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如何從ISO/TS 16949轉(zhuǎn)版至IATF 16949

IATF 16949:2016——汽車業(yè)質(zhì)量管理的一場(chǎng)全新革命


2016年8月9日,國(guó)際汽車工作組(IATF)官網(wǎng)發(fā)布了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)與IAF的聯(lián)合公告,公告中公示了ISO/TS 16949這一國(guó)際汽車行業(yè)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)展情況。其中正式明確了ISO/TS16949標(biāo)準(zhǔn)將變化為IATF 16949標(biāo)準(zhǔn),作為ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充和融合,始終保持其與ISO9001標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)的一致性。以下是官方消息的全文翻譯,供參考——


2016年8月9日

汽車行業(yè)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)新發(fā)展

國(guó)際汽車工作組(IATF)已確定將汽車行業(yè)最廣泛使用的國(guó)際質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)之一,ISO/TS 16949發(fā)展為新的全球行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

作為汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系技術(shù)規(guī)范,ISO/TS 16949于 1999年由IATF和ISO質(zhì)量管理技術(shù)委員會(huì)ISO/TC 176首次合作制定。自那時(shí)起就成為了汽車行業(yè)最為廣泛使用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)之一,并致力于協(xié)調(diào)全球汽車供應(yīng)鏈中不同的評(píng)審和認(rèn)證體系。

2016年10月,IATF將發(fā)布IATF 16949:2016,并會(huì)超越和取代現(xiàn)行的ISO/TS 16949標(biāo)準(zhǔn),明確汽車行業(yè)內(nèi)各組織的質(zhì)量管理體系要求。新標(biāo)準(zhǔn)參考了最新的ISO質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO 9001:2005并與其保持一致。IATF 16949:2016將完全遵照ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和要求。IATF 16949:2016并不是單獨(dú)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),而是作為ISO 9001:2015的補(bǔ)充進(jìn)行實(shí)施并加以融合。

IATF將繼續(xù)通過(guò)參與ISO/TC 176與ISO保持密切合作,確保其與ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的一致性。

關(guān)于ISO的更多信息請(qǐng)參見(jiàn)www.iso.org.

更多ISO9001:2015信息請(qǐng)參見(jiàn)www.iso.org/iso/iso9000或者聯(lián)系您的本地ISO成員,具體名稱參見(jiàn)www.iso.org/iso/iso members.



IATF 169492016將在今年10月由IATF發(fā)布

IATF 16949將取代當(dāng)前的ISO/TS 16949,規(guī)范汽車行業(yè)各組織質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)要求。該標(biāo)準(zhǔn)將依據(jù)并參考最新版本的ISO質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO 9001:2015。IATF 16949:2016將充分尊重ISO9001:2015的結(jié)構(gòu)與要求,它不是一個(gè)單獨(dú)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),而是作為ISO 9001:2015的補(bǔ)充,與其結(jié)合實(shí)施。
    IATF也將通過(guò)品質(zhì)保證技術(shù)委員會(huì)(ISO/TC 176)的參與,與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)保持緊密合作,確保與ISO 9001的一致性。

 

需關(guān)注以下兩個(gè)重要時(shí)間節(jié)點(diǎn):

  • 2017年10月1日以后,將不再進(jìn)行ISO/TS16949的審核(包括初次、監(jiān)督、換證、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移),而需要按照IATF 16949:2016新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施審核;

  • 2018年9月14日以后,ISO/TS 16949證書不再有效。

 

IATF 169492016的目標(biāo)是開發(fā)一套質(zhì)量管理體系,從而:

  • 提供持續(xù)改進(jìn)

  • 強(qiáng)調(diào)缺陷預(yù)防

  • 納入汽車行業(yè)的具體要求和工具

  • 減少供應(yīng)鏈內(nèi)的變動(dòng)與消耗

 

IATF 169492016是一份具有較強(qiáng)客戶導(dǎo)向的創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn):


  • IATF 16949:2016與適當(dāng)?shù)念櫩吞厥庖笙嘟Y(jié)合,規(guī)范了汽車生產(chǎn)、服務(wù)和/或零部件組織的基本質(zhì)量管理體系要求;

