文丨沐叁
一. 為什么會拖拉?
或許你剛選了周四或周五臨下班前,又或許你選擇在周末加班。那么,毋庸置疑,你有拖延癥,只是程度不一。
拖拉一詞,在字面上含有貶義,是形容一個人辦事緩慢、不痛快、時間觀念差、經(jīng)常拖后期限的現(xiàn)象。
為什么會拖拉呢?在我看來,拖拉的原因大概有以下四個方面:
一是時間觀念差,做事沒有緊迫感。
二是性格偏懶散,不愿意多干活,被逼無奈趕在最后期限草草了事。
三是工作效率低,同等時間可完成工作量少,難以應(yīng)對短時大量工作。
四是自組織力弱,自我管理能力弱,無法有效調(diào)用精力,事物處置條理性差。
二. 如何不拖拉?
不拖拉,意味著你能主動工作,擁有良好的時間觀念,行動力強(qiáng),做事有組織有計劃,工作效率高,能在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。
堅持不拖拉,需要怎么做?
戰(zhàn)拖似乎是絕大多數(shù)人共有的一項艱巨任務(wù)。那么堅持不拖拉,需要怎么做呢?吸納各位一些大師的方法,結(jié)合自己的實踐,我覺得需要做好五方面。
1]樹立積極正確的工作心態(tài)
興趣愛好同理。只有積極的心態(tài),才會有主動的行動;只有擁有正確對待工作的態(tài)度,才會在意是否拖延。若你對這份工作抱持著偏見,認(rèn)為混、騙、拖是工作晉升的主要手段,那么請果斷關(guān)閉頁面,本文不適合你。
2]建立合理的周/日目標(biāo)計劃
根據(jù)deadline以及工作性質(zhì),分重要、緊急和普通三類,確定工作的優(yōu)先次序,緊急先做,重要次做,普通最后做。據(jù)此,制定每周工作清單以及每日工作目標(biāo),依據(jù)進(jìn)展,隨時做好清單微調(diào),特別是臨時指派工作的加入,需要適時調(diào)整進(jìn)度和deadline。
3]找準(zhǔn)屬于自己的工作節(jié)奏
有人早上思維活躍,專注力高,工作效率強(qiáng);有人下午精力旺盛,而有些人喜歡把費腦的工作安排在晚上。為此,我們必須找準(zhǔn)自己的工作節(jié)奏,將有限的精力分配到不同的工作事項和時間中去。
4]注重任務(wù)分解提高專注能力
盡量一次性批量解決簡單工作。根據(jù)自身能力,認(rèn)真分解難題,爭取一次解決一部分。集中工作時間,每次專注一項工作,一次性完成任務(wù),以提高自身的專注力。
5]做記錄避免臨時事件的遺漏
隨身攜帶筆記本,或利用手機(jī)備忘錄,每有臨時事項增加,記得按時記錄,堅持每日核對檢查,避免遺漏。
三. 不拖拉的最大困難是什么?
開篇的調(diào)查,我的答案是盡快完成,不拖拉。但想要不拖拉,我也遭遇了極大的困難。
因正值哺乳期,孩子每晚需夜奶至少2次,這幾天他發(fā)燒,每隔1h就得喂一次,加上我有睡眠障礙,哺乳已經(jīng)嚴(yán)重影響到我的睡眠質(zhì)量。有時候,一晚上就只是迷糊一會,白天精力不足,健忘不說,腦力也跟不上。
我的戰(zhàn)拖心得:
為了克服精力不足的問題,我作出了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
調(diào)整一:隨身攜帶筆記本,隨時記錄工作要點、難點以及deadline,盡量避免遺漏。
調(diào)整二:請求同事幫助,難點問題借助大家頭腦風(fēng)暴予以解決,部分普通工作移交同事。
調(diào)整三:努力增加營養(yǎng),每日花點時間做好集中注意力的練習(xí)。
調(diào)整四:循環(huán)式作息,適當(dāng)給自己減減壓,重要工作認(rèn)真做,普通工作完成即可。
事實上,在平衡工作和生活這事上,我依然無解。我所能做的,只是不斷調(diào)整狀態(tài)去適應(yīng)。
四. 學(xué)習(xí)戰(zhàn)拖法,我的收獲有哪些?
戰(zhàn)勝拖延,本身就是自制力提升的一種表現(xiàn)。
若能長期堅持,必能看到長足的進(jìn)步。以我做微信公眾號的經(jīng)歷來看,剛開始,我每周更新次數(shù)不限,想更就更,沒有目標(biāo)支撐,所以,更新斷斷續(xù)續(xù)。打定主意,要在5月份拿下原創(chuàng)資格。每周更新3-5次,只要我有時間,就開始構(gòu)思文章的框架,收集材料,然后抽取集中的一段時間,書寫成文。25日也就是前幾天,我被邀請開通原創(chuàng)了。
事實證明,戰(zhàn)拖需要有明確的目標(biāo),當(dāng)然有激勵,效果會更佳。能力可提升,效率靠練習(xí)習(xí)得。時間永遠(yuǎn)是不夠用的,所以,重點必須要明確。而有些事一旦開始做了,方法就會紛至沓來。
(來源于隨手記理財社區(qū))
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