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干貨 |如何用四年經(jīng)營好自己的「第二大腦」

關(guān)于記筆記這個事,我從小是排斥的,尤其是寫日記,即使在父母的威逼利誘之下,也只是堅持過很短的一段時間。

但是從2012年開始接觸到印象筆記,到2015年算是真正愛上了記筆記,今天分享一下記筆記這些事,內(nèi)容很長,先預(yù)告一下主要內(nèi)容:

  • 記筆記好處,我羅列了四個筆記的好處,看看是否跟你的需求一致。

  • 工具的選擇,是紙制筆記,還是電子筆記?它們的優(yōu)缺點是什么?

  • 構(gòu)建筆記體系,筆記管理的核心是分類存放,快速檢索。所以體系要解決的問題就是如何分類筆記?如何記錄筆記?如何管理筆記?

一、記筆記

1、記筆記的好處

對于記筆記這事,我覺得至少有四個好處:

1、好記憶不如爛筆頭。我們的大腦天生就擅長于思考,卻不擅長記憶,尤其是記憶一些平時不經(jīng)常使用的信息,比如我們很容易記住家人的電話號碼,但卻不能記住所有聯(lián)系人的電話號碼,這是大腦的結(jié)構(gòu)所決定的。

2、排除專注的干擾源。我們的大腦是異常的活躍,無法無刻不在產(chǎn)生千奇百怪的想法,有些想法是來也匆匆,去也匆匆。有些想法則會反復(fù)地現(xiàn)出在腦海里,特別是在需要專注的時候也不會放過你。有趣的是,實驗顯示當(dāng)我們把這些想法寫下來就可以排除掉這樣的干擾。

3、建立知識庫,以備不時之需。螞蟻在春夏秋天都在儲備食材,以備冬天之需,而知識庫的建立能夠讓我們在聽課、看書、瀏覽網(wǎng)頁、刷朋友圈等任何時刻,方便快捷地記錄有價值的信息,充實自己的知識庫。

4、沒有記錄就沒有改善。當(dāng)我們希望能夠持續(xù)不斷地成長時,就需要去總結(jié)過去的經(jīng)驗,構(gòu)思未來行動規(guī)劃,行動過程中回顧是否存在偏差,及時的修正,所有的一切都來源于記錄。沒有記錄,就會只有經(jīng)歷沒有經(jīng)驗,只有想法沒有行動,只見樹木不見森林。正如人類商業(yè)文明的開啟源自白紙黑字的契約,契約的存在大大提高的履約概率。

2、工具的選擇

記筆記的工具大致可以分為兩類,一類是紙制筆記,如傳統(tǒng)的筆&紙,深受文青們喜愛;一類是電子筆記,如印象筆記。如果只是寫日記,那么紙制筆記是不錯的選擇。但是如果希望筆記能夠成為自己的第二大腦,那么我的建議是:一定要使用電子筆記!

紙制筆記的優(yōu)點:復(fù)古,文青范,人類書寫需求的滿足,更好閱讀體驗;但是不足非常明顯:不方便檢索、不方便攜帶、對于我們已經(jīng)熟悉電腦的而言,還要加上記錄速度慢。

電子筆記基本上完美地解決了紙制筆記的所有缺點,還能實現(xiàn)記錄形式很豐富,記錄的除了文字之后,還可以是圖片、錄音、文檔(PDF等)等等;更安全,云端存儲能防丟失;最后是協(xié)同和分享的功能。

筆記應(yīng)用大部分都支持云平臺同步,操作體驗也大同小異,試用下來,我最終選擇了印象筆記,因為印象筆記有兩個非常強悍的功能

1、碎片知識一鍵收集功能。利用印象筆記的剪藏功能,可以非常方便地把網(wǎng)頁的內(nèi)容保存到筆記里。利用@我的印象筆記,也非常方便把微信和微博的內(nèi)容保存到筆記里。而且很多主流的APP都支持印象筆記的保存功能。無論你的信息來源有多廣,都能確保信息被集中放到一個地方。

2、全文檢索功能。檢索功能對于第二大腦而言是最重要的功能,沒有之一。印象筆記的全文檢索的意思是,不只是正文的文字內(nèi)容,附件里的內(nèi)容,連圖片中的文字,都是可以檢索到的,非常貼心而強大的功能。

3、構(gòu)建筆記體系

確定好了工具之后,接下來就可以構(gòu)建自己的體系了,這個體系要解決的問題包括:如何分類筆記?如何記錄筆記?如何管理筆記?