  • 認(rèn)證機(jī)構(gòu)、審核員、供應(yīng)商、主機(jī)廠(OEM)的反饋信息以及主機(jī)廠的特殊要求,都被列入了IATF 16949:2016標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)過(guò)程;

  • IATF 16949:2016的認(rèn)證要求將在新版IATF文件中規(guī)定,從而達(dá)到并保持IATF的認(rèn)可,該要求計(jì)劃于2016年11月發(fā)布。



如何從ISO/TS 16949轉(zhuǎn)版至IATF 16949

 

轉(zhuǎn)版時(shí)間要求

自2017年10月1日起,ISO/TS 16949的審核(初次審核、監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核或機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移)都將停止。

已獲得ISO/TS 16949認(rèn)證的企業(yè)必須按照現(xiàn)有審核周期時(shí)間進(jìn)行轉(zhuǎn)版審核,之前發(fā)布的時(shí)間要求“Option 2”已被取消。

  • 如果下一個(gè)安排好的審核是年度監(jiān)督審核,轉(zhuǎn)版審核需滿足相關(guān)規(guī)定中6個(gè)月(提前/延后一個(gè)月)、9個(gè)月(延后一個(gè)月或提前兩個(gè)月)或12個(gè)月(延后一個(gè)月或提前三個(gè)月)的審核周期。在不能滿足此時(shí)間節(jié)點(diǎn)的情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需根據(jù)IATF規(guī)定啟動(dòng)撤證過(guò)程。相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)審核員應(yīng)根據(jù)IATF規(guī)定重新安排轉(zhuǎn)版審核;

  • 如果下一個(gè)安排好的審核是再認(rèn)證審核,審核期限需滿足IATF規(guī)定的換證審核時(shí)間要求(最多可以提前三個(gè)月但不能延后);

  • 如在IATF規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未能完成轉(zhuǎn)版審核,根據(jù)5.1.1章(如已啟動(dòng)撤證過(guò)程,則參照8.4章),要求企業(yè)根據(jù)以下偏差許可重新進(jìn)行初次審核;

  • 只要企業(yè)在ISO/TS 16949最后一次審核的18個(gè)月內(nèi)進(jìn)行IATF 16949的初次審核,則第一階段審核可以豁免。

已獲得ISO/TS 16949認(rèn)證的企業(yè)不能在以下情形直接轉(zhuǎn)換為IATF 16949:

  • 轉(zhuǎn)換到IATF認(rèn)可的新認(rèn)證機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)審核

  • 在特殊審核中,或者任何與現(xiàn)有ISO/TS 16949:2009審核循環(huán)時(shí)間節(jié)點(diǎn)不匹配的審核

 

轉(zhuǎn)版審核要求

轉(zhuǎn)版審核需在IATF要求時(shí)間內(nèi)完成。

轉(zhuǎn)版審核應(yīng)與再認(rèn)證審核一樣是一次完整的系統(tǒng)審核并遵守IATF規(guī)則中所描述的所有必需項(xiàng)目。(參見(jiàn)6.8章)

同時(shí),審核計(jì)劃也應(yīng)遵守IATF規(guī)則(參見(jiàn)5.7章)并滿足以下特殊要求:

  • 在轉(zhuǎn)版審核前需進(jìn)行離線文件審核。離線文件審核需至少包含企業(yè)質(zhì)量管理體系文件(質(zhì)量手冊(cè)與程序)以及轉(zhuǎn)換至IATF 16949所做的整合舉措。

  • 如果企業(yè)并沒(méi)有提供以上所需信息,則審核計(jì)劃需包含至少0.5天額外審核時(shí)間,供審核員在現(xiàn)場(chǎng)一小時(shí)預(yù)備會(huì)議之外到現(xiàn)場(chǎng)收集并查看漏掉的信息。

 

轉(zhuǎn)版審核不合格管理

當(dāng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)在轉(zhuǎn)版審核中發(fā)現(xiàn)不符合要求項(xiàng),企業(yè)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)須遵守規(guī)則:

  • 不合格管理過(guò)程見(jiàn)IATF規(guī)則5.11章

  • 對(duì)于撤證流程詳見(jiàn)IATF規(guī)則8.1.c)章節(jié),8.2章節(jié)。若轉(zhuǎn)換審核中有嚴(yán)重不符合項(xiàng),暫定決定應(yīng)符合IATF規(guī)則8.3章節(jié)。

