今天教大家一些常用的會計函數(shù)公式，都是大家平時工作中經(jīng)常遇到的，學(xué)會這些小技巧讓你的工作事半功倍哦。

1、IF函數(shù)條件判斷

如下圖所示，考核得分標(biāo)準(zhǔn)為9分，要判斷B列的考核成績是否合格，則公式

=IF(B4>=9,'合格','不合格')

注意：IF，相當(dāng)于普通話的“如果”，能完成非此即彼的判斷。

2、條件求和

如下圖，需要使用SUMIF函數(shù)計算一班的總成績：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：

=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件,求和的區(qū)域)

3、多條件求和

如下圖要求統(tǒng)計部門為生產(chǎn),并且崗位為主操的補助總額。

公式為：=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法：

=SUMIFS(求和的區(qū)域，條件區(qū)域1,指定的求和條件1,條件區(qū)域2,指定的求和條件2,……)

4、條件計數(shù)

如下圖所示，要求統(tǒng)計指定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計條件區(qū)域中符合指定條件的單元格個數(shù)，常規(guī)用法為：

=COUNTIF(條件區(qū)域,指定條件)

5、多條件計數(shù)

要求統(tǒng)計統(tǒng)計部門為生產(chǎn),并且崗位為主操的人數(shù)，則公式為：

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計條件區(qū)域中，符合多個指定條件的單元格個數(shù)，常規(guī)用法為：

=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1,條件區(qū)域2,指定條件2……)

6、條件查找

VLOOKUP函數(shù)一直是大眾情人般的存在：

如下圖，要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務(wù)。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

注意：

1、第4參數(shù)一般用0（或FASLE）以精確匹配方式進行查找。

2、第3參數(shù)中的列號，不能理解為工作表中實際的列號，而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。

3、如果查找值與數(shù)據(jù)區(qū)域關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)類型不一致，會返回錯誤值#N/A。

4、查找值必須位于查詢區(qū)域中的第一列。

7、多條件查找

如下圖，要求查詢部門為生產(chǎn),并且崗位為部長的姓名。

公式為：

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函數(shù)多條件查詢寫法為：

=LOOKUP(1,0/((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)),查詢區(qū)域)

8、計算文本算式

如下圖所示，要計算單元格中的文本算式，先單擊第一個要輸入公式的單元格，定義名稱 ：

計算 = EVALUATE(C2)

然后在單元格中輸入公式：

=計算

9、合并多個單元格內(nèi)容

如下圖想要合并A列的姓名和B列的電話號碼，可使用公式：

=A2&B$1&B2

10、合并帶格式的單元格內(nèi)容

合并帶有格式的內(nèi)容時，Excel默認(rèn)按常規(guī)格式進行合并，但是如果是日期、或是其他有格式的數(shù)值，天就蒙圈了：

怎樣才能正確連接出需要的字符串呢？其實很簡單，C2公式為：

=A2&TEXT(B2,' y年m月d日')

首先使用TEXT函數(shù)，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然后再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。

11、比較大小寫的單詞是否相同

如果在A1和A2單元格中分別輸入大小寫單詞，使用以下公式判斷時，Excel會默認(rèn)二者相同：

=A2=B2

如需區(qū)別大小寫，可使用公式：

=EXACT(A2,B2)

注意：EXACT函數(shù) 區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。

12、提取混合內(nèi)容中的姓名

如下圖所示，要從A列姓名電話中提取出姓名，除了使用高版本的自動填充功能，還可以使用公式完成：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LEFT函數(shù)從文本字符串的第一個字符開始，返回指定個數(shù)的字符，最終提取出員工姓名。

13、根據(jù)身份證號碼提取出生年月

根據(jù)身份證號碼提取出生年月的計算公式為：

=1*TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')

首先使用MID函數(shù)從B2單元格的第7位開始，提取出表示出生年月的8個字符，結(jié)果為：

'19780215'

再使用TEXT函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為日期樣式：

'1978-02-15'

然后通過*1計算，將其轉(zhuǎn)換為真正的日期。最后設(shè)置為日期格式即可。

14、屏蔽函數(shù)公式返回的錯誤值

在使用函數(shù)公式過程中，經(jīng)常會返回一些諸如#N/A、#NAME?之類的錯誤值，要屏蔽這些錯誤值其實很簡單，只需在原公式外側(cè)加上一個IFERROR函數(shù)就好。

IFERROR函數(shù)的用法為：

=IFERROR(原公式,出現(xiàn)錯誤時要返回的內(nèi)容)

如果公式正確，就返回原有計算結(jié)果，如果公式返回的是錯誤值，則返回用戶指定的顯示內(nèi)容。

15、四舍五入函數(shù)

ROUND這個函數(shù)就是對數(shù)值按指定的位數(shù)四舍五入。如：

=ROUND(8/9,3)

就是將8/9的計算結(jié)果四舍五入到三位小數(shù)，結(jié)果為0.889。

16、取整的間隔小時數(shù)

計算兩個時間的間隔小時數(shù)，不足一小時部分舍去，計算加班時經(jīng)常會用到，說多了都是淚……

=TEXT(B2-B1,'[h]')

17、提取日期時間中的日期值

要從日期時間數(shù)據(jù)中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要繼續(xù)提取時間，只需做個減法即可：

18、生成隨機數(shù)

RANDBETWEEN能夠在指定范圍內(nèi)生成一組隨機數(shù)據(jù)，對于廣大質(zhì)檢、監(jiān)理、統(tǒng)計人員來說，這的確是一個偉大的函數(shù)。

函數(shù)的用法是：

=RANDBETWEEN(數(shù)字下限,數(shù)字上限)

比如以下公式，就是生成60到100之間的隨機數(shù)：

=RANDBETWEEN(60,100)

END