如何在小型律師事務(wù)所快速成長(zhǎng)？
作者 | 韓超律師
自2015年3月從政府法制機(jī)構(gòu)辭職以來(lái)，我已經(jīng)在現(xiàn)在的律所工作近兩年時(shí)間，這期間我感受了實(shí)習(xí)律師成長(zhǎng)為初級(jí)執(zhí)業(yè)律師的全過(guò)程。2016年4月，我曾在【海壇特哥】法律公眾號(hào)上寫(xiě)過(guò)一篇《實(shí)習(xí)律師筆記》【點(diǎn)擊閱讀：實(shí)習(xí)律師筆記】，其中詳細(xì)表達(dá)過(guò)期間的感受，，過(guò)程簡(jiǎn)單可以用一句話(huà)描述：“痛并快樂(lè)著！”。
現(xiàn)在我已經(jīng)正式執(zhí)業(yè)3個(gè)多月了，人生從此翻開(kāi)了新的一章，但是律師這個(gè)行業(yè)，風(fēng)雨過(guò)后不一定都是陽(yáng)光，這使得自己不得不從新做出思考，為自己的將來(lái)發(fā)展及早做出準(zhǔn)備?？粗鴮?shí)習(xí)培訓(xùn)班里的同學(xué)們一個(gè)一個(gè)快速的成長(zhǎng)，（如王英如律師在喜馬拉雅FM已經(jīng)有了自己的法律主播平臺(tái)【如此說(shuō)法】，琚敬律師的公眾號(hào)【琚律言法】，李永偉律師已經(jīng)在給本所的年輕律師培訓(xùn)講課，那些有過(guò)檢法工作的大律師們我就不一一列舉了），自己內(nèi)心是惶恐的。像我所在地區(qū)幾乎所有的律所里，既沒(méi)有大型律師事務(wù)所的案源、理想的團(tuán)隊(duì)、明確的分工合作，又沒(méi)有小型專(zhuān)業(yè)律所的業(yè)務(wù)鉆研深度，更沒(méi)有新興互聯(lián)網(wǎng) 律所的開(kāi)拓創(chuàng)新能力，那么如何在這樣的律所快速成長(zhǎng)就是我執(zhí)業(yè)至今一直在思考的問(wèn)題。
下面我就結(jié)合自己兩年工作中所看，所感，從小型綜合律所存在的痛點(diǎn)及成因，年輕律師應(yīng)當(dāng)如何打破困境實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)等角度思考，希望從中能給大家一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)分享，同時(shí)能給自己和其他像我一樣困惑的年輕律師一點(diǎn)方向。
一、小型綜合律所存在的痛點(diǎn)
1.缺乏有效的行政管理。本地區(qū)律師事務(wù)所大都不超過(guò)10人，除去律師外一般都標(biāo)配一個(gè)行政管理和一個(gè)財(cái)務(wù)。個(gè)人認(rèn)為小律所應(yīng)當(dāng)比較好管理，包括案件利益沖突排查，案卷接受，分案，收費(fèi)、歸檔等工作。但現(xiàn)實(shí)并非如此，僅就案件管理為例，我看到的大多律所本基本沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的案件管理系統(tǒng)，一般用EXCEL表格辦理的案件登記管理工作，其中多數(shù)記錄也就是案件的受理和結(jié)案登記，而對(duì)于案件結(jié)果，案件辦理過(guò)程普遍缺乏有效的記錄。以最近我遇到的一次的事件很好的指出了小所的痛處：本地區(qū)行政顧問(wèn)單位要求各個(gè)顧問(wèn)單位律所提供近幾年來(lái)的案件統(tǒng)計(jì)，由于沒(méi)有電子化案卷管理系統(tǒng)，就需要大量的翻閱幾年來(lái)的紙質(zhì)案卷，浪費(fèi)了大量的時(shí)間精力。從這一點(diǎn)就看出小型律所普遍存在缺乏案卷電子信息化管理問(wèn)題。
