1、聯(lián)接POS機(jī) 2、準(zhǔn)備備用金 3、檢查發(fā)票是否充足
4、訂金收據(jù)本 5、結(jié)賬單 6、當(dāng)日菜品價(jià)格變動(dòng)單
7、日?qǐng)?bào)表 8、金銀卡 9、支票登記本
10、沽清單 11、計(jì)算器 12、小便箋 13、支票夾 14、結(jié)賬夾
15、聯(lián)接收銀電腦 16、驗(yàn)鈔機(jī)
一、營(yíng)業(yè)中的工作流程
1、結(jié)賬:根據(jù)菜單的內(nèi)容核對(duì)結(jié)賬單內(nèi)容,金額是否正確,如有不符,及時(shí)查找原因。查不出原因,不予結(jié)賬。如有打折優(yōu)惠,需有指定經(jīng)理簽字,方可生效,如有免單,必須由當(dāng)班經(jīng)理和客人簽字。
2、收取定金:一式三聯(lián)填寫,預(yù)定日期(上、下),定餐桌數(shù)、姓名、單位、用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、用餐類型、餐標(biāo)。收到定金后,金額分別大小寫,然后收銀員、接收預(yù)定負(fù)責(zé)人、客人分別簽字。留餐廳店名,定餐電話。將復(fù)寫好的第三聯(lián)交給客人,第二聯(lián)隨收取的定金上交,第一聯(lián)為存根。
3、退還押金:客人消費(fèi)后,結(jié)賬后出示收據(jù)、收銀根據(jù)收據(jù)存根核查,對(duì)號(hào)入座,并在結(jié)賬單上注明退還押金及金額,由當(dāng)班經(jīng)理分別在賬單及收據(jù)上簽字后,將收回的收據(jù)別到該臺(tái)的賬單后,一并上交,在由負(fù)責(zé)人在該收據(jù)的存單上簽名作廢。
4、對(duì)常期關(guān)系戶的掛賬處理及免單處理:對(duì)于公司、單位或個(gè)人名義、階段性結(jié)賬客人及免單客人,在留存客人的簽字字樣后,將字樣分別報(bào)財(cái)務(wù),收銀留存,客人消費(fèi)后簽字,但要客人在賬單上注明單位、姓名、電話并核對(duì)簽字是否相符,目的便于日后結(jié)賬。
5、現(xiàn)階段的結(jié)賬方式共有五種:現(xiàn)金、階段性掛賬、支票、簽單、信用卡。
現(xiàn)金的辨別方法:辨別水印、安全線、花紋、螢光、凸印、磁性、紙張聲音、手感是否有韌性。
6、拒收支票的范圍:現(xiàn)金支票、外地支票、使用支票人持外地身份證。
支票有污、油漬、折疊、殘缺。
背書欄有筆跡、印章。
舊式支票。
支票日期距離期限低于兩天。
財(cái)務(wù)章、人名章印跡不清晰、章規(guī)格不標(biāo)準(zhǔn)、章跡蓋在磁碼線上。
注明須填寫密碼而未填寫。
日期、金額未按規(guī)定填寫有涂改痕跡。
限額支票超出限額的10%。
檢查完畢后,用小便箋登記用餐金額,支票號(hào),有效證件號(hào)碼(外地證件不行)財(cái)務(wù)電話持票人家庭住址,電話,并將支票資料登記支票記錄本。
7、填寫日?qǐng)?bào):收銀員根據(jù)已結(jié)過的電腦賬單號(hào)按序號(hào)及日?qǐng)?bào)表要求逐項(xiàng)填寫,注意筆跡工整,無(wú)涂改,如填寫有誤更改時(shí)須經(jīng)理簽字 ,報(bào)表填寫完畢后,收銀、當(dāng)班經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管審核簽字。
下班前一刻鐘,做好收檔工作,收檔時(shí)各種器具分類收回,做好下一班工作準(zhǔn)備。發(fā)現(xiàn)物品丟失寫出書面材料上報(bào),清理區(qū)域衛(wèi)生,在餐廳無(wú)客人后方可下班,
機(jī)打發(fā)票
