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放棄Excel吧,用這款軟件做報表人人都說好

最近和一個做銷售總監(jiān)的朋友聊天,下周他要在全公司和十幾個重要客戶的面前進(jìn)行匯報,對公司過去一年的成績做一個匯總。不是技術(shù)出身又不太懂電腦的他只會做幾張簡單的Excel和PPT,想做更高端的可視化績效分析卻又做不出來,眼看著匯報日期就要到了,他只能發(fā)出一聲苦苦的嘆息...

在帆軟上班的小編,在得知朋友的難題后,內(nèi)心已經(jīng)按捺不住幫助的沖動了。由于他需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)量巨大,而且橫縱向都需要進(jìn)行一個比較,需要分析多個指標(biāo),并且最終希望以可視化的方式呈現(xiàn)出來,所以我建議他放棄Excel,可以用報表或者BI來開發(fā)。

大屏一般沒有數(shù)據(jù)分析的難度,主要是美觀可視、對于大數(shù)據(jù)量的性能支撐。但即使是這兩項要求,開發(fā)人員就要累吐血。而用報表或者BI來開發(fā)的話,操作上只要地層數(shù)據(jù)平臺搭建好,前端從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整合、可視化制作都一氣呵成。

比如下圖用Finereport做的可視化大屏,會動的報表簡直是酷炫!??!

那到底怎么操作呢,聽我給你細(xì)細(xì)講來~

關(guān)于FineRepoert

FineReport是帆軟公司歷經(jīng)十余年開發(fā)出的一款高效易用的企業(yè)級Web報表工具,可視化拖拽操作即可制作中國式復(fù)雜報表,幫助企業(yè)加快項目進(jìn)度,搭建報表中心,輕松維護(hù),及時響應(yīng)業(yè)務(wù),搭建數(shù)據(jù)決策分析系統(tǒng)。

Finereport對比Excel有哪些優(yōu)勢

數(shù)據(jù)的統(tǒng)一

數(shù)據(jù)的及時

避免重復(fù)勞動

避免丟失

線上填報

大數(shù)據(jù)量的支持

安全、角色權(quán)限控制

多人同時操作

如何制作一張可視化大屏

1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

由開發(fā)人員將數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好,通過SQL語句的形式導(dǎo)入到Finereport中,與此同時不得不提一下Finereport的另一大優(yōu)點:支持多種形式的數(shù)據(jù)庫。

2.確定分析維度

在制作可視化報表之前,我們得要確定我們希望分析哪些數(shù)據(jù),得到什么結(jié)果。以銷售數(shù)據(jù)分析為例,這里列出以下幾個:主流的銷售額、訂單量、完成率、增長率、重點商品的銷售占比、各平臺銷售占比;更多的也可以跟蹤利潤、成交率(轉(zhuǎn)化率)、人均產(chǎn)出等。

從圖中可以看出整體的業(yè)績表現(xiàn)。右邊圖表可以與該圖形成聯(lián)動,當(dāng)數(shù)據(jù)異常時,可以進(jìn)一步查看各月份的明細(xì)數(shù)據(jù)。

銷售指標(biāo)的累計值監(jiān)控,是對整體銷售業(yè)績的掌控,而日報則關(guān)注與最近的數(shù)據(jù),兩者應(yīng)更多的是結(jié)合起來使用,既要掌控全局,也要關(guān)注眼前。

3.布局排版

需要重點展現(xiàn)集團(tuán)銷售總額數(shù)據(jù)以及各地區(qū)的數(shù)據(jù),其他次要內(nèi)容包括歷年銷售對比、各產(chǎn)品線銷售、熱門產(chǎn)品、實時交易、新老客戶占比等。我們從常見的幾種主次分布排版樣式里挑選了一種作為此次的版面,如下圖所示:

這樣,我們就確定了布局里的幾個主要元素:地圖、表格、柱形圖、餅圖、數(shù)字。

打開 FineReport 設(shè)計器,按照布局樣式,從組件欄拖入對應(yīng)的圖表元素到指定區(qū)域并綁定數(shù)據(jù),如下圖所示:

點擊預(yù)覽按鈕,瀏覽器端的效果如下圖所示。到這里第一版效果就出來了,主次排版讓界面看上去很規(guī)范,但配色沒有經(jīng)過改良所以效果一般。

距離領(lǐng)導(dǎo)滿意的大屏就差最后一步了,距離成功就差最后一步了,到底怎么辦呢?所以這里不得不提到Finereport的數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)了。

決策報表

1.功能介紹

決策報表,是專為解決駕駛艙類報表而開發(fā)的。不同于普通報表設(shè)計格子式界面,F(xiàn)ineReport決策報表采用了畫布式操作界面,通過簡單的拖拽操作即可幫助用戶構(gòu)建強(qiáng)大、全面的“管理駕駛艙”,在同一個頁面整合不同的企業(yè)數(shù)據(jù),完美的展示企業(yè)的各類業(yè)務(wù)指標(biāo),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多維度分析。

決策報表文件的后綴格式是frm,其具備諸多特性,如下。

多屏自適應(yīng):適配PC、平板、手機(jī)、電視、大屏等多類終端

豐富的可視化元素:提供表格、圖形、控件等超多可視化組件,可自由搭配,制作百變報表

多種布局方式:自適應(yīng)布局、絕對布局、tab布局等多種布局方式,拖拽式設(shè)計。在同一個報表內(nèi)可以拖放不同的組件,每個組件可以對應(yīng)不同主題、綁定不同數(shù)據(jù),完美實現(xiàn)多維分析管理駕駛艙。

組件聯(lián)動分析:支持組件之間的聯(lián)動分析,點擊某個組件,關(guān)聯(lián)組件自動觸發(fā)數(shù)據(jù)加載

數(shù)據(jù)監(jiān)控定時刷新:后臺數(shù)據(jù)智能檢測對比,數(shù)據(jù)有變更前臺及時更新

自動輪播:支持同一個位置輪播顯示不同的圖表樣式,支持多個tab頁輪播

PS:該功能在9.0版本以前稱作表單,由于表單一詞容易讓人聯(lián)想到數(shù)據(jù)錄入,和產(chǎn)品中功能的應(yīng)用場景背離,所以在9.0版本發(fā)布時名稱更改為決策報表。

2.業(yè)務(wù)場景

越來越多的企業(yè)重視數(shù)據(jù)應(yīng)用,關(guān)注數(shù)據(jù)可視化,而面向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的數(shù)據(jù),往往要求在一個報表中綜合匯總企業(yè)的多類信息進(jìn)行集中展示,業(yè)內(nèi)稱之為管理駕駛艙。

傳統(tǒng)的報表設(shè)計界面,要在一個頁面中,自由搭配不同的表格、圖形、控件等,繁瑣而困難,決策報表提供了一種簡單高效的設(shè)計方式,拖拖拽拽即可快速構(gòu)建駕駛艙。

典型應(yīng)用,比如面向領(lǐng)導(dǎo)的管理看板。

比如,管理看板的鉆取與聯(lián)動,點擊地區(qū)鉆取到省市,同時其他組件聯(lián)動由全國數(shù)據(jù)變更成省市數(shù)據(jù),方便領(lǐng)導(dǎo)在一個頁面掌握全局業(yè)態(tài)。

比如,借助決策報表良好的多終端適應(yīng)性,管理者可以在移動終端設(shè)備上(瀏覽器、APP、微信、釘釘?shù)龋╇S時隨地監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù),充分利用碎片化時間。

再比如,企業(yè)戰(zhàn)略指揮中心、監(jiān)控中心或者會議室的數(shù)據(jù)大屏,基于決策報表的數(shù)據(jù)監(jiān)控功能來實時關(guān)注關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),或者面向外部宣傳企業(yè)實力與形象。

用FineReport制作一張簡單的可視化大屏并不是難事,最關(guān)鍵地是針對企業(yè)運營的性質(zhì),找到關(guān)鍵指標(biāo),讓領(lǐng)導(dǎo)看到想要看到的數(shù)據(jù)價值,這才是制作可視化大屏最重要的一步。

同時,工欲善其事,必先利其器,一個好的可視化工具能夠讓大屏制作事半功倍。FineReport大屏可視化能夠滿足日益復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析要求,上手速度快,完全實現(xiàn)零編碼,大大減少了可視化成本,真正實現(xiàn)人人都是數(shù)據(jù)師。

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