1、分類筆記

印象筆記的管理架構(gòu)里最基本的單元是“筆記”,多條筆記存放在“筆記本”里,多個筆記本合并為“筆記本組”,這三個是強組織屬性的,有唯一的包含和被包含關(guān)系。


另外在檢索時,還提供了“標(biāo)簽”和“地圖集”,是弱組織屬性的,用以檢索有共性的筆記。地圖集是以生成筆記的地點作為檢索依據(jù),通常會用得比較少一些。


了解了管理架構(gòu)之后,就可能按照我們的實際需求來構(gòu)建自己的類別架構(gòu)了。梳理自己要做筆記來記錄什么內(nèi)容,然后整理相同屬性的內(nèi)容,形成整體的架構(gòu)。就我個人而言,我的構(gòu)架是這樣的:


01 收集箱:臨時存放未處理和加工過的筆記,后文會詳細說明。

02 生活信息:個人資料和生活資料,比如照片、證件之類的掃描件、各種賬號和密碼(提醒性的內(nèi)容?。?。把資料電子化的目的是方便隨時查找,比如臨時要個畢業(yè)證復(fù)印件,分分鐘就搞定。此外“聯(lián)系人”存放名片,印象筆記的高級用戶有名片識別功能,非常方便。

03 人生修行:人生導(dǎo)航儀,這是我使用最頻繁的筆記。日回顧、周回顧、年度規(guī)劃、經(jīng)驗總結(jié)都在這里,通過定期回顧來修正行動方向。

04 閱讀&學(xué)習(xí):記錄別人推薦的書單,讀書筆記和學(xué)習(xí)筆記。讀書筆記也是記筆記的主要內(nèi)容之一,讀完一本書很容易忘記,如果能把架構(gòu)、重點內(nèi)容和自己的書評記錄下來,以來看筆記就能大致回憶起書的重點內(nèi)容了!

05 公號運營:我的公眾號運營相關(guān)的筆記,包括碎片靈感、隨時收集到的素材、運營方面的技能等。

06 培訓(xùn)&咨詢:自己的培訓(xùn)課件及相關(guān)素材整理,收藏引導(dǎo)和教練相關(guān)的技術(shù)和案例。

07 投資&創(chuàng)業(yè):收藏自己感興趣的領(lǐng)域素材。

08 人力資源:收藏 工作相關(guān)領(lǐng)域素材。

印象筆記的架構(gòu)是高度自由的,你可以根據(jù)自己的需求來搭建,只要遵循兩個基本的原則:

一是獨立窮盡法則,類別之間不能交叉,一條筆記不能既可以放這里,又可以放那里,查找的時候就不知道應(yīng)該去哪里查找。

二是分類不能過細,分類過細也可能導(dǎo)致一條筆記可以歸屬多個筆記本。

2、如何記

1)新建筆記

筆記的來源通常會有兩類:

一類是自己新建的筆記。在印象筆記里直接”新建筆記“即可,包括自己原創(chuàng)的文字,還有各類圖片、文檔(PDF/PPT等)、錄音等。

一類是自動收藏的筆記。通過網(wǎng)頁的剪藏功能、APP的”保存到印象筆記“、微信 /微博的@我的印象筆記,收集到的碎片化素材。這類的筆記是自己生成的,需要建立一個單獨的筆記組來收藏,如我的“01 收集箱”,將“01 收集箱”下的一個筆記本設(shè)置為”默認筆記本“,網(wǎng)頁和APP的筆記都會收藏在這個筆記本里,微信會自己生成一個筆記本。


  • 剪藏需要到印象筆記的官網(wǎng)下載,安裝后登錄就可以使用了。

  • APP 通常是自帶的功能。

作者 | 駱楊Mars
來源 | 公眾號:駱楊Mars
ID:marsluoyang2016

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