文/汝之尾巴草
每個職業(yè)都有等階
以前在家的時候,總聽老爸(他是一個小企業(yè)的部門經(jīng)理)說叨單位里的事,總結(jié)一下無非就是兩點(diǎn):一是單位那些小年輕太沒眼色,什么都要反復(fù)強(qiáng)調(diào)、反復(fù)追問;二是他們那樣級別的小領(lǐng)導(dǎo)總顯得很忙,布置工作總得絮絮叨叨。其實(shí)吧,我就覺得是他們這些坐辦公室的“小資產(chǎn)階級”太閑才無病呻吟的。
但是,從去年到現(xiàn)在,我自己也實(shí)實(shí)在在地在職場打拼了一年,雖然沒啥大的成績,但也總結(jié)了自己的一套經(jīng)驗(yàn),我發(fā)現(xiàn)要玩轉(zhuǎn)職場,還真需要一些技巧。在此分享給你,共勉。一·菜鳥篇
(一)匯報工作說結(jié)果。
我工作的地方是一家互聯(lián)網(wǎng)公司,不大但雜七雜八的事兒很多。每天都要跟組長匯報工作進(jìn)展。每周五還要開部門會議,向部門經(jīng)理匯報一周以來的問題。
每次開會,我們輪流發(fā)言。作為新人一枚,我總想著能語出驚人,表現(xiàn)出色。結(jié)果每次輪到我時,我都很認(rèn)真地拿出筆記本,詳詳細(xì)細(xì)地說著自己的所做所得,生怕漏了哪個重點(diǎn)。幾次會議下來,我并沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識。相反,組長找我談話,說我太啰嗦,需要精煉再精煉。
我起初并不明白,于是我特別留意了每次組長向經(jīng)理匯報的過程,我發(fā)現(xiàn):上級并不關(guān)心我們完成任務(wù)的過程有多艱辛,或者說他更看重結(jié)果。于是我知道了自己一直以來都沒抓住重點(diǎn)。請記住,“結(jié)果思維”是第一思維。
匯報工作別啰嗦
(二)請示工作說方案。
我這個人稍微有一點(diǎn)選擇障礙癥,并且這點(diǎn)被我?guī)У搅斯ぷ髦小C看我龌顒硬邉澔蛘叻桨傅臅r候我都很糾結(jié),不敢私自決定又不能果斷決策,于是呈現(xiàn)出的狀態(tài)就是:我每次都拿著好幾個糾結(jié)待定的問題方案去請示領(lǐng)導(dǎo)。
前幾次領(lǐng)導(dǎo)耐心看看我的每個方案,問我?guī)讉€問題。后來他說:“小草啊,我時間真的不多,你弄好再來找我”。
于是我慢慢懂得:作為員工,永遠(yuǎn)不要讓你的老板做選擇題。請示工作沒問題,但你應(yīng)該列好相應(yīng)的條理,并且簡潔陳述好自己的看法,老板只負(fù)責(zé)最后決策。
條理很重要
(三)總結(jié)工作說流程。
我記得去年年底的時候,領(lǐng)導(dǎo)讓我們每人寫一篇工作總結(jié),然后進(jìn)行三分鐘的發(fā)言。這可讓我們這幫新人堆里炸開了鍋。平時一篇八百字的作文都要吭哧半天,何況整個大學(xué)也沒手動寫過幾次像樣的文字性的東西,都是“有問題找度娘”。
果然,放假前領(lǐng)導(dǎo)被氣得夠嗆。我們交上去的東西不是從網(wǎng)上down的心得體會,就是將大半年的工作過程全都從頭到尾敘述一遍。用領(lǐng)導(dǎo)的話來說就叫“一推垃圾,不堪入目”。
他生完氣又很耐心地教導(dǎo)我們,也讓我有機(jī)會知道:所謂工作總結(jié),它更強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的流程。是讓你找到工作中的關(guān)鍵點(diǎn)、失誤區(qū),以及你對產(chǎn)生問題的反思和總結(jié),而不是廢話連篇,不明所以。
匯報工作說流程
(四)回憶工作說感受。
在我來到公司有近五個月的時候,公司一位區(qū)域主管考察工作,正好到了我們部門。他挑選了三位相對算新人的員工來了解情況,其中就有我。被大Boss挑中小女子不勝榮幸,但他就問了我一個問題:讓我回憶一下工作歷程。好吧,我承認(rèn)在我有點(diǎn)蒙逼,一通胡說出了辦公室。
三天之后組長找到我,告訴我大Boss讓我跟其他新人好好學(xué)習(xí),提高工作能力。我趕緊去請教了他們,他們告訴我:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讓你回憶工作歷程,十有八九是想考驗(yàn)?zāi)愕哪芰?。這種時候,你應(yīng)當(dāng)快速在內(nèi)心總結(jié)一下工作以來的心里感受,找出自己以往的不足和進(jìn)步,表達(dá)你愿意繼續(xù)在公司好好鍛煉、好好成為的立場。
回憶工作說感受
