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要做的工作太多，腦中亂成一團(tuán)，無法集中精力干好眼前的工作。

雖然制定了工作計(jì)劃，但從沒能按計(jì)劃完成過工作。

上班時(shí)間不夠用，經(jīng)常加班。

總是說“忙死了”。

上述這些因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)而引起工作不順、浪費(fèi)時(shí)間和精力的現(xiàn)象，估計(jì)我們誰都遇到過吧。

前些年，我也曾為這些現(xiàn)象苦惱過。當(dāng)時(shí)，我同時(shí)經(jīng)營著三個(gè)公司，有時(shí)從早上六點(diǎn)到深夜十二點(diǎn)仍然不能完成工作，感覺特別崩潰。

我開始反思為什么只有我忙得分秒必爭？問題出在哪里了？

因?yàn)闆]有把自己的工作和時(shí)間整理好，所以總感覺被工作追趕著，被時(shí)間追趕到疲憊不堪。等我有意識(shí)地對工作進(jìn)行整理之后，我發(fā)現(xiàn)很多工作都能按時(shí)完成。

現(xiàn)在，我同時(shí)經(jīng)營著五個(gè)公司，每天都很忙碌，可我還能同時(shí)做到每年讀書300本以上，經(jīng)常去聽講座，上英語口語會(huì)話班，打高爾夫，每個(gè)月還能去海外視察、演講，我有了更多的自由時(shí)間可以做自己想做的事情。

用最小努力得最大回報(bào)！對工作進(jìn)行更好的“規(guī)劃設(shè)計(jì)”，不依賴卓越的才能與超強(qiáng)的記憶力，運(yùn)用人人都能做到的超級(jí)整理術(shù)，是我提升效率的重要法則。

只要設(shè)定了規(guī)則，并徹底執(zhí)行，不依靠記憶力和意志力，也能實(shí)現(xiàn)整理的目的，從而獲取更多的自由時(shí)間。

規(guī)則越簡單越好，如果整理方法太繁瑣連自己都記不住，那肯定不能長久堅(jiān)持。請記?。翰槐刈非笸昝溃淼貌粡氐滓矝]關(guān)系，只要稍微整理一下能比以前少浪費(fèi)一些時(shí)間，就很好了，切忌把大量時(shí)間花費(fèi)在整理上。整理術(shù)有一項(xiàng)原則：“可干可不干的事應(yīng)盡可能地偷懶?！?/p>

初級(jí)：文件和辦公桌的整理

1．不要記“東西放在哪兒”，而是記“應(yīng)該放哪兒”

2．文件分類保管，但不必分類太細(xì)

3．學(xué)會(huì)扔?xùn)|西

4．常用物品和工具應(yīng)該不用站起來就能拿到

5．下班時(shí)活兒沒干完不要收拾桌子

6．在名片上寫下見面日期、地點(diǎn)、外貌特征

7．萬事開頭難，從每月一次做起

中級(jí)：大腦的整理

1. 清空大腦，把事情都記在日程表上

要想讓自己專注于眼前的重要工作，就必須要清除大腦中的一切瑣碎事情，使大腦處于空蕩蕩的狀態(tài)。只要是可能遺忘的事、需要記住去辦的事，通通記在日程表上，然后清空大腦。隨著工作一件件完成、一件件從界面上消失，一定會(huì)讓人產(chǎn)生一絲成就感，這種成就感也會(huì)成為我們工作的動(dòng)力。

2. 把操作型工作委托給他人

工作可以分為“操作型”和“思考型”兩大類。

操作型的工作：如處理發(fā)票、整理文件或進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備等不怎么需要?jiǎng)幽X筋就可以完成的工作，大多數(shù)情況下都是些例行事務(wù)。

思考型的工作：如規(guī)劃立案、策劃新項(xiàng)目、寫作、決定經(jīng)營戰(zhàn)略等需要進(jìn)行大量思考的工作?！爸灰遣僮餍偷墓ぷ鳎覀兌伎梢晕薪o他人，從而節(jié)約自己的時(shí)間，提高工作效率，這也是我們整理的最終目的?！?/section>

