文/陳向東
如果有人問你:你最重要的生命場景在哪里?你大概只有一個選項:職場。
不管你喜不喜歡、愿不愿意,職場的確就是人生最重要的“戰(zhàn)場”。絕大多數(shù)人是在20歲左右進(jìn)入職場,如果身體健康平安,會一直忙活到60歲左右才退出,大約整整40年的時光。
人的一生,有幾個40年。
從全球范圍看,人類自然終老的平均壽命不到80歲,條件好的活得久一點(diǎn),條件差的活得短一些,但總體差別不太大,意外事件比如天災(zāi)人禍?zhǔn)裁吹某?。也就是說至少有一半以上的生命時光,是主要消耗在職場上的。
身在職場,就要工作,可工作絕非只是干活兒這么簡單,職場有自己的游戲規(guī)則,而且是那種既很重要又沒明說的“最佳潛規(guī)則”。
匯報工作,結(jié)果第一。
領(lǐng)導(dǎo)交給你一項具體工作,幾天后你去當(dāng)面匯報,就要開門見山說工作結(jié)果,那才是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的內(nèi)容。否則,輕則被訓(xùn)斥,重則被輕視。
小張大學(xué)畢業(yè)后剛參加工作,在一家公司里任市場專員,干勁十足,成績突出。某一天,公司組織了一次會議,要求小張在會議上分享,總經(jīng)理也到場參加。小張覺得這個機(jī)會非常難得,制作了很精美的PPT,還提前好幾天在寢室里練習(xí)分享內(nèi)容。會議如期舉行,小張上場后,隨著PPT展示的內(nèi)容滔滔不絕,自己是怎么想的,又是怎么做的,遇到了什么困難,如何可知而行等。正說在興頭上,總經(jīng)理在下面極不耐煩地插了一句:“時間有限,別講這些,直接展示你的工作結(jié)果?!?/p>
請記住,在領(lǐng)導(dǎo)眼中,時間永遠(yuǎn)是寶貴的,工作結(jié)果永遠(yuǎn)是第一位的。只有當(dāng)結(jié)果足夠好的時候,領(lǐng)導(dǎo)才可能有點(diǎn)興趣聽聽過程。
請示工作,方案隨行。
在工作中遇到自己解決不了問題,請示領(lǐng)導(dǎo)是正確的做法。但是要注意一點(diǎn),請示的時候,不能只有問題,最好能帶著方案,而且至少有兩到三個方案,包含最好和最壞的打算。不用過于擔(dān)心這些方案完不完美,因為那代表著你經(jīng)過了自己的獨(dú)立思考,對工作上心。
李經(jīng)理手下最近新招了兩個大學(xué)畢業(yè)生甲和乙,同一天入職報到,負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容也差不多。可是一段時間后,李經(jīng)理就開始重視甲,刻意制造機(jī)會鍛煉培養(yǎng)他,這是為何。因為甲和乙經(jīng)常向他請示工作,但是甲總是帶著解決方案來,一二三說得清清楚楚,李經(jīng)理做的基本上屬于“選擇題”,只需在甲的基礎(chǔ)上完善補(bǔ)充一下就行。而乙卻是只帶問題來,純粹的“問答題”,李經(jīng)理一旦反問一句“你是怎么想的”,乙往往瞠目結(jié)舌。
請記住,請示工作的本質(zhì)就是需求領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助,但工作的相關(guān)細(xì)節(jié)信息你比領(lǐng)導(dǎo)更清楚,因此,在遇到問題需要請示之前,一定要在腦子中過一遍,先拿出幾個備選方案供領(lǐng)導(dǎo)參考,這會給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
總結(jié)工作,著重流程。
一項重要工作完成后,一般都會有一個總結(jié)復(fù)盤的過程,參與者大多是本項工作的參與者,以及相關(guān)板塊和條線的領(lǐng)導(dǎo)。如果你是該項工作的責(zé)任人,在這種時候,就要把展示的重心放在工作流程上。
