

尤其是,大客戶接觸到的供應商數(shù)量非常多,產(chǎn)品的同質(zhì)化情況也很常見。

作為供應商,如果我們只是想要從產(chǎn)品上去謀求突破,其實是一件比較困難的事情。

就像是,作為一個校花,追求她的男生必定都是各種高精尖人才。

哪怕你是高精尖里的高精尖,也一定會有幾個和你“撞臉”的優(yōu)質(zhì)男青年。

所以這個時候,再從“高精尖”的方向去進行突破就沒有多大的意義了。

你需要做的,是塑造出自己的“附加價值”。

譬如,老子不僅長得帥還有錢,最關鍵的是游戲打得還賊6,你如果答應和我在一起,明天就能帶你上王者。

切換到外貿(mào)的場景:

大客戶在進行采購時,面對眾多“撞臉”的產(chǎn)品,想必也是左右為難的。

而這個時候,如果我們能夠跳出去,秀出自己除了產(chǎn)品外的其他優(yōu)勢,在潛在供應商排行榜上的位置,也就能再往前幾名了。

那么,我們應該如何“秀出自己的肌肉”呢?

我的做法是,“利益信任”和“關系信任”相結合。

具體來說就是:

01

在日常的郵件、電話和社媒溝通中,時不時地拋出一些有價值的信息給客戶。

給客戶拋信息,我們也要拋得有方法,拋得有節(jié)奏。

還記得第一次在迪拜見到YUSUF時,雖然心里明白他不過就是一個油腔滑調(diào)的老外,心里想著念著的也不過是用更低的價格殺我一手。

但在看見他這個人時,我還是忍不住被他的“外表”和“內(nèi)在”給震驚到了。

雖然已經(jīng)步入了中年油膩男子的行列,但YUSUF還是特別注重自己的外在形象。

西裝革履不說,還給自己配上了一塊特別“土豪”的腕表,無時無刻不在彰顯著自己成功人士的身份。

尤其是在談話的過程中,每次我說些什么,他都會提出自己的質(zhì)疑,出現(xiàn)頻率最高的句子就是“how do you know”。

根據(jù)我對YUSUF的觀察,他應該是屬于貓頭鷹型的風格,談話嚴謹,重視事實和數(shù)據(jù)

因此,后續(xù)在和他交往的過程中,我更多地是從數(shù)據(jù)出發(fā),以分析結束。

說起來,數(shù)據(jù)的分析也是一項大工程。

可以活生生地把一個帥氣的小伙,給折磨成蹲在馬路邊都會有人扔鋼镚的頹廢青年。

但是,我給大家的建議是,不管你現(xiàn)在的職位是什么,都需要有意識地去進行數(shù)據(jù)的收集和分析。

否則,當我們在面對客戶時,除了說 “our quality is good” 和 “our price is best”之外,就只能大眼瞪小眼了。

至于具體的展開,可以從以下幾個維度入手:

市場維度

你目前所處市場的概況,縱橫對比,增長率,呈現(xiàn)的趨勢等。

客戶維度

關鍵客戶清單,在不同供應商的采購占比,增長率,呈現(xiàn)的趨勢及其原因分析等。

產(chǎn)品維度

主流產(chǎn)品與型號的占比,增長率,成本(離岸價格)的變化,重點機型的來源與關鍵配置等。

競爭對手維度

排名(尤其關注自己的前后各兩名)、合作客戶清單,數(shù)量占比與增長率,客戶為什么跟他們合作,優(yōu)勢在哪,存在的劣勢可能在哪。

策略維度

這是數(shù)據(jù)分析的總結部分,主要由經(jīng)理、總監(jiān)負責定下市場維護與開發(fā)的策略。

除此之外,數(shù)據(jù)也是不會撒謊的。

它會真實地反映出我們在哪一方面有所欠缺,哪一方面又是可以勾搭客戶的優(yōu)勢。

這個時候,再有的放矢地去選擇策略,成功的概率自然就會更高。

02

除了及時和客戶分享各種數(shù)據(jù)和訊息外,面對面的溝通也是必不可少的。

每次在異國和客戶見面的時候,我都會產(chǎn)生一種異樣的情愫。

感覺我們其實是生活在一個國家的朋友,只是約出來一起喝喝咖啡,聊聊天。

后來談到這件事情時,YUSUF告訴我,他其實也有這種感覺,在自己的國家見到我時,會感覺更加親切。

這其實也可以算是“關系信任”的初步建立。

當然,如果只是為了消除陌生感,我們的機票錢就花得有些太冤了。

重要的是,在消除了陌生感之后,我們接下來還需要做些什么?

