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我是如何運(yùn)用各種工具進(jìn)行目標(biāo)管理的?

和很多人一樣,每個(gè)新年的第一天,我都會(huì)在嶄新的筆記本上寫(xiě)下本年度的目標(biāo)。

我使用的目標(biāo)管理方法與工具有:SMART原則、2W1H自我提問(wèn)法、平衡輪、九宮格、甘特圖、雙輪矩陣

我使用SMART、2W1H、平衡輪制定目標(biāo),用九宮格來(lái)進(jìn)行日常管理,用雙輪矩陣來(lái)做自我剖析

平衡輪(如下圖)是一個(gè)可以幫助你平衡工作與生活的非常好用的教練工具,自從2015年我接觸到它,便一直在用。

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平衡輪的八個(gè)維度分別填寫(xiě):個(gè)人成長(zhǎng)、自我實(shí)現(xiàn)、職業(yè)規(guī)劃、家庭(夫妻與未成家子女)、財(cái)務(wù)狀況、健康、關(guān)系(父母、親人、已成家子女、朋友)、休閑娛樂(lè)。

在輪子外圍分別標(biāo)注要達(dá)成的具體目標(biāo),并在橫軸與縱軸上做十等分標(biāo)記

舉例:

個(gè)人成長(zhǎng):每年培養(yǎng)1-2個(gè)硬本領(lǐng)。

我在2018年要培養(yǎng)的硬本領(lǐng)之一是:寫(xiě)一手好字

1.運(yùn)用目標(biāo)的SMART原則制定具體目標(biāo)

練字的SMART:截止2018年9月30日,可以在課堂上寫(xiě)出板書(shū)(對(duì)標(biāo):某講師的漂亮板書(shū));并自10月1日至12月31日,每日抄寫(xiě)一篇詩(shī)詞,發(fā)到朋友圈打卡。

2. 2W1H提問(wèn)法:

為什么要練字(why):因?yàn)樽痔螅瑹o(wú)法在課堂上寫(xiě)板書(shū);曾有學(xué)員請(qǐng)我為他們簽字,推脫不成簽下的字令我至今羞愧不已。

要練到什么程度(what):對(duì)標(biāo)某位講師的漂亮板書(shū)

如何做(how):

丨拆分全年目標(biāo)到每個(gè)月、每一周、每一天。

丨購(gòu)買(mǎi)字帖與硬筆書(shū)法課程,每晚練字30-60分;

丨 先用薄紙摹,再于米字格上臨,最后在白紙上練;

丨日常收集書(shū)寫(xiě)漂亮的字,研究其架構(gòu)及書(shū)寫(xiě)方法。

3. 用九宮格記錄每一天所做與目標(biāo)有關(guān)的事:

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(中間的格子我加入了一項(xiàng):小確幸。它用來(lái)記錄每一天生活中小小的幸運(yùn)與美好,提高你的幸福度。)

丨每周周日下午用1個(gè)小時(shí)的時(shí)間制定下周計(jì)劃;

丨將九宮格畫(huà)在本子上,填寫(xiě)好每一項(xiàng)任務(wù)預(yù)計(jì)所用時(shí)間及計(jì)劃完成內(nèi)容;

丨每晚睡覺(jué)前打開(kāi)筆記本,為每一項(xiàng)任務(wù)打勾,檢查完成情況:是否足夠?qū)W?、是否按?jì)劃如期完成、如沒(méi)有完成原因是什么、哪些時(shí)間是沒(méi)必要浪費(fèi)的、第二天如何做得更好。

4. 用甘特圖記錄進(jìn)度:在我的課程開(kāi)發(fā)與課程精進(jìn),以及自己想要培養(yǎng)的好習(xí)慣方面會(huì)使用。如:每次練字后會(huì)在甘特圖上做標(biāo)注。

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5. 使用雙輪矩陣來(lái)進(jìn)行自我剖析與總結(jié)

雙輪矩陣是大師級(jí)教練Paul博士研發(fā)出來(lái)的一個(gè)教練工具??梢詭椭阃ㄟ^(guò)對(duì)上一周行為進(jìn)行反思,并制定下一周的行動(dòng)計(jì)劃。

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丨第一個(gè)輪子:

為本周所做的事情打分,并用不同顏色標(biāo)注,可迅速清晰自己的完成情況;

建議你去買(mǎi)一盒彩筆,每個(gè)維度的分?jǐn)?shù)用不同顏色標(biāo)注,形成視覺(jué)沖擊的同時(shí)結(jié)合左右腦優(yōu)勢(shì),讓你對(duì)自己有比較深的覺(jué)察。

同時(shí)也建議你用手寫(xiě),寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)不僅是緩解壓力的方式之一,同時(shí)據(jù)TOPPAN FORMS株式會(huì)社實(shí)驗(yàn)得出的結(jié)論:手寫(xiě)時(shí)與看電子設(shè)備時(shí)大腦的作用方式不同,理解信息的部位---前額皮層的反應(yīng)更強(qiáng)烈。

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第二個(gè)輪子:

下周要做什么事?哪些事要打分在9分以上?

用雙輪矩陣進(jìn)行月度、季度、年度匯總,你就可以隨時(shí)覺(jué)察自己在這一年中不同的時(shí)間段目標(biāo)的達(dá)成情況,以及在哪些地方浪費(fèi)了多少時(shí)間,并及時(shí)進(jìn)行自我調(diào)整。


以上是我近幾年通過(guò)向高手學(xué)習(xí)并實(shí)踐,逐步摸索出的適合自己的一套方法,仍在不斷調(diào)整與更新中。

功不唐捐,愿我們都能通過(guò)努力成長(zhǎng)為更好的自己。

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