3. 對會(huì)議進(jìn)行程序化管理

我并不喜歡開會(huì)，在同一時(shí)間內(nèi)許多人聚集在一起開會(huì)是一種浪費(fèi)。如果是不得不進(jìn)行的會(huì)議，建議先做要點(diǎn)提綱，用郵件發(fā)給會(huì)議全體出席者，讓大家搞清楚會(huì)議的議題，做好相應(yīng)的資料準(zhǔn)備，并整理好自己的發(fā)言后，再參加會(huì)議。如此一來，大家都明確了自己的職責(zé)和會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議可以高效地進(jìn)行。

4. 用“過濾器”判斷新項(xiàng)目的可行性

我給自己設(shè)立了4大項(xiàng)10小項(xiàng)，每次構(gòu)思新項(xiàng)目都按照這幾步思考，這樣就不用在腦海中翻來覆去地掂量新項(xiàng)目是否能上馬，只需每個(gè)創(chuàng)意產(chǎn)生時(shí)都拿出這個(gè)列表一一核對就行了。

4大項(xiàng)：能否令自己感到愉悅？是否有市場發(fā)展前景？是否是積累型的業(yè)務(wù)？是否對社會(huì)有益？

10小項(xiàng)：投資回報(bào)率能否達(dá)到50％以上？在看清這項(xiàng)事業(yè)最重要的關(guān)鍵點(diǎn)的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行思考。最大的風(fēng)險(xiǎn)是什么？如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？有哪些競爭對手？競爭對手的預(yù)計(jì)銷量和預(yù)計(jì)收益如何？能否將其系統(tǒng)化？市場戰(zhàn)略？自己最擅長這項(xiàng)事業(yè)的哪個(gè)方面？減去固定費(fèi)用和波動(dòng)費(fèi)用，收益大概能超過盈虧平衡點(diǎn)多少？

5. 在自己喜歡的地方工作

在上班前抽出一點(diǎn)時(shí)間，去喜歡的咖啡廳或公園里放松一下，肯定會(huì)產(chǎn)生許多在辦公室里想不出來的創(chuàng)意與設(shè)想。

高級(jí)：時(shí)間的整理

1. 給工作任務(wù)設(shè)定周期提醒

把例行事務(wù)固定在一個(gè)相同的日期，比如投資相關(guān)事務(wù)安排在周二，確認(rèn)工作安排在周一，雖然這些工作只要一周內(nèi)完成就行，周幾做無所謂，但固定一個(gè)日子形成規(guī)則更好，可以使工作更加有條不紊，更能集中精力思考問題。

創(chuàng)意也要保存進(jìn)日程，定期提醒。時(shí)不時(shí)提醒自己想一想，讓想法逐漸變得具體起來，終于有一天，各項(xiàng)條件都成熟了，于是一鼓作氣，將夢想變成了現(xiàn)實(shí)。

2. 有效利用空暇時(shí)間

有訪客臨時(shí)取消來訪計(jì)劃，或是會(huì)議提早結(jié)束有少許空暇時(shí)間的時(shí)候，作者便會(huì)從日程表中找出能在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成的任務(wù)，將其處理完畢。

3. 設(shè)定一個(gè)“絕對努力工作不走神”時(shí)段

在公司的工作時(shí)間常常會(huì)發(fā)生許多干擾，最典型的就是接打電話。有電話打來時(shí)，我們正在全神貫注干著的工作也得暫時(shí)放下。

4. 輕易不打電話，打電話就要有效率

提前用郵件、傳真對話題內(nèi)容事先溝通，之后再通話時(shí)，雙方就可以有針對性地圍繞話題討論，在短時(shí)間內(nèi)結(jié)束通話?？傊?，“無論多么重要的事情，都應(yīng)該在三分鐘以內(nèi)結(jié)束通話”。

5. 工作日和休息日保持一致作息

殿堂：人生的整理

時(shí)間無論對于誰都很重要，因?yàn)樗鼰o法替代也無法儲(chǔ)存。上蒼給予每個(gè)人的時(shí)間都是相同的一天24小時(shí)，但每個(gè)人的利用方法不同，擁有時(shí)間的質(zhì)量就會(huì)產(chǎn)生很大的差異，所以世上的人我們可以將其分為“能充實(shí)使用時(shí)間的人”和“總是拖拖拉拉的人”。如果能將時(shí)間“程序化”，進(jìn)行高效整理，我們所擁有的時(shí)間質(zhì)量也能夠得到很大的改善。

來源：《超級(jí)整理術(shù)》

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