這其實就又回到“利益信任”的建立上了。

我們可以和客戶在異國他鄉(xiāng)坐下來,聊一下供應端和市場端的情況。

再聊聊對方在意的銷售情況、競爭對手情況、售后情況,為他的工作效益加點油。

這就相當于是,在?;▽ξ覀兎畔陆鋫浜?,我們趕緊端上她最喜歡的草莓蛋糕。

既傳遞了我們對她的了解和關注,也確實滿足了她的需求,好感度還不是蹭蹭蹭地往上漲?

而不論是“利益信任”還是“關系信任”,都是在從“人”的角度出發(fā),為我們的產(chǎn)品增添附加價值。

02

大客戶采購

關注的是綜合實力的高低

在接手YUSUF時,由于身份剛剛轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務經(jīng)理,所以,我還陷在過去那種沖鋒陷陣的廝殺模式中沒有醒過來。

在我看來,自己只要做好銷售的本職工作,把產(chǎn)品的F(feature特征)、A(Advantage優(yōu)點)和B(Benefit利益)闡述清楚了。

順便再和客戶建立好“關系信任”和“利益信任”,客戶自然會乖乖地跳到碗里來。

但我卻忽略了,大客戶采購并不像大媽去菜市場買菜那么簡單。

一個采購項目,往往要經(jīng)過層層審批之后,才會有一個正式的結果。

其流程之復雜,參與人數(shù)之多,根本不是銷售一個人的力量就可以搞定的。

客戶在考核的時候,也會去看公司的實力,在價格和貨期上的支持,以及售后服務和資源的傾斜度等因素。

我還記得,在和YUSUF合作了幾次后,他接到了一個去非洲/坦桑尼亞8*40HQ的投標訂單。

因為是投標項目,所以YUSUF當時很直截了當?shù)馗嬖V我,目標價格要比平時的價格整體低3%,同時貨期要縮短到25天。

收到YUSUF的郵件通知時,我感覺窗外的天空好像都變得陰沉了幾分。

首先是價格:

因為YUSUF是我們在中東區(qū)域的重點客戶,所以平時給他的價格就已經(jīng)去到了總監(jiān)審核水平。

現(xiàn)在還要再降3%?這是真的難!

其次是貨期:

當時公司恰好到了接單旺季和生產(chǎn)白熱化的5月,無煙的戰(zhàn)爭隨時打響。

各大區(qū)之間為了產(chǎn)能資源,不斷地在進行著“明爭暗斗”。

想要縮短貨期?這是難上加難!

但對于YUSUF來說,沒辦法,投標項目就是這樣,你如果滿足不了我的需求,我只能調(diào)頭去找別的供應商。

那么,這個時候,我們再談價值、談關系,就顯得有些單薄了。

在一番深思熟慮后,我做出了以下三個決定:

01

立刻整理一份“訂單成本分析表格”和“年度訂單統(tǒng)計盈虧表”,去請示業(yè)務總監(jiān)。

這么做的目的,就是向總監(jiān)要戰(zhàn)略資源(價格和產(chǎn)能)。

這其實就進一步說明了,日常進行“數(shù)據(jù)積累和分析”的重要性。

否則,我要么只能跑去和總監(jiān)瞎咧咧,要么就只能乖乖地把大客戶拱手讓人。

而在對數(shù)據(jù)進行了核實和分析后,總監(jiān)同意整體降價2%,并由我來負責向客戶報價。

02

進行組內(nèi)訂單的自我調(diào)整。

貨期方面,總監(jiān)其實很難給到太多的支持。

所以,我只能是把一些貨期要求不算特別急的訂單后移,留出空位讓新訂單插單。

03

回復客戶,表明我們有解決問題的意愿和決心。

接到了客戶的郵件后,立刻回復,其實就是一個態(tài)度問題。

而在完成了上述兩步之后,我需要做的,就是在24小時內(nèi)告知客戶,我們調(diào)整后的報價和貨期,讓客戶看到我們的付出和努力。

終于,在經(jīng)過了2天的漫長等待后,我們收到了客戶發(fā)來的PO。

接下來,就又是一陣為了貨期而奔波的日子。

后來,在和YUSUF談起當初的這個Case時,他告訴我,當時其實有好幾個備選方案。

畢竟身為采購,他們從不打沒有備胎的戰(zhàn)爭

至于最終為什么選擇我們?

更多是考慮到前期的合作基礎,以及后續(xù)的合作機會,尤其是我們在這一次的項目中的表現(xiàn),讓他覺得我們是一家靠譜的公司。

經(jīng)驗總結

最后,今天分享這個案例,主要是想告訴大家:

和大客戶打交道,目光不能太狹隘,我們應該從自己的井底跳出來,全面地看到客戶背后的需求。

尤其是如果我們還身處在大公司的牢籠中,千萬不能只知道往前沖。

更關鍵的是,學會在客戶的需求和公司的資源中找到平衡點。

個人價值 企業(yè)支持,這才是對客戶最大的賦能。

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