2.缺乏案件系統(tǒng)化管理。本地區(qū)我知曉的小型律所內(nèi)律師大都還是單打獨(dú)斗，缺少團(tuán)隊(duì)化工作模式，很少有律所做到律所統(tǒng)一分案辦理，而且辦案缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的案件辦理標(biāo)準(zhǔn)流程或者方式，即便有的律所統(tǒng)一分案，但是律所領(lǐng)導(dǎo)層面主要還是看各個(gè)律師的悟性和學(xué)習(xí)能力，分案任意性較大。
3.缺乏有效的知識(shí)管理。知識(shí)管理在我剛剛實(shí)習(xí)初期并不理解其含義，或者說(shuō)現(xiàn)在也不是很明白，但是簡(jiǎn)單的來(lái)理解，就是對(duì)于律師的一些辦案經(jīng)驗(yàn)和一些有規(guī)律案件辦理的加工整理，提高辦案效率和幫助年輕律師的成長(zhǎng)?？上в捎诤芏嘣?，知識(shí)管理對(duì)于很多小所甚至中大型律所也都無(wú)法很好解決的普遍問(wèn)題。
4.缺乏年輕律師的培訓(xùn)管理。一般小律所像我這樣的初級(jí)執(zhí)業(yè)律師還基本上按照“師傅帶徒弟”的傳統(tǒng)方式，靠著平時(shí)勤學(xué)好問(wèn)，看著別的律師辦案習(xí)慣方式，慢慢學(xué)習(xí)體會(huì)慢慢領(lǐng)悟消化，面對(duì)各類(lèi)案件都是照貓畫(huà)虎，憑著案件辦理數(shù)量的累積，提高自身的辦案能力。幾乎沒(méi)有任何年輕律師的培訓(xùn)，像模擬法庭，知識(shí)分享、案件集體討論等形式更是無(wú)法在綜合型小所出現(xiàn)。
5.無(wú)法做到專(zhuān)業(yè)化。本地區(qū)律所基本以訴訟類(lèi)案件為主部非訴案件為輔，基本涵蓋了民商、刑事、行政等多個(gè)領(lǐng)域，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)方向，可以說(shuō)只要能做什么我們就做，很多案件辦理可能都是第一次接觸，有點(diǎn)摸著石頭過(guò)河的感覺(jué)。
二、產(chǎn)生這樣痛點(diǎn)的原因
1.行政區(qū)域特點(diǎn)及市場(chǎng)因素決定。我執(zhí)業(yè)所處帝都郊區(qū)，人口數(shù)量不多，法律服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。律所數(shù)量、律師人數(shù)逐年增多，可分配的蛋糕利益越來(lái)越少，同時(shí)，為了生存，如果僅走專(zhuān)業(yè)化方向可能導(dǎo)致溫飽問(wèn)題無(wú)法得到解決，更別說(shuō)小康了，因此這樣的結(jié)果就是有業(yè)務(wù)就要做，不做就有生存的能力。
2.缺乏對(duì)律所的硬件投入和軟件管理的重視程度。硬件投入包括很多方面，如所里的辦公條件、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等基本配置。軟件管理包括案件的管理系統(tǒng)投入，如案件登記歸檔系統(tǒng)，案件基本辦理標(biāo)準(zhǔn)流程系統(tǒng)等等。這些東西，大部分律所的領(lǐng)導(dǎo)層面，只考慮經(jīng)濟(jì)收入價(jià)值因素，只要能用就用，能省則省，多年來(lái)一直如此。很多小所并沒(méi)有考慮時(shí)間的成本浪費(fèi)，比如案件從洽淡到結(jié)案歸檔還都由一個(gè)律師包干到死，最終案卷紙質(zhì)歸檔都由律師自己完成，不僅加大了律師的體力勞動(dòng)，更浪費(fèi)了律師寶貴工作時(shí)間。
