管理大師彼得杜拉克說過:“時間是世界上最短缺的資源,除非善加管理,否則一事無成。”
實(shí)際上大多數(shù)人對時間管理的概念十分模糊。
其實(shí),時間管理是需要學(xué)習(xí)和培養(yǎng),正如同你努力學(xué)習(xí)任一項專業(yè)技能一樣。
在明了相關(guān)原則及技巧之后,必須身體力行,加以實(shí)踐。
?原則一:首先要確立價值觀
你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確。你就很難知道什么對你重要,難以取舍。
時間管理的重點(diǎn)就在于分配時間和使用時間。
你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事,但你有時間先做最重要的事。
原則二:樹立正確的時間觀念和做事態(tài)度
頭腦里一定要有惜時的觀念,才會有意識的注意這方面,才會更好使用時間。
每個人的時間相同且有限。
如何分配,如何使用,水平有高低。
做事要有執(zhí)行力,要有魄力,目標(biāo)和計劃有了,說干就干,嚴(yán)格執(zhí)行。
?原則三:做事前多思考,整件事預(yù)先在腦子里過一遍。
在做事之前。用腦徹底思考整件事。
預(yù)先在腦子里過一遍。
思考全面,計劃周密。
避免出現(xiàn)返工。
原則四:設(shè)立明確的,可行的目標(biāo)。
成功在某種程度上來說,就是既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
你必須寫出來幾個目標(biāo),近期或長期,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性。
然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃。
利用時間的優(yōu)劣有賴于清楚的了解目標(biāo)。目標(biāo)會最大限度地聚集你的資源。最大限度地節(jié)約時間。
?原則五:一定要制定計劃
有了目標(biāo)后,就需制定相關(guān)計劃。
再將時間分配到你的計劃里。
具體到每年,每季度,每月,每周,甚至到每天。
把自己指定的計劃寫在紙上,經(jīng)常檢查。
隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。
而當(dāng)你看到自己長長的清單時,也會產(chǎn)生緊迫感。
原則六:舍與得(抓大事,放小事。抓正事,放雜事。抓要事,放閑事)
有時候必須要丟掉一些事情才能有時間去做其他的事情。
有精力去做更值得做得事。有舍才有得。
一個有智慧的工作者應(yīng)抓緊正事,將精力和時間集中處理與該任務(wù)最相關(guān)的核心問題上。
重要又緊急的事情應(yīng)該在第一時間完成;
至于雜事,可交由旁人處理,或是盡量避免;
對于閑事,則利用工作空檔,簡單處理即可;
對于微不足道,無關(guān)緊要的小事則盡量丟掉;
?原則七:對事情排序,分輕重緩急
分清輕重緩急,設(shè)定先后順序。始終先做最重要的事情。
A.重要且緊急(比如救火、搶險)——必須立刻做
B.重要但不緊要(比如學(xué)習(xí)、做計劃、與人談心、體驗等)——只要沒有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做。
C.緊急但不重要(比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則,而不是把“重要”當(dāng)成優(yōu)先原則。
D.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有空閑時間再說。
原則八: 集中精力攻焦點(diǎn),遵循20/80原則。
將自己的精力和時間全部投注在重要的或是自己感興趣的事情上。
專注焦點(diǎn)持續(xù)用力,才能在短時間內(nèi)作出驚人的成果。
其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果源于20%的行為。
因此,
要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。
??原則九:做事要專注,一氣呵成。
力爭一次做好。
做事專注是個好品質(zhì)。
不能斷斷續(xù)續(xù),停歇一段時間再接著做。做事要專注,一氣呵成。
如果某件事值得去做,那就一次做好,以后不再做,不再為它花時間。
原則十:嚴(yán)格規(guī)定完成期限,今日事今日畢
如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。
愛默生說:“我們應(yīng)當(dāng)記住,一年中每一天都是珍貴的時光?!?/p>
努力請從今日始。
制定每日的工作時間進(jìn)度表。
每天都有目標(biāo),有結(jié)果。
今日事今日清,避免拖延。
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