(五)交接工作講道德。
說一件工作中的糟心事兒。在我到公司任職兩個星期的時候,原本的一位老員工有事離職了,由我來接任他的工作。
我們總共進(jìn)行了兩次交接:一次是幫他把辦公桌的東西都搬走,算是給我騰窩。另一次是他把手頭負(fù)責(zé)的客戶資料給我。幾天以后,經(jīng)理痛罵我一頓,說有好幾名顧客投訴我不負(fù)責(zé)。而我還根本不知道發(fā)生了什么。
不管誰對誰錯,我先挨個上門向顧客認(rèn)錯賠不是。等平息了顧客的怒火我才去搞清事情的原委:原來這些顧客都是我接任的那位的客戶,而他不僅沒提這些事,在給我的資料里也根本沒有這些顧客的任何信息。
我不記得自己得罪冒犯過他,但我由此告誡自己:在交接工作時,一定要講道德。不管是出于對顧客負(fù)責(zé)還是對繼任者負(fù)責(zé)的態(tài)度,我們都該盡可能地把工作交接清楚。別給別人制造障礙,別讓自己在離開后口碑差的一塌糊涂。二·領(lǐng)導(dǎo)篇
(一)布置工作說明標(biāo)準(zhǔn)。
我記得我爸說過他們單位領(lǐng)導(dǎo)總是絮絮叨叨,布置工作讓人摸不著頭腦。工作后,我自己也遇到了這樣的領(lǐng)導(dǎo)。
他每次布置工作總會說一大推,有的沒的,搞得我們每次都不知道具體該怎么做。等任務(wù)完成后他總是不滿意,說我們不能領(lǐng)悟他的核心精神。天知道,你說那么多,我們哪知道哪些是要求、哪些是閑聊,你就不能明確指示嗎?
作為領(lǐng)導(dǎo),你或許可以這樣:布置工作說標(biāo)準(zhǔn)。每項(xiàng)工作有任務(wù)就有考核,而考核就該建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。你告訴我們標(biāo)準(zhǔn),作為下屬,我們會清楚明了自己該做什么。知道了標(biāo)準(zhǔn),我們就知道了這項(xiàng)工作的規(guī)范和要求,這樣我們就能建立合適的工作界限、高質(zhì)完成任務(wù)了。你省心,我省事。
布置工作說標(biāo)準(zhǔn)
(二)關(guān)心下屬問過程。
王姐是我們公司公認(rèn)的好領(lǐng)導(dǎo)。雖然是經(jīng)理級別,但她很關(guān)懷我們這些新人。每次下來新項(xiàng)目她都會時不時地詢問,甚至有時候全程跟組。
跟領(lǐng)導(dǎo)相處對于我們這些職場小白來說,原本是件很囧的事情??偸蔷o張兮兮,怕表現(xiàn)平平?jīng)]啥能力,又怕表現(xiàn)太突兀容易出錯。不過,跟王姐的相處好像很輕松,甚至有點(diǎn)如沐春風(fēng)。她本就是那種很知性的女人,做事得體從容,待人溫和大方。
后來我發(fā)現(xiàn),她給人好感的秘密不止這些:作為一名領(lǐng)導(dǎo),她會時不時關(guān)注我們,并且會關(guān)注我們工作的過程。你想想,一個領(lǐng)導(dǎo)問到你工作中那些細(xì)小的點(diǎn),首先就表達(dá)了他對你的重視、對你工作的重視。當(dāng)你覺的領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)注你和你的工作時,你也會格外有勁頭、有動力,會將工作完成的更好。是不是這個理?
關(guān)心下屬問過程
(三)領(lǐng)導(dǎo)工作別瞎忙。
我記得比爾蓋茨說過:“當(dāng)一個領(lǐng)導(dǎo)每天都很忙的時候,只能證明一件事,能力不足”。我們能看到,我們身邊總有這種能力不足的領(lǐng)導(dǎo)。他們每天都很忙,但不是充實(shí),是沒效率。
就像蜂王不用親自采蜜一樣,你作為領(lǐng)導(dǎo),總該把握好自己的位置和職則。你不妨問問自己以下幾個問題:
(1)你在忙什么?
(2)你忙的事情有多大價值?
(3)你忙的事情別人可不可以代替?
(4)你為什么這么忙?
我想,等你想清楚了這幾個問題你就會發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)之所以稱之為領(lǐng)導(dǎo),是因?yàn)樗I(lǐng)別人;是因?yàn)樗枰F(xiàn)在更高的位置有更遠(yuǎn)的眼光來統(tǒng)籌。領(lǐng)導(dǎo)不是瞎忙,是智慧的引領(lǐng)下屬高效前進(jìn)。
領(lǐng)導(dǎo)別瞎忙
以上八點(diǎn),是我收獲的職場八大黃金定律,雖看著淺顯,但很實(shí)用。希望與君共勉。
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