3.對(duì)年輕律師的培養(yǎng)力度不夠。其實(shí)年輕律師的成長(zhǎng)固然存在“教會(huì)徒弟，餓死師傅”的情況發(fā)生，但是一個(gè)事物要從兩面去考慮，中國(guó)人講究情、理、法，把情放在第一位，俗話(huà)說(shuō)：“受人點(diǎn)水恩，須當(dāng)涌泉報(bào)”，如果一個(gè)律所重視年輕律師的培養(yǎng)，愿意讓他們快速的增長(zhǎng)，我想大多數(shù)律師應(yīng)當(dāng)會(huì)傾其所能為律所創(chuàng)造更多的利益價(jià)值。
4.不能做到與時(shí)俱進(jìn)?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，悄然顛覆律師這個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)的格局，把從前很多不可能變成了可能，如大數(shù)據(jù)、可視化、檢索技術(shù)的推廣甚至到現(xiàn)在人工智能系統(tǒng)的興起，對(duì)于傳統(tǒng)律所的沖擊明顯。如果固守以前的傳統(tǒng)思維，不做到與時(shí)俱進(jìn)，改變革新，可能就要遭受時(shí)代和行業(yè)的拋棄。
5.當(dāng)事人法律意識(shí)的提高?，F(xiàn)在的國(guó)民的法律意識(shí)不斷提高，律師不是僅靠一張嘴忽悠就能賺到錢(qián)。當(dāng)事人對(duì)于律師的法律服務(wù)要求也進(jìn)一步升高，要求律師專(zhuān)業(yè)、要求案件勝率高、要求費(fèi)用少等等，因此，律師只有把一個(gè)案件、一個(gè)訴求、甚至一個(gè)小小的法律咨詢(xún)都要做到極致，才能贏得當(dāng)事人的尊重。
三、如何應(yīng)對(duì)困難并實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)的思考
1、學(xué)會(huì)知識(shí)管理
在沒(méi)有律師助理、沒(méi)有強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)，沒(méi)有知識(shí)管理方法制度等條件下，如何學(xué)會(huì)自我知識(shí)管理成了關(guān)鍵。我的自我知識(shí)管理的方法可能不太成熟，只是自己摸索出的一點(diǎn)心得：
首先，做過(guò)的案件，有時(shí)間一定將心得、體會(huì)寫(xiě)出來(lái)。這點(diǎn)大家應(yīng)該都不陌生，就是多寫(xiě)辦案心得體會(huì)。
其次，總結(jié)有規(guī)律的案件，自己制作成標(biāo)準(zhǔn)的辦理此類(lèi)案件的標(biāo)準(zhǔn)，舉例來(lái)說(shuō)，比如交通事故類(lèi)，離婚案件、分家析產(chǎn)案件（農(nóng)村地區(qū)分戶(hù)）、提供勞務(wù)者受害等等，有了標(biāo)準(zhǔn)的模板、流程，大大提高了工作效率，遇到類(lèi)似案件，只要將案件中不同的地方予以修正，其他完全可以按照流程處理。
再次，遇到法律問(wèn)題，一定要學(xué)會(huì)檢索。平時(shí)在咨詢(xún)代書(shū)或者遇到自己不懂的法律問(wèn)題時(shí)，一定要學(xué)會(huì)運(yùn)用檢索技術(shù)，得到滿(mǎn)意的答案后，將檢索成果簡(jiǎn)單的形成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或報(bào)告，或許有一天遇到類(lèi)似的案件，可以免去檢索這一過(guò)程，節(jié)約辦案時(shí)間。
2、不斷學(xué)習(xí)、加強(qiáng)身體鍛煉