我見過一個很善于總結(jié)工作的年輕人,他在總結(jié)復(fù)盤的過程中,有一套很具吸引力的“標(biāo)準(zhǔn)動作”。開頭,把此項工作的最終結(jié)果展示出來,接著,列出工作的推進(jìn)過程和時間節(jié)點(diǎn),這些都是“開胃碟”。然后上“三道主菜”:流程中的關(guān)鍵點(diǎn),是什么事情在左右最終結(jié)果;執(zhí)行中的失誤點(diǎn),哪些事情做得不到位;事后的反思點(diǎn):今后遇到這樣的項目怎么做會更好。通過這樣的交流,領(lǐng)導(dǎo)能抓住重點(diǎn),同事也能汲取教訓(xùn)。
請記住,總結(jié)工作實際上就是一種回顧與展望,結(jié)果已經(jīng)達(dá)成無法改變,所以梳理流程才是重點(diǎn)。既要享受順利的果實,也不能忽視留下的瑕疵,人的成長往往來自于失敗之處,把曾經(jīng)犯過的錯改正,把昨天掉過的坑填平,就是實打?qū)嵉倪M(jìn)步。
布置工作,明確標(biāo)準(zhǔn)。
給別人布置工作或者委托辦理的時候,一定要有一個明確而具體的標(biāo)準(zhǔn),不能“你自己看著辦”,因為沒有標(biāo)準(zhǔn),對方就不知道你想要什么樣的結(jié)果,也就無法順利開展工作。
打個簡單的比方,你讓秘書幫你買張機(jī)票,就一定要明確告之自己想在什么時候去什么地方,否則這票就沒法買。沒有標(biāo)準(zhǔn)這件事,類似于你點(diǎn)菜時對服務(wù)員說“隨便”,只會讓對方無所適從。
請記住,工作標(biāo)準(zhǔn)是要在布置工作之前就設(shè)想好,而且最好帶有合格線與優(yōu)秀線的區(qū)別,明確的工作標(biāo)準(zhǔn)不僅是行動指南針,也是潛能助推器。
關(guān)心別人,落到細(xì)節(jié)。
大家都希望能收獲到一個良好的職場關(guān)系,不可否認(rèn),職場中的關(guān)系是比較微妙的,尤其是同事之間,因為大家既要合作,又要競爭。但有一條是不變的,如果你想獲得別人的關(guān)心,那么你就要學(xué)會如何關(guān)心別人,關(guān)心別人最通用的辦法,就是關(guān)注細(xì)節(jié)。
小王有一天感冒了,到公司上班,好幾個同事都看出來他狀態(tài)不對,過來問情況。大多數(shù)人聽說他感冒了之后,丟下一句“多喝開水”就走開了,唯有小趙不同。小趙問了很多問題,比如發(fā)沒發(fā)燒、吃沒吃藥、頭疼不疼、工作要不要分擔(dān)一下、午餐想吃什么等等,讓小王非常感動。自此兩個人就成了好朋友,相互幫助,共同進(jìn)步。
請記住,場面上的漂亮話雖然沒什么錯,但也沒什么用,真正的關(guān)心一定要落實到細(xì)節(jié)上,才能打動人心。你關(guān)心同事也好,關(guān)愛下屬也罷,能讓人感覺溫暖而且牢牢記住的行為,肯定是細(xì)節(jié)。
交接工作,講究道德。
“鐵打的營盤流水的兵”,崗位變動在職場上是很平常的行為,當(dāng)你去接手一個新崗位時,你一定希望對方能把所有資源都和盤托出,哪些突出,哪些欠缺。那么相應(yīng)的,你在交接手頭工作給繼任者時,也要這么做。
有些人喜歡遵循“留一手”的老傳統(tǒng),在交接工作時并不實情相告,而是有所隱瞞,這在職場上是很不道德的行為,同時也很不明智,在很大程度上是在給自己挖坑。每個職業(yè)都有自己的職業(yè)道德,交接工作時不藏著掖著,就是通用于整個職場的職業(yè)道德。
請記住,有些事情雖然沒有明文規(guī)定,無法量化考察,也沒有明確懲罰,但在法律和規(guī)定之外,還有一層道德底線。與其在今后的日子里不斷受到良心的譴責(zé),不如光明磊落地為人處世。
以上幾條,都不會出現(xiàn)在公司的《員工手冊》里,即使寫進(jìn)去了也無法考核,但真的很重要,是眾多職場達(dá)人們的經(jīng)驗總結(jié),智慧結(jié)晶。
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