 

IATF 16949的初審

所有需要進(jìn)行初審的企業(yè)都可在2017年10月1日前進(jìn)行ISO/TS 16949的認(rèn)證,但I(xiàn)SO/TS 16949的證書將在2018年9月14日失效。

自2017年10月1日起,企業(yè)只能進(jìn)行IATF16949標(biāo)準(zhǔn)的審核與認(rèn)證。需要進(jìn)行IATF 16949初審的企業(yè)在確定審核天數(shù)時(shí),可根據(jù)以下天數(shù)酌情減少:


具備有效ISO 9001認(rèn)證的企業(yè)

從現(xiàn)有ISO 9001:2015升版為IATF16949的第二階段審核天數(shù)最多不可減少超過(guò)30%初次審核人天。(參照IATF規(guī)則,5.2章)

企業(yè)需接受為其進(jìn)行ISO 9001:2015審核的認(rèn)證機(jī)構(gòu)安排的IATF 16949審核。

  • 已認(rèn)證ISO 9001:2015的客戶如選擇另外的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證,那么在IATF 16949升版審核完成前,新認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少要進(jìn)行一次ISO 9001:2015監(jiān)督審核。

  • 如果初審范圍擴(kuò)大,沒(méi)有升級(jí)審核人天折扣。初審第二階段審核時(shí)間必須按照規(guī)定不可減少。

升版優(yōu)惠政策對(duì)具備有效ISO 9001:2008認(rèn)證的企業(yè)并不適用。初審第二階段審核時(shí)間必須按照規(guī)定不可減少。


具備現(xiàn)有有效ISO/TS16949符合證明函的企業(yè)

參照IATF規(guī)則5.4章節(jié),升版優(yōu)惠政策對(duì)具備有效ISO/TS 16949符合證明函的企業(yè)并不適用。初審第二階段審核時(shí)間必須按照規(guī)定不可減少。


之前具有ISO/TS 16949認(rèn)證但并未按時(shí)再認(rèn)證審核的企業(yè)

對(duì)于具備之前已撤銷的ISO/TS 16949認(rèn)證的企業(yè),根據(jù)規(guī)定,初審第二階段的審核時(shí)間不可等同于再認(rèn)證審核時(shí)間,審核時(shí)間需與初審時(shí)間相同。

 

其它

  • 如果為企業(yè)做初次審核的認(rèn)證機(jī)構(gòu)同時(shí)也是撤銷其證書資格的認(rèn)證機(jī)構(gòu),并且初次審核第二階段審核在錯(cuò)失的轉(zhuǎn)版審核后12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,企業(yè)可不進(jìn)行第一階段審核。

  • 如不滿足以上條件,則企業(yè)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)第一階段審核。

*文中參考資料詳見(jiàn)《IATF認(rèn)可規(guī)則Rules 4》。


DNV GL認(rèn)證專家的TIPS

匯眾顧問(wèn)的專業(yè)建議

  • 請(qǐng)從現(xiàn)在開始,關(guān)注IATF 16949的變化以及后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布;

  • IATF 16949新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后,請(qǐng)一定讓企業(yè)所有的人包括最高管理層都能夠了解該標(biāo)準(zhǔn),它對(duì)企業(yè)所有的人都影響深遠(yuǎn);

  • 請(qǐng)仔細(xì)評(píng)估并識(shí)別企業(yè)現(xiàn)有基于ISO/TS 16949:2009標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量體系與

    IATF 16949新標(biāo)準(zhǔn)之間的差距(GAP);

  • 針對(duì)識(shí)別出的差距(GAP),尋求解決方案,并制定行動(dòng)計(jì)劃;同時(shí)別忘了爭(zhēng)取最高管理層的支持;

  • 評(píng)審驗(yàn)收行動(dòng)計(jì)劃的有效性;

  • 盡早聯(lián)系匯眾顧問(wèn),確認(rèn)合適的轉(zhuǎn)換咨詢和培訓(xùn)時(shí)間,確保轉(zhuǎn)換審核能夠順利完成。

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