大家不要覺(jué)得這是句廢話(huà)，我現(xiàn)在越發(fā)覺(jué)得他的重要性。首先，身體是革命的本錢(qián)。一旦進(jìn)入律師這行，每天都在做大量的腦力勞動(dòng)，如果沒(méi)有充沛的體力，健康的身體作為基礎(chǔ)，其他所有的一切都將變?yōu)榭照?。其次，學(xué)習(xí)終身制已經(jīng)成為了共識(shí)?，F(xiàn)如今的知識(shí)、信息更新迭代可謂神速，如果不想被時(shí)代所拋棄，就必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。我目前主要是給自己設(shè)定一個(gè)目標(biāo)：就是堅(jiān)持做到：日走一萬(wàn)步，夜讀十頁(yè)書(shū)。同時(shí)，給自己制作表格簽到的形式，監(jiān)督自己努力完成。
3、充分利用互聯(lián)網(wǎng)的力量
借助APP工具、網(wǎng)站，做一名有點(diǎn)技術(shù)的律師?；ヂ?lián)網(wǎng)的力量是無(wú)窮的，律師如果借助互聯(lián)網(wǎng)的力量，順勢(shì)而為，必將取得意想不到的效果。下面介紹幾款我常用的軟件，希望能給大家一點(diǎn)幫助：
（1）印象筆記。此軟件不用我多說(shuō)，律師日常學(xué)習(xí)、生活、管理、辦案的神器，但是自己的運(yùn)用程度還是不夠好，還僅僅將此軟件作為記事本來(lái)用，開(kāi)發(fā)程度不夠。
（2）堅(jiān)果云。此軟件是律師工作備份的神器。有了他，你再也不會(huì)因?yàn)橛脖P(pán)損壞、電腦中病毒、優(yōu)盤(pán)丟失等情況發(fā)愁，堅(jiān)果云可以將工作記錄同步備份到云端，同時(shí)，該軟件可以查找不同版本的修改稿，不會(huì)因?yàn)槎啻蚊也坏健?/p>
（3）訊飛語(yǔ)記。此軟件是一款我非常喜愛(ài)的軟件。他能夠精準(zhǔn)的同步語(yǔ)音轉(zhuǎn)換為文字，在平時(shí)寫(xiě)案件材料時(shí)候，可以將起訴狀、答辯狀等內(nèi)容，用口述的方法轉(zhuǎn)換為文字，校對(duì)一兩次就完成。比平時(shí)打字的速度要快上不少，而且，自己口述的過(guò)程也是對(duì)自己邏輯思維的一種鍛煉，一舉而多得。
（4）元典律師工作平臺(tái)。我要重點(diǎn)介紹一下此軟件。此工作平臺(tái)是我見(jiàn)過(guò)的目前最好的律師辦案工具。
首先，元典律師工作平臺(tái)免費(fèi)使用。一般訴訟類(lèi)律師辦案所需的流程都有，而且頁(yè)面簡(jiǎn)單、易操作。目前所有開(kāi)通的功能全部免費(fèi)，這個(gè)誘惑，我想對(duì)大家不言而喻。
其次，他是為我等中小律所律師量身打造的平臺(tái)。前已述及，在沒(méi)有團(tuán)隊(duì)，沒(méi)有律所辦公平臺(tái)、沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)辦案流程的條件下，元典律師工作平臺(tái)給我創(chuàng)造了上述的辦公條件，讓案件辦理流程更加規(guī)范，是中小律所急需的高效軟件。
第三，他會(huì)不斷更新迭代。前兩天，我和元典律師工作平臺(tái)的工作人員交流，提出了完善工作平臺(tái)的一點(diǎn)小建議，立即得到了回應(yīng)，并且他們開(kāi)會(huì)討論，可能在將來(lái)的新的版本中予以修正補(bǔ)充。更新迭代的版本中還會(huì)增加非訴業(yè)務(wù)流程、行政案件辦理模板，真是好到無(wú)法形容。
4、學(xué)會(huì)自律，提高時(shí)間使用效率
這一點(diǎn)，說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)很難。律師最大的成本就是時(shí)間，在繁忙的工作中，如何管理好時(shí)間，就成了至關(guān)重要的事情。目前自己這方面做得還不夠好，需要進(jìn)一步提高。