當(dāng)客人要求多開發(fā)票時(shí),應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可填寫,但多開金額應(yīng)按5.5%收取稅費(fèi)。
發(fā)票使用完前,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)取新發(fā)票。
8、發(fā)票管理:發(fā)票是財(cái)務(wù)報(bào)銷依據(jù),連號(hào)印制。發(fā)票制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,避免違紀(jì)。
9、發(fā)票使用中應(yīng)注意:
1) 聯(lián)號(hào)使用不能跳號(hào)
2)作廢發(fā)票收回并注明“作廢”字樣。
3)盡量寫清付款單位、名稱。
4) 如給支票開發(fā)票,應(yīng)在注明支票號(hào)。
10、金、銀優(yōu)惠卡的打折計(jì)算方法:(略)
11、收銀員注意事項(xiàng):
1)如果有客人要求,支票返現(xiàn)金,應(yīng)請(qǐng)示當(dāng)班經(jīng)理認(rèn)可,返現(xiàn)金填寫日?qǐng)?bào)表,現(xiàn)金欄,并注明“返”。
2)不得單獨(dú)與客人買單。
3)注意保存單據(jù),作廢單據(jù)應(yīng)有主管簽字,作妥善保存,結(jié)賬時(shí)上交,不能私自毀單。
4 )控制外線電話使用,營(yíng)業(yè)中不得接傳私人電話,可將電話內(nèi)容記錄下來(lái),班后轉(zhuǎn)告其本人,員工打私人電話,記錄姓名及通話時(shí)話,班后上報(bào)。
5)注意保證收銀臺(tái)范圍內(nèi)外的衛(wèi)生,愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,注意保養(yǎng)。
二、各收款點(diǎn)投款步驟及保險(xiǎn)柜開啟步驟:
投款保險(xiǎn)柜是專用保險(xiǎn)柜,僅限于各收銀點(diǎn)收銀人員及財(cái)務(wù)出納人員使用,其它人員未經(jīng)許可,一律不準(zhǔn)動(dòng)用此柜。
收銀員投款步驟:
1)、各結(jié)賬點(diǎn)收銀人員,每班次把此班收入與收入報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)現(xiàn)金小計(jì)、支票小計(jì)、信用卡小計(jì)與收到的現(xiàn)金、支票、信用卡是否相否。
2)、根據(jù)核對(duì)無(wú)誤后的數(shù)據(jù)填寫投款信封,內(nèi)容有日期、投款時(shí)間、收銀員姓名、幣別、小計(jì)、支票號(hào)、金額、信用卡號(hào)、卡別。如果長(zhǎng)短款也應(yīng)在信封上注明。
3)、把現(xiàn)金、支票、信用卡、點(diǎn)清后裝入信封(注意支票不要折),用膠水(禁用訂書器)封住封口,并在封口上簽字留名。
4)、準(zhǔn)確填寫投款登記記錄表、收銀點(diǎn)、收銀員、投入金額、收銀員簽名,如有說(shuō)明登記在備注上。
5)、每次投款都應(yīng)有監(jiān)投人,投款結(jié)束后,請(qǐng)監(jiān)投人簽字證明。
6)、投款時(shí)間以每班次為一階段,如有連班,可投一個(gè)款袋,但切勿二人共投一款袋。
三、保險(xiǎn)柜開啟步驟:
開啟保險(xiǎn)柜,應(yīng)有二人同時(shí)開啟取出款袋,一人拿鑰匙,一人拿密碼,取出款袋后,與投款登記表核對(duì),數(shù)額相符,取款袋人應(yīng)在投款登記表簽字證明。
款袋開啟應(yīng)有二人同時(shí),袋內(nèi)款項(xiàng)如與封面不一致,應(yīng)立即追查。
袋內(nèi)如有假幣,或其它不完善手續(xù)的單獨(dú),應(yīng)追投款收銀員的責(zé)任,二人以示證明。