（1）利用好碎片化時(shí)間。不要總是在抱著手機(jī)看八卦新聞和微信朋友圈（這點(diǎn)很難），每天堅(jiān)持半小時(shí)到一小時(shí)，專(zhuān)心看紙質(zhì)書(shū)。
（2）加強(qiáng)執(zhí)行力。遇到什么問(wèn)題或者想法，千萬(wàn)不要拖沓，直接TO DO IT，不要考慮結(jié)果，享受過(guò)程。
（3）學(xué)會(huì)任務(wù)排序：
首先，兩分鐘以?xún)?nèi)能完成事作為第一要事，比如發(fā)郵件。
其次，重要緊急的事作為第二要事。比如上午要開(kāi)庭。
第三，重要但不緊急的事作為第三要事。比如定了2周以后的開(kāi)庭時(shí)間，自己還沒(méi)有準(zhǔn)備材料。
最后，緊急但可以控制的事作為第四要事，比如吃飯。
5、練習(xí)演講和寫(xiě)作。
首先，要學(xué)會(huì)演講。我目前可能還不是一個(gè)會(huì)演講的人。最近幾個(gè)月，看了幾本關(guān)于演講的書(shū)籍，也聽(tīng)過(guò)羅藝律師、龍兄等人關(guān)于演講的技巧分享。我內(nèi)心也知曉演講的巨大作用的，可是就是放不下思想的包袱，沒(méi)有霸占舞臺(tái)的勇氣，總是給自己找借口逃避。但演講對(duì)律師十分重要，這一點(diǎn)是毋庸置疑的，希望這點(diǎn)事將來(lái)努力改變的方向，不過(guò)還好，之少我現(xiàn)在知道戴爾卡耐基是誰(shuí)了！
第二，寫(xiě)作。我是一個(gè)高考作文沒(méi)有超過(guò)及格線(xiàn)的人。但是我發(fā)現(xiàn)了，寫(xiě)作水平確實(shí)是可以提高的，特別是刻意的按照結(jié)構(gòu)化思維練習(xí)，結(jié)果先行，自上而下的寫(xiě)。介紹大家一種笨方法：就是不斷的寫(xiě)作，現(xiàn)在我主要是寫(xiě)關(guān)于律師工作中遇到法律問(wèn)題的思考或者自己生活中的一些感悟。在簡(jiǎn)書(shū)軟件中，自己不知不覺(jué)也已經(jīng)寫(xiě)了1萬(wàn)多字了，我想一年要是能寫(xiě)幾萬(wàn)字，十年或許就能出一本書(shū)了。
6、告訴自己：我行！
“網(wǎng)絡(luò)紅律”羅藝律師說(shuō)：“不要給自己的人生設(shè)限，在永遠(yuǎn)不給自己的人生設(shè)限價(jià)值觀的影響下，我的座右銘是：我行！?！?/p>
特別是像我這樣在偏遠(yuǎn)郊區(qū)的小律所中，沒(méi)有大律所的光環(huán)，沒(méi)有大哥帶隊(duì)，沒(méi)有高學(xué)歷的資本，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)案件的經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)心是極度沒(méi)有自信的。但是當(dāng)我第一次有勇氣寫(xiě)下一萬(wàn)字的實(shí)習(xí)律師心得體會(huì)后，我發(fā)現(xiàn)，自己的爛文筆也能在【海壇特哥】公眾號(hào)上發(fā)布，引來(lái)6000 的閱讀量。所以結(jié)果告訴你：“不要害怕，原來(lái)你是行的?！?/p>
本文結(jié)束語(yǔ)：在與孫藝寧律師的聊天過(guò)程中，她一席話(huà)讓我溫暖而感動(dòng)。她告訴我：“大律所不見(jiàn)得都是好律師，小律所未必沒(méi)有真大狀?！薄Ｕ嫘南Ｍ邢裎乙粯由硖幮⌒吐蓭熓聞?wù)所，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)方向，沒(méi)有強(qiáng)大硬件條件支撐的同仁們，都能打破眼前的困境，不斷實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)，最終在律師執(zhí)業(yè)的道路上取得成功！
聯(lián)系客服