向財(cái)務(wù)交款記賬或存入銀行備查。
四、信用卡使用程序及注意事項(xiàng):
(一)、信用卡分人民幣卡與外卡。
人民幣也稱內(nèi)卡有:中國(guó)工商銀行卡的牡丹卡,建設(shè)的銀行卡,交通銀行的太平洋卡,中國(guó)銀行的長(zhǎng)城卡、農(nóng)業(yè)銀行的金穗卡。
外卡有:MASTER CARDv isa card日本JCB美國(guó)運(yùn)通卡大萊卡
(二)、所有使用卡實(shí)行聯(lián)網(wǎng)制,在本餐廳可刷中國(guó)工商銀行發(fā)行的所有卡種,并且原則上有部分人民幣卡可刷,個(gè)別內(nèi)卡銀行不受理,因?yàn)樵谒⒖ê?/span>POS機(jī)不認(rèn)可,如有此情況,可向客人解釋說(shuō)明,同樣部分外卡也可在本銀臺(tái)POS機(jī)上刷卡。
(三)、結(jié)賬(人民幣卡)
客人使用信用卡結(jié)賬時(shí),應(yīng)收取持卡人身份證,并注意使用卡需本人使用。
刷卡時(shí),卡磁條向下,由前往后迅速刷卡,卡機(jī)屏幕顯示該卡卡號(hào),核對(duì)該卡所標(biāo)卡號(hào)與屏幕顯示正確無(wú)誤,按“確認(rèn)”鍵。
輸入消費(fèi)金額,(注意小數(shù)點(diǎn)后面保持兩位數(shù),不足兩位用零補(bǔ)足)按“確認(rèn)”鍵。
輸入密碼:北京牡丹卡需請(qǐng)客人輸入六位數(shù)密碼,(北京牡丹卡在卡號(hào)前有“BJ”標(biāo)識(shí))外地牡丹卡,由收銀直接輸入六個(gè)零,其它卡也可由收銀輸入六個(gè)零,或請(qǐng)客人自行輸入密碼。
打印卡單,輸入密碼后,POS機(jī)屏幕顯示“請(qǐng)稍候”字樣。并進(jìn)入打印狀態(tài),打印一頁(yè)卡為一次打印如打印出紙不完整可輕按“PEEL”鍵或旋轉(zhuǎn)其左邊螺旋鈕使該打印出單完整。
私下打印好的卡單,(一式三聯(lián)),核對(duì)金額,在此卡單填寫持卡人身份號(hào)碼并拿卡單請(qǐng)持卡人簽字。
核對(duì)客人簽字是否相符,如相符將卡號(hào)名稱及卡號(hào)一同抄寫結(jié)賬單上注意準(zhǔn)確。請(qǐng)客人在結(jié)賬單上簽字,后將持卡人存根及信用卡、身份證一同還給客人并致謝。如有要開發(fā)票應(yīng)在卡單注明已開發(fā)票。
將卡單余下兩聯(lián)附到結(jié)賬上一同收齊上交。
在收銀日?qǐng)?bào)表“信用卡”一欄對(duì)應(yīng)結(jié)賬號(hào)注明金額。
五、注意事項(xiàng):
注意核對(duì)客人卡單簽字與卡后簽字筆跡筆順碼相符性,尤其是大金額消費(fèi)。
如客人所持使用卡沒有簽字,則請(qǐng)其在所出卡單或卡上同時(shí)簽字。
如客人簽字與其卡所簽不符。則接“5”鍵。重新打印一份??▎握?qǐng)客人重新簽字,原卡單作廢,注意一定不能讓客人看卡照簽。如仍不相符,應(yīng)請(qǐng)客人以其它方式結(jié)賬。
退單,如打單前輸入錯(cuò)誤或退出。可按紅色“清除”鍵,清除該字輸入如在打單后要求退單,則按左上角“退貨”鍵,然后輸入剛才所出卡單的“流水號(hào)”按“確認(rèn)”鍵,再次刷卡并核對(duì)卡號(hào)再按“確認(rèn)”可進(jìn)行退貨并要把所有該卡操作所出卡單收齊訂在相應(yīng)結(jié)賬單上。以便檢查,原則上不予以打退后退貨(除非收銀操作失誤)。
外地卡上不需收取持卡人證件,但必須確認(rèn)簽字,與卡背面簽字相符。
如信用卡透支,則POS機(jī)不認(rèn)可,該卡無(wú)法受理,好好轉(zhuǎn)告客人,請(qǐng)客人以其它方式結(jié)賬。
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